10 ທັກສະໃນການກວດສອບເອກະສານ 10 ອັນດັບ
ເນື້ອຫາ
ການກວດກາເອກະສານແມ່ນສ່ວນປະກອບ ສຳ ຄັນຂອງການ ດຳ ເນີນຄະດີແລະສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ໃຊ້ແຮງງານຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການຄົ້ນພົບ. ໃນຂະນະທີ່ອຸດສາຫະ ກຳ ກວດກາເອກະສານໄດ້ພັດທະນາ, ອາຊີບໃນຂະ ແໜງ ການນີ້ໄດ້ມີການຂະຫຍາຍຕົວແລະມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍຂື້ນ.
ຜູ້ກວດສອບເອກະສານມີທັກສະທີ່ຊ່ຽວຊານໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນແລະເຮັດການຕັດສິນໃຈດ້ວຍຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ, ສິດທິພິເສດ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມລັບ. ທັກສະທີ່ຕ້ອງການອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ, ຂື້ນກັບວ່າທີມທົບທວນ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນການກວດສອບໃນລະດັບ ທຳ ອິດ, ການທົບທວນລະດັບທີສອງຫຼືການທົບທວນຕໍ່ມາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທັກສະຫຼັກ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ແມ່ນ ຈຳ ເປັນໃນການກວດກາເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນທັກສະການທົບທວນເອກະສານ 10 ອັນດັບ ທຳ ອິດທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບຄວາມ ສຳ ເລັດໃນອຸດສະຫະ ກຳ ທີ່ ກຳ ລັງເຕີບໃຫຍ່ຂະຫຍາຍຕົວນີ້.
10 ທັກສະການກວດກາເອກະສານ
- ຄວາມຮູ້ດ້ານກົດ ໝາຍ - ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການ ດຳ ເນີນຄະດີລວມທັງຂັ້ນຕອນຂອງການ ດຳ ເນີນຄະດີແລະຂະບວນການຄົ້ນພົບແມ່ນ ສຳ ຄັນ.
- ຄວາມ ຊຳ ນານດ້ານວິຊາການ - ຜູ້ກວດກາເອກະສານຕ້ອງເຂົ້າໃຈສະເພາະຂອງຄະດີຫຼືໂຄງການເພື່ອຕັດສິນໃຈຢ່າງສະຫຼາດກ່ຽວກັບການຜະລິດເອກະສານ. ນອກ ເໜືອ ຈາກຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບກົດ ໝາຍ ທີ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ແລ້ວ, ມັນຍັງມີຄວາມ ສຳ ຄັນທີ່ວ່າຜູ້ກວດກາຈະມີຄວາມຮູ້ດ້ານວິຊາການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນໂຄງການຫລືຄະດີ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບ ຄຳ ຫລັກແລະປະໂຫຍກແລະວິທີການທີ່ຂໍ້ມູນ ເໝາະ ສົມກັບຍຸດທະສາດຄະດີໂດຍລວມ.
- ຄວາມຮູ້ EDRM - ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຮູບແບບເອກະສານອ້າງອີງການຄົ້ນພົບທາງອີເລັກໂທຣນິກ (EDRM) ແມ່ນຍັງມີຄວາມ ສຳ ຄັນ. ນັກທົບທວນຄວນເຂົ້າໃຈວິທີການ ນຳ ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີໃນການຄຸ້ມຄອງການເກັບ ກຳ, ການດຶງ, ການປຸງແຕ່ງ, ການວິເຄາະແລະການຜະລິດເອກະສານ. ພວກເຂົາຄວນຈະຮູ້ວ່າວຽກຂອງພວກເຂົາ ເໝາະ ສົມກັບລະບົບ EDRM ແນວໃດ.
- ທັກສະດ້ານວິຊາການ - ນັກທົບທວນຕ້ອງມີຄວາມສາມາດໃນເຄື່ອງມືກວດກາເອກະສານຕ່າງໆແລະໂປແກຼມໂປຼແກຼມໂປຼແກຼມຊອບແວລວມທັງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະການວັດແທກຄຸນນະພາບ. ພວກເຂົາຍັງຄວນຈະສາມາດປັບຕົວເຂົ້າກັບເຕັກໂນໂລຢີ ໃໝ່ໆ ເນື່ອງຈາກອຸດສາຫະ ກຳ ການທົບທວນເອເລັກໂຕຣນິກ ກຳ ລັງພັດທະນາຢູ່ເລື້ອຍໆ.
- ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດ - ຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍລະອຽດແມ່ນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນເພື່ອວິເຄາະຂໍ້ມູນແລະເອກະສານເປັນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ. ຜູ້ກວດກາປົກກະຕິອາດຈະກວດເອກະສານຫຼາຍຮ້ອຍສະບັບຕໍ່ມື້ແລະເອກະສານຫຼາຍພັນສະບັບຕໍ່ ໜ້າ ໂຄງການ.
- ທັກສະການບໍລິຫານໂຄງການ - ຜູ້ກວດກາເອກະສານອາດຈະຈັດການກັບທີມງານຂອງນັກທົບທວນຫຼືໂຄງການສະເພາະ. ພວກເຂົາຕ້ອງເຂົ້າໃຈວິທີການ ນຳ ທີມແລະເບິ່ງແຍງການຜະລິດເອກະສານຂະ ໜາດ ໃຫຍ່, ບັນທຶກສິດທິພິເສດ, ແລະໂຄງການອື່ນໆ.
