ມີຂໍ້ມູນຫຍັງແດ່ທີ່ເກັບໄວ້ໃນບັນທຶກການແພດຂອງພະນັກງານ?
ເນື້ອຫາ
ເອກະສານທາງການແພດຂອງພະນັກງານແມ່ນບ່ອນເກັບມ້ຽນ ສຳ ລັບທຸກສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສຸຂະພາບ, ຜົນປະໂຫຍດດ້ານສຸຂະພາບ, ການພັກວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສຸຂະພາບຂອງພະນັກງານ, ແລະການເລືອກຜົນປະໂຫຍດແລະການຄຸ້ມຄອງ ສຳ ລັບພະນັກງານ. ນາຍຈ້າງເກັບເອກະສານທາງການແພດແຍກຕ່າງຫາກໃຫ້ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ. ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ເຄີຍແຊກແຊງເຂົ້າກັບເອກະສານພະນັກງານຄົນອື່ນເຊັ່ນ: ເອກະສານບຸກຄະລາກອນ.
ເນື່ອງຈາກເອກະສານທາງການແພດມີຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນແລະເປັນຄວາມລັບ, ມັນຕ້ອງອາໄສຢູ່ບ່ອນທີ່ປອດໄພ, ມີຊາຍແດນຕິດ, ແລະບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້. ຕູ້ເອກະສານທີ່ບັນຈຸເອກະສານທາງການແພດຂອງພະນັກງານກໍ່ຄວນລັອກແລະພະນັກງານ HR ຄວນຈະມີກະແຈດຽວ. ການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທາງການແພດຂອງພະນັກງານແມ່ນຖືກ ຈຳ ກັດ ສຳ ລັບພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດເທົ່ານັ້ນ.
ກົດ ໝາຍ ວ່າດ້ວຍການປະກັນສຸຂະພາບແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງປີ 1996 (HIPAA) ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງປົກປ້ອງບັນທຶກທາງການແພດຂອງພະນັກງານເປັນຄວາມລັບ; ບັນທຶກທາງການແພດຄວນຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຕ່າງຫາກແລະນອກຈາກບັນທຶກທຸລະກິດອື່ນໆ. ຢ່າເກັບຮັກສາບັນທຶກທາງການແພດຂອງພະນັກງານໄວ້ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນທົ່ວໄປຂອງພະນັກງານ.
ເນື່ອງຈາກຄວາມລັບຂອງຂໍ້ມູນ, ບັນທຶກຕ້ອງແຍກອອກຈາກເອກະສານທີ່ພະນັກງານເຊັ່ນ: ຜູ້ຄຸມງານຫຼືຜູ້ຈັດການອາດເຂົ້າເຖິງ. (ຕົວຈິງແລ້ວ, ສິ່ງນີ້ຍັງຖືກແນະ ນຳ ສຳ ລັບເອກະສານບຸກຄະລາກອນໂດຍທົ່ວໄປ - ໃຫ້ພະນັກງານ HR ເຂົ້າເຖິງ.)
ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານການແພດຂອງພະນັກງານ
ນີ້ແມ່ນປະເພດສິນຄ້າທີ່ຄວນເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພໃນເອກະສານທາງການແພດຂອງພະນັກງານ. ຖ້າມີຄວາມສົງໄສ, ເຮັດຜິດໃນການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການແພດຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ.
- ໃບ ຄຳ ຮ້ອງປະກັນສຸຂະພາບແລະແບບຟອມຕ່າງໆ
- ໃບ ຄຳ ຮ້ອງປະກັນໄພຊີວິດແລະແບບຟອມ
- ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ
- ໃບສະ ໝັກ ເພື່ອຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆຂອງພະນັກງານທີ່ອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນທາງການແພດເຊັ່ນ: ການປະກັນໄພສາຍຕາ
- ການຮ້ອງຂໍໃບປະກາດທາງການແພດທີ່ຈ່າຍຫຼືບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນຂອງການຂາດ
- ບົດລາຍງານການແພດແລະໃບປະກັນໄພຄອບຄົວ (FMLA) ແລະໃບສະ ໝັກ ແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
- ເອກະສານ FMLA ທີ່ເຊັນໂດຍແພດ
- ເອກະສານກ່ຽວກັບພະຍາດຂອງສະມາຊິກໃນຄອບຄົວຫຼືເດັກນ້ອຍທີ່ທ່ານສະ ໝັກ ໃຊ້ເວລາ FMLA ເພື່ອໃຫ້ການດູແລຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ
- ເອກະສານການພັກຜ່ອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທາງການແພດ ສຳ ລັບພະນັກງານຜູ້ທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດ ສຳ ລັບການພັກວຽກ FMLA
- ການກວດກາ, ການບັນທຶກ, ການຕິດຕໍ່ພົວພັນແລະຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະຕ່າງໆຂອງແພດ ໝໍ
- ຂໍ້ແກ້ຕົວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທາງການແພດ ສຳ ລັບການຂາດຫຼືການດ້າມຈາກແພດ
- ຂໍ້ ຈຳ ກັດດ້ານການແພດກັບເອກະສານຈາກແພດ ໝໍ ແນະ ນຳ
- ລາຍງານອຸບັດຕິເຫດແລະບາດເຈັບ, ລວມທັງເອກະສານທີ່ຕ້ອງການຂອງ OSHA
- ລາຍງານການຊົດເຊີຍຂອງຜູ້ອອກແຮງງານກ່ຽວກັບການບາດເຈັບຫລືເຈັບເປັນ
- ທຸກຮູບແບບຫລືເອກະສານອື່ນທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນການແພດສ່ວນຕົວກ່ຽວກັບພະນັກງານ
ຖ້າທ່ານຮັກສາເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ເປັນຄວາມລັບ, ພະນັກງານຂອງທ່ານຈະໄວ້ວາງໃຈທ່ານແລະທ່ານຈະຍົກສູງຈິດໃຈແລະຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງກົດ ໝາຍ.
ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະ ໜອງ ໃຫ້, ໃນຂະນະທີ່ມີສິດ ອຳ ນາດ, ບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຖືກກົດ ໝາຍ. ເວັບໄຊທ໌້ແມ່ນອ່ານໂດຍກົດ ໝາຍ ແລະກົດລະບຽບການຈ້າງງານທົ່ວໂລກແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມແຕ່ລະລັດແລະລັດແລະປະເທດ. ກະລຸນາຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານກົດ ໝາຍ, ຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກລັດ, ລັດຖະບານກາງ, ຫຼືຊັບພະຍາກອນຂອງລັດຖະບານສາກົນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຕີລາຄາແລະການຕັດສິນໃຈທາງກົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ ສຳ ລັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນເພື່ອການຊີ້ ນຳ, ຄວາມຄິດແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.
