ວິທີການຂຽນຈົດ ໝາຍ ປະຕິບັດການຂອງພະນັກງານຂອງ Reprimand
ເນື້ອຫາ
- ສ່ວນປະກອບຂອງຈົດ ໝາຍ Reprimand
- ຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງລາຍເຊັນ
- ໃຫ້ໂອກາດໃນການຕອບສະ ໜອງ ຂອງພະນັກງານ
- ຈົດ ໝາຍ ຂອງ Reprimand
- ຈົດ ໝາຍ ຂອງ Reprimand # 1 (ຕົວ ໜັງ ສື)
- ຈົດ ໝາຍ ຂອງ Reprimand # 2 (ຕົວ ໜັງ ສື)
- ການຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານຂອງໃບຮັບເງິນ
ຈົດ ໝາຍ ຕຳ ນິຕິຕຽນແມ່ນຈົດ ໝາຍ ທີ່ຂຽນໂດຍຜູ້ຄວບຄຸມເພື່ອໃຫ້ຖະແຫຼງການຢ່າງເປັນທາງການກ່ຽວກັບບັນຫາການປະຕິບັດທີ່ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ປັບປຸງ. ຈົດ ໝາຍ ກ່າວປະນາມມັກຈະເປັນບາດກ້າວໃນຂະບວນການປະຕິບັດວິໄນຢ່າງເປັນທາງການເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ມີການປະຕິບັດວິໄນເພີ່ມເຕີມ ສຳ ລັບພະນັກງານເຖິງແລະລວມທັງການຢຸດການຈ້າງງານຖ້າພະນັກງານບໍ່ປັບປຸງ.
ຈົດ ໝາຍ ຕຳ ນິຕິຕຽນແມ່ນສ່ວນປະກອບ ສຳ ຄັນໃນເອກະສານບັນຫາການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ ສຳ ລັບພະນັກງານແລະນາຍຈ້າງ. ບັນດາຈົດ ໝາຍ ທີ່ຂຽນ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຕຽນຢ່າງຈະແຈ້ງແລະລະບຸຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຜົນງານທີ່ຕ້ອງໄດ້ປັບປຸງແລະຜົນສະທ້ອນຖ້າຜົນງານບໍ່ດີຂື້ນ.
ຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການເຫຼົ່ານີ້ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແມ່ນຕິດຕາມຫຼັງຈາກຄວາມພະຍາຍາມໃດໆໃນການເປັນຄູສອນທາງປາກໂດຍຜູ້ຄວບຄຸມ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຂົາມັກຈະມາກ່ອນການແກ້ໄຂດ້ວຍ ຄຳ ເວົ້າຕໍ່ພະນັກງານ - ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ ຄຳ ເຕືອນຫຼື ຄຳ ເຕືອນທາງປາກຢ່າງເປັນທາງການ. ທຸກຂັ້ນຕອນຄວນສຸມໃສ່ປະເດັນການເຮັດວຽກຫຼືບັນຫາການປະຕິບັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ສ່ວນປະກອບຂອງຈົດ ໝາຍ Reprimand
ຈົດ ໝາຍ ທີ່ມີປະສິດຕິພາບຂອງ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຕຽນມີສ່ວນປະກອບຫຼາຍຢ່າງໃນ ທຳ ມະດາ. ພວກເຂົາຄວນຈະມີ ຄຳ ຖະແຫຼງທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບບັນຫາຫລືບັນຫາການປະຕິບັດທີ່ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ປັບປຸງ. ມັນອາດຈະສະແດງຕົວຢ່າງຫຼາຍວິທີຂອງວິທີທີ່ພະນັກງານສາມາດປ່ຽນແປງການປະຕິບັດງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງຜົນງານ. ຕົວຢ່າງການໃຫ້ຕົວຢ່າງໃຫ້ພະນັກງານມີພາບລວມ - ຄວາມ ໝາຍ ຮ່ວມກັນ - ອ້ອມຂ້າງຜູ້ຄຸມງານແລະຄວາມຄາດຫວັງຂອງບໍລິສັດ.
ຖ້າກ່ຽວຂ້ອງ, ປະກອບມີ ກຳ ນົດເວລາໃນການປະຕິບັດວຽກຂອງພະນັກງານຕ້ອງປັບປຸງ. ເອກະສານອ້າງອີງນີ້ສາມາດເປັນຮູບແບບວັນເວລາທີ່ ກຳ ນົດຫຼືວັນສິ້ນສຸດໃນເວລານັ້ນ, ຫົວ ໜ້າ ຄຸມງານຈະປະເມີນຄືນຜົນງານຂອງພະນັກງານ.
