ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການພື້ນຖານ 101
ເນື້ອຫາ
- ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
- ອົງປະກອບຂອງໂຄງການ
- ອົງປະກອບທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ: ຂອບເຂດ
- ຊັບພະຍາກອນ
- ເວລາ
- ເງິນ
- ການບໍລິຫານໂຄງການແມ່ນສິນລະປະແລະວິທະຍາສາດ
ການບໍລິຫານໂຄງການແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນສ່ວນປະກອບ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດຂອງທຸລະກິດທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ. ມັນມີຜົນກະທົບຕໍ່ລາຍໄດ້ແລະ ໜີ້ ສິນ, ແລະໃນທີ່ສຸດມັນກໍ່ພົວພັນກັບຄວາມເພິ່ງພໍໃຈຂອງລູກຄ້າແລະລູກຄ້າ. ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະມີພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ໂຄງການໃນການເຮັດວຽກໃນເວລາດຽວກັນ, ໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດໃຫຍ່ແລະ ໜ່ວຍ ງານໃຫຍ່ໆອື່ນໆອາດຈະລັກໂຄງການຫຼາຍໆຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ. ໂດຍ ທຳ ມະຊາດຂອງພວກເຂົາ, ໂຄງການແມ່ນຊົ່ວຄາວ.
ໂຄງການແມ່ນວິທີການເພື່ອເປົ້າ ໝາຍ, ແລະໃນທີ່ສຸດກໍ່ຈະບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ. ທຸລະກິດຂອງທ່ານອາດຈະກ້າວໄປສູ່ໂຄງການອື່ນ ... ຫຼືບໍ່. ມັນອາດຈະແມ່ນຈຸດປະສົງ ໜຶ່ງ ຄັ້ງ.
ໂຄງການກະຕຸ້ນຄວາມຕ້ອງການຂະຫຍາຍຕົວໃນ ກຳ ລັງແຮງງານ. ສະຖາບັນຄຸ້ມຄອງໂຄງການຄາດຄະເນວ່າ, ໃນໄລຍະປີ 2010-2020, ຈະມີ ຕຳ ແໜ່ງ ບໍລິຫານໂຄງການ ໃໝ່ ຫຼາຍກວ່າ 15 ລ້ານຄົນໃນທົ່ວໂລກ.
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນຫຍັງ?
ການບໍລິຫານໂຄງການບໍ່ແມ່ນການ ດຳ ເນີນງານທັງ ໝົດ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ມັນເປັນພຽງແຕ່ຕອນ ໜຶ່ງ ເທົ່ານັ້ນ, ເປັນໂຄງການທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍມີແຜນການລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານແລະທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວ. ມັນເປັນແຜນການທີ່ລະອຽດໃນແຕ່ລະບາດກ້າວ, ແຕ່ລະຂັ້ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຄືກັບແຜນການອື່ນ. ທ່ານຕ້ອງບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ໜຶ່ງ ເພື່ອກ້າວຕໍ່ໄປຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຄິດວ່າການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເປັນຂັ້ນໄດທີ່ທ່ານຕ້ອງປີນຂຶ້ນ. ທ່ານບໍ່ສາມາດກ້າວໄປທາງເທີງໄດ້. ທ່ານຕ້ອງເອົາມັນດ້ວຍຢາງເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດທິພາບສູງສຸດ. ທີມງານຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີພ້ອມທັງຄວາມ ຊຳ ນານແລະຄວາມຮູ້ຂອງພວກເຂົາເພື່ອປະຕິບັດແຕ່ລະບາດກ້າວແລະກ້າວຕໍ່ໄປ.