- ທັກສະການສື່ສານ - ນັບຕັ້ງແຕ່ຜູ້ກວດສອບເອກະສານຕິດຕໍ່ພົວພັນເປັນປົກກະຕິກັບຜູ້ຂາຍ, ລູກຄ້າ, ແລະສະມາຊິກອື່ນໆຂອງທີມກົດ ໝາຍ, ທັກສະການສື່ສານທາງປາກແລະລາຍລັກອັກສອນທີ່ເຂັ້ມແຂງພ້ອມທັງທັກສະການຟັງທີ່ດີເລີດແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນ.
- ຄວາມຄ່ອງແຄ້ວດ້ານພາສາຕ່າງປະເທດ - ຄວາມສາມາດໃນການອ່ານແລະວິເຄາະເອກະສານນິຕິ ກຳ ທີ່ສັບສົນເປັນພາສາຕ່າງປະເທດແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນໃນໂຄງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານຫຼາຍປະເທດແລະເອກະສານທີ່ຕ້ອງການການແປຈາກພາສາອື່ນ.
- ທັກສະການບໍລິການລູກຄ້າ - ຜູ້ກວດກາເອກະສານບາງຄົນມີການຕິດຕໍ່ລູກຄ້າແລະຕ້ອງຮູ້ວິທີການພົວພັນກັບລູກຄ້າພາຍໃນແລະພາຍນອກ, ທະນາຍຄວາມ, ຜູ້ຂາຍແລະອື່ນໆຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນ. ທັດສະນະຄະຕິຕໍ່ການບໍລິການມັກຈະມີຄວາມ ສຳ ຄັນເຊັ່ນທັກສະເຕັກນິກແລະຄວາມຮູ້ດ້ານອຸດສາຫະ ກຳ.
- ການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບ - ນັກທົບທວນຕ້ອງເຂົ້າໃຈແລະຍຶດ ໝັ້ນ ກັບໂປແກມຄວບຄຸມຄຸນະພາບທີ່ຕິດຕາມກວດກາ, ກຳ ນົດແລະແກ້ໄຂຂໍ້ບົກຜ່ອງແລະບັນຫາ. ພວກເຂົາຍັງຕ້ອງເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບການວິເຄາະແລະການວັດແທກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການກວດກາເອກະສານເພື່ອວັດແທກແລະຄາດເດົາຄວາມໄວແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງວຽກຂອງນັກທົບທວນ.
ຄຸນລັກສະນະສ່ວນຕົວ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ
ນອກ ເໜືອ ຈາກທັກສະທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຄຸນລັກສະນະດ້ານບຸກຄະລິກຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບຄວາມ ສຳ ເລັດໃນຖານະເປັນຜູ້ກວດກາເອກະສານ:
- ເພິ່ງພາອາໄສ - ຜູ້ກວດກາບັນດາເອກະສານທີ່ມີຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືແລະເຊື່ອຖືໄດ້ຈະໃຫ້ຜົນຕອບແທນທີ່ສຸດໃນການລົງທືນ ສຳ ລັບບໍລິສັດແລະອົງກອນກົດ ໝາຍ.
- ປະສິດທິພາບ - ເນື່ອງຈາກວ່າການຄົ້ນພົບແມ່ນເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງການ ດຳ ເນີນຄະດີ, ປະສິດທິຜົນແມ່ນ ສຳ ຄັນຕໍ່ການຮັກສາຕົ້ນທຶນ.
- ສະຕິ - ການກວດກາເອກະສານນັບພັນແລະການໂອນຂໍ້ມູນເປັນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວິເຄາະຢ່າງລະມັດລະວັງ, ມີຄວາມລະອຽດແລະຮອບຄອບ. ການຜະລິດເອກະສານທີ່ມີສິດທິພິເສດຫຼືເປັນຄວາມລັບສາມາດ ທຳ ລາຍລູກຄ້າໄດ້.
- ທັດສະນະຄະຕິໃນທາງບວກ - ທັດສະນະຄະຕິທີ່ "ສາມາດເຮັດໄດ້" ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໃນອຸດສາຫະ ກຳ ທີ່ສົມບັດສິນ ທຳ ສາມາດຕໍ່າແລະວຽກທີ່ ໜ້າ ເບື່ອຫນ່າຍ.
- ທີມງານ - ຮັດກຸມ - ການທົບທວນເອກະສານແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ອີງໃສ່ທີມແລະຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກກັບສະມາຊິກໃນທີມແມ່ນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ.
- ມີຈັນຍາບັນໃນການເຮັດວຽກທີ່ເຂັ້ມແຂງ - ເນື່ອງຈາກຜູ້ກວດສອບເອກະສານມັກຈະມີການຕິດຕາມກວດກາຄວາມໄວແລະປະສິດທິພາບ, ຜູ້ທີ່ມີຈັນຍາບັນໃນການເຮັດວຽກທີ່ແຂງແຮງແລະມີຄວາມເຕັມໃຈທີ່ຈະໄປຊ່ວຍພິເສດເຮັດໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼຸດລົງ.
- ຢືດຢຸ່ນ - ຜູ້ກວດກາເອກະສານທີ່ມີຄວາມສາມາດໃນການຕອບສະ ໜອງ ນາທີສຸດທ້າຍ, ໂຄງການທີ່ມີຄວາມລະອຽດອ່ອນເວລາຈະເປັນສະມາຊິກທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງທີມງານທົບທວນ.
ມີຄວາມສົນໃຈໃນອາຊີບການທົບທວນເອກະສານບໍ? ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການກວດກາເອກະສານແລະວຽກງານກວດກາເອກະສານເພື່ອຕັດສິນໃຈວ່າວຽກທີ່ທົບທວນເອກະສານແມ່ນ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບທ່ານ.
