ວິທີການຕອບສະ ໜອງ ຕໍ່ ຄຳ ຖາມການກວດສອບພາຍໃນ
ເນື້ອຫາ
- ພະນັກງານຈະຕ້ອງກວດສອບພາຍໃນ
- ຕອບດ້ວຍຄວາມຊື່ສັດ
- ສົມມຸດວ່າພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ຫຍັງກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ຂອງທ່ານທີ່ຊ່ຽວຊານ
- ເຊື່ອມຕໍ່ຈຸດຕ່າງໆ ສຳ ລັບພວກມັນ
ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນຂຸດຄົ້ນເຂົ້າໃນການກະ ທຳ ແລະ ໜ້າ ທີ່ຂອງພະນັກງານແລະພະແນກພາຍໃນບໍລິສັດທັງ ໝົດ ເພື່ອຄົ້ນຫາວິທີຕ່າງໆໃນການປັບປຸງການເຮັດວຽກຂອງອົງກອນທັງ ໝົດ. ຢູ່ໃນ ໜ້າ ດິນ, ສຽງນີ້ຄ້າຍຄືກັບວ່າພວກເຂົາໃສ່ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາບໍ່ເປັນເຈົ້າຂອງ, ແຕ່ຕົວຈິງແລ້ວ, ພວກເຂົາມີບົດບາດ ສຳ ຄັນໃນການປົກປ້ອງແລະປັບປຸງອົງກອນຂອງພວກເຂົາ.
ພະນັກງານຈະຕ້ອງກວດສອບພາຍໃນ
ບໍລິສັດເອກະຊົນແລະສາທາລະນະສ່ວນໃຫຍ່ ດຳ ເນີນການກວດສອບພາຍໃນເປັນປົກກະຕິເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມເປົ້າ ໝາຍ ແລະພາລະກິດຂອງບໍລິສັດ. ລັດຖະບານຍັງຈະ ສຳ ເລັດການກວດສອບພາຍໃນເປັນປະ ຈຳ. ແລະເມື່ອທ່ານຜ່ານອາຊີບການບໍລິການສາທາລະນະຂອງທ່ານ, ມີໂອກາດດີທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງຕອບ ຄຳ ຖາມທີ່ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນສ້າງ.
ໃນສະພາບການສ່ວນໃຫຍ່, ຜູ້ກວດສອບແມ່ນພຽງແຕ່ລວບລວມຂໍ້ມູນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຂົາອາດຈະພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈວ່າພາກສ່ວນຂອງອົງກອນຂອງທ່ານເຮັດວຽກແນວໃດ.
ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຄັ່ງຕຶງເມື່ອຜູ້ກວດສອບພາຍໃນລົມກັບທ່ານ. ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນແມ່ນຜູ້ຊ່ຽວຊານພຽງແຕ່ພະຍາຍາມເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາໃນແຕ່ລະມື້. ແມ່ນຢູ່ວຽກຂອງພວກເຂົາສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານແລະຄົນອື່ນບໍ່ສະບາຍໃຈ. ພວກເຂົາຊີ້ແຈງຈຸດອ່ອນໃນລະບົບຕ່າງໆແລະແນະ ນຳ ການແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ແຕ່ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ອົງກອນຂອງພວກເຂົາ ດຳ ເນີນງານໄດ້ດີຂື້ນ, ແລະ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານຕໍ່ ຄຳ ຖາມຂອງພວກເຂົາແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຕໍ່ການເຮັດໃຫ້ສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນ. ດັ່ງນັ້ນນີ້ແມ່ນ 3 ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການຕອບສະ ໜອງ ຕໍ່ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາມາເຄາະປະຕູຂອງທ່ານ.
ຕອບດ້ວຍຄວາມຊື່ສັດ
ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນຮູ້ເວລາທີ່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງບໍ່ຄ່ອຍເພີ່ມຂື້ນ. ຢ່າໃຫ້ເຫດຜົນແກ່ພວກເຂົາທີ່ຈະສົງໄສຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງທ່ານໂດຍການເປັນຄົນທີ່ຕໍ່າກວ່າຄວາມສັດຊື່ທັງ ໝົດ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ ຄຳ ຕອບຕໍ່ ຄຳ ຖາມ, ຢ່າພະຍາຍາມກະ ທຳ ຜິດຕໍ່ ຄຳ ຖາມນັ້ນ. ທ່ານພຽງແຕ່ສ້າງລົມເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງໂງ່ເມື່ອພວກເຂົາພົບ ຄຳ ຕອບທີ່ແທ້ຈິງ. ທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້ ຄຳ ຕອບ. ຖ້າມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດຄົ້ນຄ້ວາໃຫ້ພວກເຂົາ, ສະ ເໜີ ໃຫ້ເຮັດ. ພວກເຂົາອາດຈະພາທ່ານໄປສະ ເໜີ ຂໍ້ສະ ເໜີ ດັ່ງກ່າວ, ຫຼືພວກເຂົາອາດຈະມີຄວາມຄິດບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການຮັບ ຄຳ ຕອບ.
