ວິທີການຈັດເອກະສານຂອງທ່ານ
ເນື້ອຫາ
- ການເລີ່ມຕົ້ນ
- ຮວບຮວມເອກະສານຂອງທ່ານ
- ຈັດປະເພດ
- ແຍກເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນ
- ຊໍ້າ Wallet ຂອງທ່ານ
- ສ້າງລະບົບການຍື່ນແບບງ່າຍດາຍ
- ການ ບຳ ລຸງຮັກສາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ
ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ຄິດກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນຈົນກວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການ. ຖ້າເອກະສານຂອງທ່ານກະຈາຍຢູ່ທົ່ວທຸກບ່ອນແລະທ່ານບໍ່ມີລະບົບການຈັດຕັ້ງສູນກາງຢູ່ໃນຫ້ອງການບ້ານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເສຍເວລາແລະພະລັງງານໃນການຊອກຫາສິ່ງຕ່າງໆໄດ້ຫຼາຍ. ທ່ານອາດຈະສູນເສຍບາງສິ່ງບາງຢ່າງ.
ການເລີ່ມຕົ້ນ
ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ, ທ່ານສາມາດຈັດເອກະສານເຈ້ຍ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານ: ທ່ານຕ້ອງການຕູ້ໃສ່ຕູ້ຊັກລີດສອງປ່ອງຂະ ໜາດ ນ້ອຍຫລືກ່ອງແຟ້ມຫ້ອຍແບບພົກພາ, ຫ້ອຍແຟ້ມໃນຫົກສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການຕັດສ່ວນທີສາມຂອງມະນີລາ, ບັນດາແທັບທີ່ຢູ່ເທິງສຸດແລະ ເປັນທາງເລືອກທີ່ປອດໄພ fireproof. ຫຼືທ່ານສາມາດຊື້ໃບແຈ້ງການແລະແທັບແທັກໃຫຍ່. ຕອນນີ້ທ່ານພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
ຮວບຮວມເອກະສານຂອງທ່ານ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດຈັດຕັ້ງເອກະສານ ສຳ ຄັນທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງຊອກຫາເອກະສານ. ບາງຄັ້ງມັນເວົ້າງ່າຍກ່ວາເຮັດແລ້ວ. ກວດເບິ່ງລິ້ນຊັກຫ້ອງການເຮືອນແລະເອກະສານທີ່ວາງຢູ່ເທິງໂຕະຫຼືໂຕະຂອງທ່ານ. ກວດເບິ່ງກະດາດກະດາດກະເປົcountາຂອງຫ້ອງຄົວຂອງທ່ານພ້ອມທັງຕູ້ຊັກຫ້ອງຄົວແລະກະຕ່າ. ເບິ່ງເຄື່ອງແຕ່ງກາຍແລະຫ້ອງນອນໃນຫ້ອງນອນຂອງທ່ານ. ສຸດທ້າຍ, ແຕ່ບໍ່ຄ່ອຍສຸດ, ກວດເບິ່ງກະເປົາເງິນຫລືກະເປົາ ສຳ ລັບເອກະສານ ສຳ ຄັນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງແບກມາໂດຍບັງເອີນ.
ຈັດປະເພດ
ເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດແມ່ນຕົກຢູ່ໃນ ໜຶ່ງ ໃນຫົກປະເພດຕໍ່ໄປນີ້. ຄັດທັງ ໝົດ ເອກະສານທີ່ລວບລວມຂອງທ່ານດັ່ງນີ້:
- ບັນທຶກເຮືອນແລະຊັບສິນ: ການ ຈຳ ນອງ, ການປະຕິບັດຊັບສິນ, ໂຄງການປັບປຸງເຮືອນແລະໃບຮັບເງິນ, ປື້ມຄູ່ມືແລະການຄ້ ຳ ປະກັນ, ຂໍ້ມູນພາສີຊັບສິນ, ນະໂຍບາຍປະກັນໄພເຮືອນແລະຄູ່ມື
- ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ: ໃບຕາດິນ, ບັນທຶກການ ບຳ ລຸງຮັກສາ, ນະໂຍບາຍປະກັນໄພແລະຂໍ້ມູນ, ຂໍ້ມູນການກູ້ຢືມ, ແລະບັນທຶກການ ຊຳ ລະເງິນ
- ບັນທຶກສຸຂະພາບ: ນະໂຍບາຍປະກັນໄພ, ປື້ມຄູ່ມືຜົນປະໂຫຍດດ້ານປະກັນໄພສຸຂະພາບ, ການອະທິບາຍກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດທາງການແພດ, ໃບບິນຄ່າແພດ, ລາຍການສັ່ງຊື້, ຂໍ້ມູນບັນຊີການໃຊ້ຈ່າຍທີ່ມີຄວາມຍືດຍຸ່ນ, ໃບຮັບເງິນການແພດ, ຄຳ ແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບການປະກັນສຸຂະພາບ
- ບັນທຶກການເງິນ: ໃບລາຍງານຂອງທະນາຄານ, ໃບແຈ້ງເສຍພາສີ, ບັນທຶກການຫັກອາກອນ, ບັນທຶກການລົງທືນ, ບັນທຶກເງິນກູ້, ໃບລາຍງານບັດເຄດິດ
- ບັນທຶກເອເລັກໂຕຣນິກ: ສັນຍາໂທລະສັບມືຖືແລະຄູ່ມືອຸປະກອນ; ໃບຮັບເງິນຂາຍແລະຮັບປະກັນຄອມພິວເຕີ, ແລັບທັອບແລະຄອມພິວເຕີ້; ແຜນການແລະໃບເກັບເງິນໃຊ້ສາຍແລະອີນເຕີເນັດ; ໃບຮັບເງິນຂາຍໄຮ້ສາຍແລະຄູ່ມື
- ບັນທຶກສ່ວນຕົວ: ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ, ໃບຢັ້ງຢືນການແຕ່ງງານ, ໃບຢັ້ງຢືນການຢ່າຮ້າງ, ເອກະສານການຮັກສາ, ຂໍ້ມູນປະກັນສັງຄົມ, ບັນທຶກການສັກຢາ, ໜັງ ສືເດີນທາງ, ບັນທຶກການບໍລິການການທະຫານ, ການຮັບບັບຕິສະມາແລະການຢັ້ງຢືນ, ເຈດ ຈຳ ນົງ, ແຜນການຝັງສົບ, ແລະຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຝັງສົບ. ທ່ານຄວນຈະມີຂອງເຫຼົ່ານີ້ ສຳ ລັບສະມາຊິກໃນແຕ່ລະຄອບຄົວ. ຖ້າທ່ານມີສັດລ້ຽງ, ທ່ານກໍ່ສາມາດປະກອບເອກະສານ ສຳ ຄັນຂອງພວກເຂົາເຊັ່ນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສັດຕະວະແພດແລະຢາວັກຊີນໃນ ໝວດ ນີ້.
ແຍກເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນ
ບັນດາເອກະສານ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານສ່ວນຫຼາຍແມ່ນສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕູ້ເກັບມ້ຽນເອກະສານປົກກະຕິຫຼືຕູ້ຫ້ອຍເອກະສານຫ້ອຍແບບງ່າຍດາຍ ບາງຢ່າງ, ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວນເກັບຮັກສາໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພທີ່ບໍ່ສາມາດປ້ອງກັນໄຟໄດ້ຫຼືຢູ່ໃນຕົວເລືອກການເກັບຮັກສານອກບ່ອນເຊັ່ນ: ກ່ອງເງິນຝາກຄວາມປອດໄພ.
ເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນເອກະສານທີ່ຍາກຫຼາຍຫຼືໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການທົດແທນ. ພວກເຂົາອາດຈະມີຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ມີຄວາມລະອຽດອ່ອນເຊິ່ງອາດຈະຖືກ ທຳ ລາຍໂດຍໂຈນຕົວຕົນຖ້າຖືກລັກ ໃນຂະນະດຽວກັນ, ຖ້າເຮືອນຂອງທ່ານຖືກ ທຳ ລາຍດ້ວຍໄຟຫຼືນ້ ຳ ຖ້ວມ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເອກະສານ ສຳ ຄັນເຫລົ່ານີ້ຍັງຄົງຢູ່.
ສຳ ລັບຄົນສ່ວນໃຫຍ່, ເອກະສານຕໍ່ໄປນີ້ຈະຖືວ່າ ສຳ ຄັນ: ຂໍ້ມູນປະກັນສັງຄົມ, ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ, ນະໂຍບາຍປະກັນໄພແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງຕົວແທນ, ເຈດ ຈຳ ນົງ, ຊັບສິນ, ໃບລົດ, ໜັງ ສືເດີນທາງ, ແລະສັນຍາຫລືຂໍ້ຕົກລົງໃດໆທີ່ຕ້ອງການລາຍເຊັນຕົ້ນສະບັບ.
ສ້າງບັນຊີຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານວາງໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພຈາກໄຟ້າຂອງທ່ານຫຼືຢູ່ໃນຕົວເລືອກເກັບຂໍ້ມູນນອກຫ້ອງ.
ຊໍ້າ Wallet ຂອງທ່ານ
ພວກເຮົາສ່ວນຫຼາຍຖືຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນຢູ່ໃນກະເປົາເງິນຂອງພວກເຮົາໃນແຕ່ລະມື້ແລະຈະມີຄວາມປະຫລາດໃຈຫລາຍຖ້າມັນຖືກສູນຫາຍຫລືຖືກລັກ.