ອະທິບາຍວ່າຜົນກະທົບທີ່ບໍ່ແມ່ນຜົນກະທົບບໍ່ພຽງແຕ່ຂອງພະນັກງານເທົ່ານັ້ນແຕ່ໃນບ່ອນເຮັດວຽກແລະຜົນ ສຳ ເລັດຂອງອົງກອນ. ໃຫ້ຖະແຫຼງການທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບຜົນສະທ້ອນທີ່ພະນັກງານສາມາດຄາດຫວັງໄດ້ຖ້າຜົນງານຂອງພວກເຂົາລົ້ມເຫລວໃນການປັບປຸງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຈົດ ໝາຍ ກ່າວຫາ.
ຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງລາຍເຊັນ
ລາຍເຊັນຂອງຫົວ ໜ້າ ຄຸມງານຫລືຜູ້ຈັດການພະນັກງານແມ່ນ ສຳ ຄັນເມື່ອເວົ້າເຖິງ ຄຳ ຕຳ ນິ. ຈົດ ໝາຍ ສະບັບດັ່ງກ່າວໂດຍທົ່ວໄປມີ ຄຳ ຖະແຫຼງການທີ່ລາຍເຊັນຂອງພະນັກງານສະແດງວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບຈົດ ໝາຍ. ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸວ່າພວກເຂົາເຫັນດີກັບເນື້ອໃນຂອງມັນ. ທ່ານຕ້ອງມີສະເພາະໃນ ຄຳ ສັບດັ່ງກ່າວເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າໃຈວ່າພວກເຂົາ ກຳ ລັງຍອມຮັບໃບຮັບເງິນບໍ່ໄດ້ເຮັດຜິດ.
ໃຫ້ໂອກາດໃນການຕອບສະ ໜອງ ຂອງພະນັກງານ
ທ່ານຄວນເປີດໂອກາດໃຫ້ພະນັກງານຕອບສະ ໜອງ ຕໍ່ບັນຫາຕ່າງໆທີ່ໄດ້ຍົກຂຶ້ນໃນຈົດ ໝາຍ ກ່າວປະນາມ. ການຄັດຄ້ານຄວນຈະເປັນລາຍລັກອັກສອນ, ລົງວັນທີ, ແລະລົງນາມໂດຍພະນັກງານ. ພະນັກງານອາດຈະຕົກລົງເຫັນດີ, ບໍ່ເຫັນດີ, ສະແດງຄວາມຂັດແຍ້ງ, ແລະອື່ນໆ. ຄຳ ປະຕິເສດທີ່ຂຽນໂດຍພະນັກງານແມ່ນຕິດກັບຈົດ ໝາຍ ຕົ້ນສະບັບຂອງ ຄຳ ຕຳ ນິ.
ຈົດ ໝາຍ ຂອງ Reprimand
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຈົດ ໝາຍ ກ່າວຫາ. ດາວໂຫລດຈົດ ໝາຍ ຂອງແມ່ແບບ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຕຽນ (ເໝາະ ສົມກັບ Google Docs ແລະ Word Online) ຫຼືເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ ສຳ ລັບຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມ.
ຈົດ ໝາຍ ຂອງ Reprimand # 1 (ຕົວ ໜັງ ສື)
ເຖິງ: Jeffery Jones
ຈາກ: George Peterson
ວັນທີ: 1 ກັນຍາ 2018
Re: ຈົດ ໝາຍ ຂອງ Reprimand
ນີ້ແມ່ນຈົດ ໝາຍ ກ່າວເຕືອນຢ່າງເປັນທາງການເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າຜົນງານຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຕາມລະດັບການປະກອບສ່ວນທີ່ຄາດໄວ້. ໃນວຽກຂອງທ່ານໃນຖານະຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາການເພື່ອການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ລູກຄ້າ, ຄວາມຄາດຫວັງຂອງວຽກໄດ້ຖືກພັດທະນາໂດຍກຸ່ມຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ດ້ານເຕັກນິກແລະຜູ້ຈັດການທັງ ໝົດ ຂອງພວກເຂົາ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າພວກເຂົາແມ່ນມາດຕະຖານທີ່ຍອມຮັບ ສຳ ລັບການປະຕິບັດງານຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານເຕັກນິກ.