ເມື່ອທ່ານຄິດວ່າຜູ້ກວດສອບພາຍໃນບໍ່ມັກ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານ, ຢ່າອາຍທີ່ຈະຕອບ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໃຈສິ່ງຕ່າງໆຍ້ອນວ່າພວກເຂົາມີຈິງ, ສະນັ້ນເຖິງແມ່ນວ່າ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງພວກເຂົາງ່າຍຂຶ້ນຫຼືສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຄາດຫວັງຈະໄດ້ຍິນ, ພວກເຂົາຕ້ອງຮູ້ຄວາມຈິງ.
ສົມມຸດວ່າພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ຫຍັງກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ຂອງທ່ານທີ່ຊ່ຽວຊານ
ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນມັກຈະເປັນຄົນທີ່ຄົມຊັດ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ບາງຄົນສຸມໃສ່ການຝຶກອົບຮົມວິຊາຊີບຂອງພວກເຂົາແລະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບລັກສະນະສະເພາະຂອງການກວດສອບພາຍໃນເຊັ່ນ: ລະບົບຂໍ້ມູນຂ່າວສານຫຼືການເງິນ, ແຕ່ຢ່າຄິດວ່າພວກເຂົາຮູ້ພື້ນທີ່ຂອງຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງທ່ານ.
ມັນຟັງຄືວ່າຖືກມອບໃຫ້, ແຕ່ວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະເລື່ອນເຂົ້າໄປໃນການໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າຫຼືຂັ້ນຕອນຂ້າມໃນເວລາອະທິບາຍຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ. ການກະ ທຳ ທີ່ບໍ່ຄິດຈະເປັນແນວໃດ ສຳ ລັບທ່ານແມ່ນອາດຈະບໍ່ແມ່ນຜູ້ກວດສອບພາຍໃນທີ່ຊອກຫາເຂົ້າໃຈຂັ້ນຕອນການ ດຳ ເນີນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຄິດກ່ຽວກັບທຸກໆການກະ ທຳ ທີ່ທ່ານປະຕິບັດ. ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເບິ່ງຄືວ່າເປັນບາດກ້າວ ໜຶ່ງ ສຳ ລັບທ່ານອາດຈະແມ່ນຫລາຍໆບາດກ້າວທີ່ທ່ານໄດ້ລວມເຂົ້າກັນຢູ່ໃນໃຈຂອງທ່ານຜ່ານການຄ້າງຫ້ອງຫລາຍປີ.
ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ການສົນທະນາເບິ່ງຄືວ່າ ໜ້າ ເບື່ອແລະງ່າຍເກີນໄປ, ຈົ່ງຈື່ ຈຳ ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນພະຍາຍາມ ທຳ ລາຍຂະບວນການຕ່າງໆເຂົ້າໃນກິດຈະ ກຳ ນ້ອຍໆຂອງພວກເຂົາ. ພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາສາມາດຊອກຫາບ່ອນທີ່ຂະບວນການຕ່າງໆສາມາດເຮັດໃຫ້ງົງ.
ເຊື່ອມຕໍ່ຈຸດຕ່າງໆ ສຳ ລັບພວກມັນ
ບໍ່ພຽງແຕ່ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນ ກຳ ນົດຂະບວນການຕ່າງໆໃຫ້ກັບຂະ ໜາດ ນ້ອຍທີ່ສຸດຂອງພວກເຂົາເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ພວກເຂົາຍັງຊອກຫາຄວາມສະ ໜິດ ຕິດພັນລະຫວ່າງຄົນແລະຂະບວນການ ນຳ ອີກ. ພວກເຂົາຊອກຫາທຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນຂະບວນການ ໜຶ່ງ ເພື່ອເບິ່ງວ່າມີໃຜ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີສ່ວນຮ່ວມ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງແຕ່ຕ້ອງເປັນ, ວິທີທີ່ຄົນເຫຼົ່ານັ້ນພົວພັນກັນແລະວ່າມີການຄວບຄຸມທີ່ພຽງພໍໃນການປ້ອງກັນຫຼືຈັບການສໍ້ໂກງ, ສິ່ງເສດເຫຼືອຫລືການລ່ວງລະເມີດ .
ເມື່ອຕອບກັບຜູ້ກວດສອບພາຍໃນ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນບ່ອນທີ່ທ່ານແລະຂະບວນການຂອງທ່ານພົວພັນກັບຄົນອື່ນແລະຂະບວນການຂອງພວກເຂົາ. ການເຊື່ອມຕໍ່ຈຸດຕ່າງໆແບບນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຫັນພາບທີ່ຊັດເຈນກວ່າວິທີການເຮັດວຽກຂອງອົງກອນທັງ ໝົດ. ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຍັງໃຫ້ຜູ້ກວດສອບພາຍໃນ ນຳ ພາຜູ້ທີ່ເວົ້າກັບແລະບ່ອນຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