ເຮັດ ສຳ ເນົາໃບຂັບຂີ່, ບັດບໍລິຈາກອະໄວຍະວະ, ບັດປະກັນສຸຂະພາບ, ບັດສະມາຊິກ ສຳ ລັບຫ້ອງອອກ ກຳ ລັງກາຍ, ຫ້ອງສະ ໝຸດ, ບັນດາໂຄງການຄວາມພັກດີຂອງຮ້ານຂາຍເຄື່ອງ, ສະໂມສອນຄັງສິນຄ້າແລະອື່ນໆ, ແລະ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ, ບັດເຄຼດິດແລະບັດເດບິດ (ສຳ ເນົາທາງ ໜ້າ) ແລະຫລັງ). ຮັກສາ ສຳ ເນົາເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ພ້ອມກັບເອກະສານ ສຳ ຄັນອື່ນໆຂອງທ່ານ.
ສ້າງລະບົບການຍື່ນແບບງ່າຍດາຍ
ລະບົບການຍື່ນແບບງ່າຍດາຍ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ມັນເປັນປະ ຈຳ. ເອົາແຕ່ລະປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນແລະ ກຳ ຫນົດໃຫ້ເປັນສີແຟ້ມເອກະສານ:
- ບັນທຶກເຮືອນແລະຊັບສິນ
- ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ
- ບັນທຶກສຸຂະພາບ
- ບັນທຶກການເງິນ
- ເອເລັກໂຕຣນິກບັນທຶກ
- ບັນທຶກສ່ວນຕົວ
ຕື່ມ ຈຳ ນວນເອກະສານຫ້ອຍທີ່ ເໝາະ ສົມເຂົ້າໃນລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານ ສຳ ລັບ ຈຳ ນວນເອກະສານທີ່ທ່ານມີໃນແຕ່ລະປະເພດ.
ໃຊ້ແຟ້ມ manila ແລະສ້າງໂຟນເດີ ສຳ ລັບແຕ່ລະເອກະສານພາຍໃນແຕ່ລະປະເພດ. ວາງແຟ້ມໃນພາກສ່ວນແຟ້ມຫ້ອຍທີ່ ເໝາະ ສົມ.
ຖ້າທ່ານຊື້ປື້ມຕິດຕັ້ງແລະວົງແຫວນໃສ່ສາມແຫວນຂະ ໜາດ ໃຫຍ່, ໃສ່ປ້າຍຊື່ທີ່ມີຊື່ບັນທຶກດຽວກັນ, ເຈາະຮູເອກະສານທັງ ໝົດ, ແລະຈັດແຈງມັນໄວ້. ຖ້າເອກະສານບໍ່ສາມາດເຈາະຮູໄດ້, ໃຫ້ໃສ່ໃນບ່ອນເກັບມ້ຽນແລະເຈາະຮູຢູ່ໃນແຟ້ມແທນ.
ຖ້າການເຮັດເອກະສານບໍ່ແມ່ນຂອງເຈົ້າ, ນີ້ອາດຈະເປັນຊ່ວງເວລາຫວ່າງ. ທ່ານສາມາດສະແກນເອກະສານທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານີ້, ບັນທຶກມັນໄວ້ໃນຮາດດິດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຖີ້ມຕົ້ນ ກຳ ເນີດ.
ແຕ່ໃຊ້ຄວາມຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານເອງເພາະວ່າເອກະສານບາງອັນຖືກປະໄວ້ດີກວ່າ. ຮັກສາເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ໃຊ້ການຕັດສິນໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານຕໍ່ຄົນອື່ນ. ສະຖາບັນການເງິນສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນມີຄວາມສຸກເມື່ອທ່ານໄປເຈ້ຍ.
ການ ບຳ ລຸງຮັກສາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ
ເມື່ອເອກະສານ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານຖືກຈັດເຂົ້າ, ໃຫ້ເກັບຮັກສາມັນໄວ້. ໃນແຕ່ລະເດືອນເມື່ອທ່ານຈ່າຍໃບບິນຄ່າຂອງທ່ານ, ຍື່ນເອກະສານ ໃໝ່ ໃນພາກທີ່ ເໝາະ ສົມຂອງລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຊອກຫາເອກະສານໃດໆທີ່ທ່ານຖອດອອກຈາກລະບົບໃນຊ່ວງເດືອນທີ່ຍັງອາດຈະຢູ່ນອກລະບົບການຍື່ນເອກະສານ. ຂຽນຄືນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ຢ່າງຫນ້ອຍສອງຄັ້ງຕໍ່ປີ, ທົບທວນເອກະສານໃນລະບົບການຍື່ນຂອງທ່ານເພື່ອເບິ່ງວ່າມີອັນໃດທີ່ສາມາດຖືກ ຊຳ ລະລ້າງ. ກຳ ນົດເວລາທີ່ດີທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມແມ່ນໃນຕົ້ນປີ ທຳ ອິດຂອງປີຕາມປະຕິທິນແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະສົກຮຽນ.
ດ້ວຍຄວາມພະຍາຍາມເລັກນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດເກັບກ່ຽວຜົນປະໂຫຍດໄລຍະຍາວແລະປະຫຍັດເວລາໂດຍການຈັດເອກະສານເຈ້ຍ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານ.
