ພາລະບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຫົວ ໜ້າ ກອງປະຊຸມ
ເນື້ອຫາ
ຫົວ ໜ້າ ກອງປະຊຸມແມ່ນພະນັກງານຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການວາງແຜນ, ຈັດຕັ້ງ, ບໍລິຫານລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບ, ແລະເຊື້ອເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ພວກເຂົາແມ່ນພະນັກງານທີ່ຮັບຜິດຊອບແລະຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມຄືບ ໜ້າ ຂອງກອງປະຊຸມຕົວຈິງ. ພວກເຂົາປະຕິບັດກ່ອນ, ໃນແລະຫຼັງກອງປະຊຸມເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ກອງປະຊຸມບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ຂອງຕົນ ສຳ ເລັດຜົນ.
ໃຜເປັນຜູ້ ນຳ ໃນກອງປະຊຸມ?
ຫົວ ໜ້າ ກອງປະຊຸມແມ່ນກຸນແຈ ສຳ ຄັນໃນການເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມແລະທີມງານປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ. ພະນັກງານທີ່ເຮັດ ໜ້າ ທີ່ເປັນຫົວ ໜ້າ ປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍ. ໃນບາງກອງປະຊຸມ, ຜູ້ ນຳ ແມ່ນຫົວ ໜ້າ ພະແນກ, ຫົວ ໜ້າ ທີມ, ຫຼືຜູ້ທີ່ຖືກແຕ່ງຕັ້ງໂດຍຜູ້ບໍລິຫານຂັ້ນສູງເພື່ອ ນຳ ພາການລິເລີ່ມ. ພະນັກງານເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກໃຫ້ເຂົ້າເປັນພາລະບົດບາດໃນການເປັນຜູ້ ນຳ ເພາະວ່າເຂົາເຈົ້າມີຄວາມຮູ້ຄວາມສາມາດໃນການເປັນຜູ້ຈັດການຫລືຜູ້ ນຳ.
ຊ່ວງເວລາອື່ນໆ, ພະນັກງານອາດຈະອອກມາເປັນຜູ້ ນຳ ໂດຍ ທຳ ມະຊາດ. ຜູ້ ນຳ ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພະນັກງານທີ່ພະນັກງານຄົນອື່ນໆເບິ່ງແລະເຄົາລົບ. ໃນໂອກາດອື່ນໆ, ທີມງານອາດຈະຕັດສິນໃຈປ່ຽນບົດບາດການເປັນຜູ້ ນຳ ລະຫວ່າງສະມາຊິກທຸກຄົນ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມທຸກຄົນສືບຕໍ່ພັດທະນາທັກສະຂອງພວກເຂົາໃນຖານະເປັນຜູ້ ນຳ ໃນການປະຊຸມ, ແລະໃນການສ້າງກອງປະຊຸມທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ, ໂດຍທົ່ວໄປ.
ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຫົວ ໜ້າ ກອງປະຊຸມ
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ ໜ້າ ທີ່ຮັບຜິດຊອບຫຼັກຂອງຫົວ ໜ້າ ກອງປະຊຸມ.
- ກຳ ນົດເປົ້າ ໝາຍ, ໜ້າ ວຽກຫລືຈຸດປະສົງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດ. ນີ້ມັກຈະເປັນການມອບ ໝາຍ ຫລືສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງ ຄຳ ອະທິບາຍວຽກຂອງຜູ້ ນຳ.
- ຕັດສິນໃຈວ່າການປະຊຸມແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ຫຼືຈຸດປະສົງຫລືການບັນລຸຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ຕອບ ຄຳ ຖາມ: ແມ່ນກອງປະຊຸມທີ່ ຈຳ ເປັນບໍ?
- ກຳ ນົດຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຊ່ວຍໃນການວາງແຜນກອງປະຊຸມ.
- ໂດຍມີທິມງານຫຼືເປັນຜູ້ ນຳ, ຕັດສິນໃຈຕາມວາລະ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມ. (ໃນກອງປະຊຸມທີ່ ດຳ ເນີນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ວຽກງານນີ້ ສຳ ເລັດໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມໃນປະຈຸບັນ.)
- ກຳ ນົດວັນທີ, ເວລາ, ແລະສະຖານທີ່ເລື້ອຍໆໂດຍໃຊ້ປະຕິທິນການຈັດຕັ້ງທີ່ແບ່ງປັນ.
- ວາງການປະຊຸມຮ່ວມກັນກ່ອນການເຮັດວຽກເຊັ່ນ: ການອ່ານ, ຂໍ້ມູນທາງການເງິນ, ປະຫວັດສາດ, ນາທີການປະຊຸມທີມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະອື່ນໆ.
- ເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະແຈກຢາຍການມອບ ໝາຍ ແລະການອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກລ່ວງ ໜ້າ ໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະຫຼາຍໄດ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກະກຽມເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ.
- ຮັບປະກັນວ່າກອງປະຊຸມມີຜູ້ບັນທຶກສຽງຫຼືຜູ້ບັນທຶກນາທີເພື່ອບັນທຶກການ ດຳ ເນີນຄະດີແລະ ຄຳ ໝັ້ນ ສັນຍາ, ລາຍການປະຕິບັດງານຫຼືການຕັດສິນໃຈ. ແຕ່ງຕັ້ງຜູ້ ກຳ ນົດເວລາ, ໃນເວລາທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບການຈັດການປະຊຸມທີ່ເປັນລະບຽບ.
- ອາດຈະໃຊ້ເຄື່ອງຈັກຜະລິດນ້ ຳ ກ້ອນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີຄວາມອົບອຸ່ນແລະສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມມີຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານເຊິ່ງກັນແລະກັນແລະແລກປ່ຽນຄວາມຄິດແລະຂໍ້ມູນ.