ເວົ້າງ່າຍໆພຽງພໍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄປທີ່ກ່ອງ A, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະກ້າວໄປ 25 ຂັ້ນຕອນໃນທິດທາງນັ້ນ. ແຕ່ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາເວລາພິຈາລະນາເຂົ້າໃນແຜນໂຄງການຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຮັດວຽກພາຍໃນງົບປະມານ. ທ່ານອາດຈະກວາດ 25 ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານັ້ນຫຼືທ່ານອາດຈະແລ່ນ. ມັນຂື້ນກັບວິທີທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງໄປຮອດທີ່ນັ້ນ ສຳ ລັບການ ສຳ ເລັດໂຄງການ. ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເງິນໂດຍການເດີນທາງດ້ວຍຕີນ, ຫຼືທ່ານສາມາດຈ້າງຄົນຂັບລົດ. ມັນຂື້ນກັບງົບປະມານທີ່ທ່ານໄດ້ທຸ້ມເທໃນໂຄງການ.
ບໍ່ມີວິທີການຂະ ໜາດ ໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ ເໝາະ ສົມກັບທຸກໆລະບົບ, ລະບົບຫລືແຜນການ. ແຕ່ລະໂຄງການທີ່ທ່ານແລະບໍລິສັດແກ້ໄຂບັນຫາສ່ວນຫຼາຍຈະມີ ກຳ ນົດເວລາ, ເປົ້າ ໝາຍ ແລະງົບປະມານ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອງມີຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ມີຄວາມສາມາດແລະມີຄວາມ ຊຳ ນິ ຊຳ ນານໃນການຈັດການສະແດງ.
ອົງປະກອບຂອງໂຄງການ
ຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດຕ້ອງພ້ອມກັນຈັດການສີ່ອົງປະກອບພື້ນຖານຂອງໂຄງການ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພົວພັນເຊິ່ງກັນແລະກັນ.
- ຂອບເຂດ: ນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະ ໜາດ, ເປົ້າ ໝາຍ ແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ.
- ຊັບພະຍາກອນ:ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີຄົນ, ອຸປະກອນ, ແລະວັດສະດຸຕ່າງໆໃນສະຖານທີ່.
- ເວລາ: ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເວົ້າເຖິງເວລາເທົ່າໃດໂຄງການຈະໃຊ້ເວລາທັງ ໝົດ. ມັນຕ້ອງຖືກແບ່ງອອກເປັນເວລາວຽກງານ, ການເພິ່ງພາອາໄສແລະເສັ້ນທາງທີ່ ສຳ ຄັນ.
- ເງິນ:ມີຄວາມ ໜັກ ແໜ້ນ ໃນການເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການຕໍ່ເນື່ອງແລະ ກຳ ໄລ.
ອົງປະກອບທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ: ຂອບເຂດ
ຂອບເຂດຂອງໂຄງການແມ່ນ ຄຳ ນິຍາມຂອງສິ່ງທີ່ໂຄງການຄາດວ່າຈະ ສຳ ເລັດແລະງົບປະມານຂອງເວລາແລະເງີນທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້. ການປ່ຽນແປງໃດໆໃນຂອບເຂດຂອງໂຄງການຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງທີ່ກົງກັບງົບປະມານ, ເວລາ, ຊັບພະຍາກອນ, ຫລືທັງສາມຢ່າງ.
ຖ້າຫາກວ່າຂອບເຂດຂອງໂຄງການແມ່ນການກໍ່ສ້າງອາຄານໃຫ້ເຮືອນສາມ widget ດ້ວຍງົບປະມານ 100,000 ໂດລາ, ຄາດວ່າຜູ້ຈັດການໂຄງການຈະເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ. ຖ້າຂອບເຂດຖືກປ່ຽນເປັນອາຄານ ສຳ ລັບສີ່ widget, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຕ້ອງໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງທີ່ ເໝາະ ສົມທັງດ້ານເວລາ, ເງິນແລະຊັບພະຍາກອນ.
ຊັບພະຍາກອນ
ຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການຄຸ້ມຄອງມີສາມດ້ານຄື: ຄົນ, ອຸປະກອນແລະວັດຖຸ.
ຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດຕ້ອງມີການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ມີປະສິດຕິຜົນ, ລວມທັງສະມາຊິກຂອງທີມງານໂຄງການ, ພະນັກງານຜູ້ຂາຍ, ແລະຜູ້ຮັບ ເໝົາ ຍ່ອຍ. ລາວຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານຂອງລາວມີທັກສະແລະເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອເຮັດວຽກໃຫ້ ສຳ ເລັດ, ແລະລາວຕ້ອງຕິດຕາມກວດກາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງວ່າລາວມີຄົນພຽງພໍໃນສະຖານທີ່ເພື່ອເຮັດ ສຳ ເລັດໂຄງການໃນວັນທີ່ ກຳ ນົດ. ວຽກຂອງລາວແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າແຕ່ລະຄົນເຂົ້າໃຈເຖິງ ໜ້າ ວຽກແລະເວລາທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໃນໂຄງການ.
ສະມາຊິກຜູ້ອາວຸໂສຂອງແຕ່ລະກຸ່ມຂອງພະນັກງານລາຍງານຕໍ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການເມື່ອລາວ ກຳ ລັງຈັດການພະນັກງານໂດຍກົງ, ແຕ່ພະນັກງານກໍ່ອາດຈະມີຜູ້ຈັດການສາຍທີ່ໃຫ້ທິດທາງທາງວິຊາການ. ໃນສະຖານະການດ້ານການຄຸ້ມຄອງຕາຕະລາງຄືກັບທີມໂຄງການ, ໜ້າ ທີ່ຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນເພື່ອໃຫ້ທິດທາງໂຄງການແກ່ຜູ້ຈັດການສາຍ. ການຄຸ້ມຄອງສັນຍາແຮງງານຕາມປົກກະຕິ ໝາຍ ເຖິງການຈັດການເປັນຜູ້ ນຳ ທີມ ສຳ ລັບຄົນງານສັນຍາຈ້າງ, ຜູ້ທີ່ເປັນຜູ້ຄຸ້ມຄອງແຮງງານເຫຼົ່ານັ້ນ.
ຜູ້ຈັດການໂຄງການຕ້ອງຈັດຊື້ອຸປະກອນແລະວັດສະດຸເລື້ອຍໆແລະຈັດການການ ນຳ ໃຊ້ຂອງພວກເຂົາເຊັ່ນກັນເພື່ອໃຫ້ທີມງານສາມາດ ດຳ ເນີນງານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ລາວຮັບຜິດຊອບໃນການມີອຸປະກອນແລະວັດຖຸທີ່ ເໝາະ ສົມໃນສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ ເໝາະ ສົມ.
ເວລາ
ສາມອົງປະກອບຂອງການຈັດການເວລາທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດແມ່ນ ໜ້າ ວຽກ, ຕາຕະລາງແລະເສັ້ນທາງທີ່ ສຳ ຄັນ.
ສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການໂດຍລາຍຊື່, ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ, ທຸກ ໜ້າ ວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດ. ບາງຄົນກໍ່ຕ້ອງເຮັດຕາມ ລຳ ດັບໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນສາມາດຊ້ ຳ ຊ້ອນກັນຫລືປະຕິບັດກັນໄດ້. ກຳ ນົດໄລຍະເວລາໃຫ້ແຕ່ລະ ໜ້າ ວຽກ. ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນທີ່ ຈຳ ເປັນ. ກຳ ນົດຜູ້ທີ່ມີອາຍຸກ່ອນ - ວຽກໃດທີ່ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດກ່ອນຄົນອື່ນ - ແລະຜູ້ສືບທອດ, ໜ້າ ວຽກທີ່ບໍ່ສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຈົນກວ່າຈະ ສຳ ເລັດວຽກງານອື່ນໆ. ລັກສະນະນີ້ຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການບາງຄັ້ງກໍ່ ໝາຍ ເຖິງ ການຄຸ້ມຄອງນ້ ຳ ຕົກ ເພາະວ່າວຽກງານ ໜຶ່ງ ປະຕິບັດຕາມ ໜ້າ ວຽກອື່ນຕາມ ລຳ ດັບຫຼາຍຫຼື ໜ້ອຍ.
ຊອບແວຄຸ້ມຄອງໂຄງການສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານສ້າງແລະຈັດການຕາຕະລາງໂຄງການໄດ້ງ່າຍຂື້ນ.
ບາງວຽກງານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນເລັກນ້ອຍໃນການເລີ່ມຕົ້ນແລະວັນທີທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ. ນີ້ເອີ້ນວ່າ "ເລື່ອນລອຍ." ວຽກອື່ນບໍ່ມີຄວາມຍືດຍຸ່ນ. ພວກມັນມີສູນເລື່ອນລອຍ. ເສັ້ນຜ່ານທຸກ ໜ້າ ວຽກທີ່ເລື່ອນໄດ້ສູນກາງເອີ້ນວ່າ ເສັ້ນທາງທີ່ ສຳ ຄັນ. ທຸກໆວຽກທີ່ຢູ່ໃນເສັ້ນທາງນີ້ - ແລະສາມາດມີເສັ້ນທາງຫຼາຍເສັ້ນຄູ່ຂະ ໜານ ດຽວກັນ - ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດຕາມ ກຳ ນົດເວລາຖ້າໂຄງການຈະມາເຖິງ. ວຽກງານຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ ສຳ ຄັນຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນຕິດຕາມເສັ້ນທາງທີ່ ສຳ ຄັນ.
ເງິນ
ສາມຂໍ້ພິຈາລະນາໃນການຄຸ້ມຄອງການເງິນແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການຕໍ່ແລະຜົນ ກຳ ໄລ.
ແຕ່ລະວຽກງານມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບໍ່ວ່າຈະເປັນຊົ່ວໂມງອອກແຮງງານຂອງນັກຂຽນໂປແກຼມຄອມພິວເຕີ້ຫລືລາຄາຊື້ເດີ່ນຊີມັງ. ແຕ່ລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ຖືກຄິດໄລ່ແລະຄິດໄລ່ທັງ ໝົດ ເມື່ອກະກຽມງົບປະມານຂອງໂຄງການ.
ການຄາດຄະເນບາງຢ່າງຈະຖືກຕ້ອງຫຼາຍກ່ວາຄົນອື່ນ. ເພາະສະນັ້ນ, ງົບປະມານຂອງໂຄງການຄວນປະກອບມີເງິນອຸດ ໜູນ ຕໍ່ເນື່ອງ - ເງິນທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໃນງົບປະມານ "ໃນກໍລະນີ" ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າຕົວຈິງແຕກຕ່າງຈາກການຄາດຄະເນ.
ກຳ ໄລແມ່ນເງິນທີ່ບໍລິສັດຕ້ອງການເພື່ອເຮັດຈາກວຽກ. ມັນໃສ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ສະນັ້ນງົບປະມານຂອງໂຄງການແມ່ນປະກອບດ້ວຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຄາດຄະເນ, ບວກກັບການຂື້ນທະບຽນ, ບວກກັບ ກຳ ໄລໃດໆ. ໜ້າ ທີ່ຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນເພື່ອຮັກສາຕົ້ນທຶນຕົວຈິງໃຫ້ຢູ່ຫຼືຕໍ່າກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຄາດຄະເນແລະເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນ ກຳ ໄລສູງສຸດທີ່ບໍລິສັດຫາໄດ້ໃນໂຄງການ.
ການບໍລິຫານໂຄງການແມ່ນສິນລະປະແລະວິທະຍາສາດ
ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດແມ່ນຕ້ອງປະຕິບັດຕົວຈິງ. ແນວຄວາມຄິດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈຂັ້ນພື້ນຖານກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແຕ່ພິຈາລະນາວ່າມັນເປັນພຽງການເລີ່ມຕົ້ນເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າວຽກຫລືເສັ້ນທາງອາຊີບຂອງທ່ານປະກອບມີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປັບປຸງທັກສະຂອງທ່ານ, ໃຫ້ລົມກັບຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ, ອ່ານແລະປະຕິບັດ. ການບໍລິຫານໂຄງການສາມາດເປັນອາຊີບທີ່ມີຄ່າຕອບແທນຫຼາຍ.