ທ່ານກໍາລັງລົ້ມເຫລວໃນການປະຕິບັດໃນວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ຈຳ ນວນລູກຄ້າທີ່ທ່ານໃຫ້ບໍລິການພາຍໃນ ໜຶ່ງ ອາທິດແມ່ນຕໍ່າກວ່າມາດຕະຖານ 30% ທີ່ນັກຊ່ຽວຊານດ້ານການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ດ້ານເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເຫລືອ ກຳ ລັງປະຊຸມ.
- ລະດັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຂອງບັນຫາທີ່ທ່ານເລືອກຕອບສະ ໜອງ ແມ່ນ 40% ຕ່ ຳ ກວ່າມາດຕະຖານທີ່ພະນັກງານສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ກຳ ລັງບັນລຸ.
- ໄລຍະເວລາທີ່ລູກຄ້າໃຊ້ຈ່າຍໃນໂທລະສັບກັບທ່ານເກີນ ຈຳ ນວນທີ່ເຫຼືອຂອງພະນັກງານເຖິງ 25%.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນສາມການວັດແທກການປະຕິບັດທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ ສຳ ລັບວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ. ຫົວ ໜ້າ ຄຸມງານຂອງທ່ານໄດ້ລົມກັບທ່ານຫຼາຍຄັ້ງແລະທ່ານໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມເພີ່ມເຕີມ. ດ້ວຍເຫດນີ້, ພວກເຮົາເຊື່ອວ່າທ່ານບໍ່ເຕັມໃຈທີ່ຈະສະແດງ. ນີ້ແມ່ນຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ວຽກງານຂອງພະນັກງານເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເຫລືອ.
ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ເຫັນການປັບປຸງໃນສາມດ້ານຂອງການປະຕິບັດງານຫຼືການປະຕິບັດວິໄນເພີ່ມເຕີມແລະລວມທັງການຢຸດການຈ້າງງານຈະເກີດຂື້ນ. ພວກເຮົາມີຄວາມເຊື່ອວ່າທ່ານສາມາດປັບປຸງ. ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ເຫັນການປັບປຸງທັນທີ.
George Peterson, ຫົວ ໜ້າ ຄຸມງານ
Marian Demark, ຜູ້ຈັດການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ
ຈົດ ໝາຍ ຂອງ Reprimand # 2 (ຕົວ ໜັງ ສື)
ເຖິງ: Linda Rodriguez
ຈາກ: Mary Wilmont
ວັນທີ: 1 ກັນຍາ 2018
Re: ຈົດ ໝາຍ ຂອງ Reprimand
ຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ ກ່າວຫານີ້ແມ່ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບຢ່າງເປັນທາງການວ່າການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານແມ່ນມີຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ໄດ້ຮັບເງິນເດືອນ, ພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກຊົ່ວໂມງສະເພາະ, ອາທິດເຮັດວຽກສີ່ສິບຊົ່ວໂມງແມ່ນມາດຕະຖານແລະຄາດຫວັງ.
ທ່ານໄດ້ລົ້ມເຫລວໃນການສະແດງວຽກທີ່ຢ່າງ ໜ້ອຍ ມື້ ໜຶ່ງ ຕໍ່ອາທິດນັບຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກ ໃໝ່ ແລະທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດວຽກພຽງແຕ່ສາມສິບສອງຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ. ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບການມີເວລາພັກຜ່ອນ FMLA ສຳ ລັບບັນຫາທາງການແພດສ່ວນຕົວຫຼືຄອບຄົວ. ລາວຍັງໄດ້ຖາມທ່ານວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ພັກເພື່ອທ່ານຈະສາມາດປະຕິບັດວຽກຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດຕິພາບຫລືບໍ່.
ທ່ານໄດ້ແນະ ນຳ ໃຫ້ທ່ານໄປທີ່ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແລະການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານ. ທ່ານໄດ້ປະຕິເສດທັງສາມໂອກາດທີ່ພວກເຮົາສະ ເໜີ ເພື່ອຊ່ວຍທ່ານປັບປຸງຜົນງານທີ່ບໍ່ດີນີ້.
ຄວາມເປັນຈິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດປະຕິບັດວຽກຂອງທ່ານໃນເວລາຫນ້ອຍກວ່າສີ່ສິບຊົ່ວໂມງ. ທ່ານ ກຳ ລັງຂາດເວລາ ກຳ ນົດ ສຳ ລັບວຽກທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ແລະຄວາມຊ້າຂອງທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຜົນກະທົບທີ່ບໍ່ດີຕໍ່ວຽກງານຂອງພະນັກງານພະແນກການຕະຫລາດຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາ ກຳ ລັງຂາດເວລາ ກຳ ນົດຂອງພວກເຂົາເຊິ່ງເປັນຜົນມາຈາກການທີ່ເຈົ້າບໍ່ປະຕິບັດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ວຽກທີ່ຍັງບໍ່ແລ້ວໃນເວລາທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ ກຳ ລັງວາງແຮງງານຂອງພວກເຂົາໃຫ້ເກີນເວລາເພາະວ່າພວກເຂົາມີວຽກທີ່ຕ້ອງການເຮັດວຽກ 40 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ. ນີ້ແມ່ນບໍ່ຍຸດຕິ ທຳ ແລະພວກເຮົາຈະບໍ່ຍອມຮັບຜົນກະທົບທີ່ບໍ່ດີເຫລົ່ານີ້ຕໍ່ກັບບ່ອນເຮັດວຽກເລີ່ມຕົ້ນດຽວນີ້.
ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ເຫັນການປັບປຸງການເຂົ້າຮຽນຂອງທ່ານໃນທັນທີຫຼືພວກເຮົາຈະຢຸດການຈ້າງງານຂອງທ່ານ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມວຽກ 5 ມື້ຕໍ່ອາທິດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄປເຮັດວຽກຫ້າມື້ຕໍ່ອາທິດ, ທ່ານບໍ່ສາມາດບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກ.
ນະໂຍບາຍການພັກຜ່ອນທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງແບບມາດຕະຖານຂອງພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ທ່ານມີມື້ເຈັບເປັນເວລາຫົກເດືອນແລະສອງວັນພັກຜ່ອນສ່ວນຕົວທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ໃນ ໜຶ່ງ ປີ. ທ່ານຕ້ອງສະ ໝັກ ເອົາວັນພັກລ່ວງ ໜ້າ ລ່ວງ ໜ້າ.
ທ່ານໄດ້ໃຊ້ສີ່ວັນເວລາທີ່ບໍ່ສະບາຍຂອງທ່ານແລະທຸກໆວັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານດ້ວຍການຂາດຂອງທ່ານໃນປະຈຸບັນ. ພວກເຮົາບໍ່ມີແຜນທີ່ຈະໃຫ້ເວລາແກ່ທ່ານຕື່ມອີກ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີພຽງແຕ່ສອງມື້ທີ່ເຈັບປ່ວຍແລະເວລາພັກຜ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮ້ອງຂໍລ່ວງ ໜ້າ.
ຖ້າທ່ານຂາດເວລາ ເໜືອ ເວລາພັກຜ່ອນທີ່ທ່ານມີ, ພວກເຮົາຈະຢຸດການຈ້າງງານຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າທ່ານຈະເຂົ້າໃຈວ່າທ່ານໃກ້ຈະສູນເສຍວຽກເຮັດງານ ທຳ ແນວໃດ. ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕັກເຕືອນອີກຕໍ່ໄປ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Mary Wilmont, ຜູ້ຈັດການ
Thomas Credence, ຜູ້ ອຳ ນວຍການດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ
ການຮັບຮູ້ຂອງພະນັກງານຂອງໃບຮັບເງິນ
ສິ່ງ ສຳ ຄັນແມ່ນການສ້າງເສັ້ນທາງເຈ້ຍຂອງການກະ ທຳ ຂອງພະນັກງານ ຕຳ ນິຕິຕຽນ. ຂະບວນການນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງຫຼັກຖານວ່າພະນັກງານໄດ້ຮັບແຈ້ງການກ່ຽວກັບບັນຫາແລະບາດກ້າວຕ່າງໆຢ່າງພຽງພໍ - ເຊັ່ນວ່າການໃຫ້ ຄຳ ປຶກສາ - ໄດ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອແກ້ໄຂສະຖານະການ.
ການຮັບຮູ້ແບບງ່າຍດາຍຂອງການໄດ້ຮັບ ສຳ ລັບການຊີ້ ນຳ ຊີ້ແຈງວ່າພະນັກງານໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຕຽນ.