- ມາຮອດກ່ອນແລະ ນຳ ພາກອງປະຊຸມໂດຍເກັບມ້ຽນວຽກງານ, ຕິດຕາມແລະມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນເພື່ອໃຫ້ແຕ່ລະຄົນຮູ້ສຶກວ່າການມີ ໜ້າ ຂອງພວກເຂົາແມ່ນ ຈຳ ເປັນໃນກອງປະຊຸມ. ນີ້ຮັບປະກັນການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພວກເຂົາໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ
- ເຄື່ອງເທດເຖິງການປະຊຸມຂອງບໍລິສັດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບໍ່ຮູ້ສຶກເບື່ອຫນ່າຍແລະເບື່ອຫນ່າຍ. ບໍ່ວ່າຈະໃຊ້ເຄື່ອງຈັກຜະລິດນ້ ຳ ກ້ອນ, ຕະຫລົກຫລືຕົວຢ່າງທີ່ມ່ວນ, ບໍ່ມີການປະຊຸມໃດໆຄວນສິ້ນສຸດລົງໂດຍບໍ່ມີການຫົວເລາະ.
- ຮັບປະກັນວ່າຂັ້ນຕອນແລະລາຍການປະຕິບັດຕໍ່ໄປໄດ້ຖືກມອບ ໝາຍ ແລະຈັດການ.
- ຄວາມຜິດຂອງກອງປະຊຸມແລະວາງແຜນວາລະ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
- ຕິດຕາມກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມລະຫວ່າງການປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍການປະຕິບັດໄດ້ຖືກຕິດຕາມແລະໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອແລະ / ຫຼືຊັບພະຍາກອນຖ້າອາສາສະ ໝັກ ປະສົບບັນຫາ.
ພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ ນຳ ເພີ່ມເຕີມ
ຫົວ ໜ້າ ກອງປະຊຸມມີ ໜ້າ ທີ່ຮັບຜິດຊອບເຫຼົ່ານີ້ແຕ່ຍັງມີ ໜ້າ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສື່ສານ, ການລາຍງານແລະການປະຕິບັດງານຂອງທີມ.
ສະມາຊິກທຸກຄົນຂອງທີມງານຫຼືກອງປະຊຸມທີ່ເຮັດວຽກຂ້າມແມ່ນມີພັນທະທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ພະແນກຫຼື ໜ້າ ທີ່ຂອງຕົນຮັບຊາບກ່ຽວກັບກິດຈະ ກຳ ແລະຄວາມກ້າວ ໜ້າ ຂອງກອງປະຊຸມຫລືທີມງານທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນຢູ່. ພວກເຂົາຍັງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຊອກຫາ ຄຳ ເຫັນຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນທີມຫຼືໃນການປະຊຸມ. ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານທຸກຄົນສາມາດເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມທຸກຄັ້ງ.
ຜູ້ ນຳ ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບເພີ່ມເຕີມໃນການຮັກສາຜູ້ຈັດການຂັ້ນສູງເຂົ້າຮ່ວມແລະແຈ້ງໃຫ້ຊາບໂດຍຜ່ານການສື່ສານແລະ ຄຳ ຄິດເຫັນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ. ສ້າງຄວາມເປັນເຈົ້າການຈາກພະນັກງານທີ່ຢູ່ນອກທີມງານຫລືການປະຊຸມ, ໂດຍສະເພາະຜູ້ ນຳ ອົງກອນ, ຮັບປະກັນວ່າທີມງານຫລືການປະຊຸມປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດໃນການພັດທະນາ, ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແລະການລວມເອົາວິທີການຫລືແນວຄວາມຄິດຂອງມັນ.
ຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ ດຳ ເນີນການບໍ່ມີປະສິດຕິພາບໃນກອງປະຊຸມ, ຜູ້ ນຳ ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການແກ້ໄຂພຶດຕິ ກຳ ໂດຍຜ່ານເຕັກນິກຂອງຜູ້ ນຳ ໃນການປະຊຸມໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມແລະມີການຝຶກສອນທີ່ມີປະສິດຕິພາບຢູ່ນອກກອງປະຊຸມ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຜູ້ທີ່ຜູກຂາດການປະຊຸມດ້ວຍຄວາມຄິດເຫັນຂອງຕົນຫຼືວິພາກວິຈານສະມາຊິກຄົນອື່ນ ສຳ ລັບພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂກ່ອນທີ່ບຸກຄົນຈະ ທຳ ລາຍຜົນ ສຳ ເລັດຂອງກອງປະຊຸມ.
ການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ຈຳ ເປັນຈົນກວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມຮອດລະດັບຄວາມສະດວກສະບາຍແລະຄວາມເປັນຜູ້ໃຫຍ່ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຊ່ວຍເຫຼືອຜູ້ ນຳ ໂດຍການກະ ທຳ ຕົວເອງຍ້ອນວ່າເຫດການທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິພາບເກີດຂື້ນແລະສະມາຊິກທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິຜົນຂັດຂວາງຄວາມກ້າວ ໜ້າ.
ຫົວ ໜ້າ ກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິຜົນບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນວ່າໂຄງການຫລືທີມງານປະຕິບັດຢ່າງ ສຳ ເລັດຜົນ, ແຕ່ລາວເປັນປັດໃຈປະກອບສ່ວນທີ່ ສຳ ຄັນເມື່ອໂຄງການ, ພະແນກ, ກອງປະຊຸມຫຼືທີມງານປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ.
ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມແມ່ນຜູ້ປະກອບສ່ວນທີ່ມີປະສິດທິຜົນໃຫ້ແກ່ການປະຊຸມທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດເມື່ອນາທີຖືກຂຽນແລະແຈກຢາຍຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມເວລາ.
