ຜູ້ໃດຄວນທົບທວນແລະເຊັນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ວຽກ?
ເນື້ອຫາ
- ການຕອບສະ ໜອງ ດ້ານ HR ສຳ ລັບຜູ້ທີ່ຄວນທົບທວນແລະເຊັນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ຕໍ່ຜູ້ສະ ໝັກ ວຽກ
- ຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕໍ່ການປະຕິບັດທີ່ແນະ ນຳ ໃນການກວດກາແລະເຊັນບົດສະ ເໜີ ວຽກ
- ຜູ້ຈັດການ HR ຫລືຜູ້ ອຳ ນວຍການຄວນທົບທວນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ວຽກທັງ ໝົດ ບໍ?
ພະນັກງານຫລືຜູ້ຈັດການດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດໃນລະດັບໃດທີ່ຄາດວ່າຈະທົບທວນແລະເຊັນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ທີ່ກະກຽມໂດຍຜູ້ຊ່ວຍ HR? ເປັນເວລາຫຼາຍເດືອນປານໃດທີ່ຂັ້ນຕອນການທົບທວນຄືນນີ້ຄວນຈະສືບຕໍ່ຖ້າຜູ້ຊ່ວຍ HR ເປັນພະນັກງານ ໃໝ່, ໄດ້ຖາມຜູ້ອ່ານບໍ? ແນວໃດກ່ຽວກັບຖ້າຜູ້ຊ່ວຍ HR ແມ່ນພະນັກງານທີ່ມີປະສົບການ?
ເມື່ອລົງລາຍເຊັນ, ມັນຄວນຈະເປັນຜູ້ຊ່ວຍ HR ຜູ້ທີ່ກະກຽມຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ຫລືພະນັກງານຫຼືຜູ້ຈັດການລະດັບສູງທີ່ກວດເບິ່ງຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ (ຖ້າມີການທົບທວນທີ່ຄາດວ່າຈະເກີດຂື້ນ?)
ການຕອບສະ ໜອງ ດ້ານ HR ສຳ ລັບຜູ້ທີ່ຄວນທົບທວນແລະເຊັນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ຕໍ່ຜູ້ສະ ໝັກ ວຽກ
ຄຳ ຕອບ ສຳ ລັບສອງ ຄຳ ຖາມນີ້ແມ່ນຄວາມຄິດເຫັນຢ່າງເຂັ້ມງວດ, ຍ້ອນວ່າບໍ່ມີບັນຫາທາງກົດ ໝາຍ ໃດໆກ່ຽວຂ້ອງກັບ ຄຳ ຕອບ. ຄັ້ງ ໜຶ່ງ, ເຮັດວຽກເປັນ ກຳ ມະການຊົ່ວຄາວ HR ສຳ ລັບບໍລິສັດຜະລິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ລະຫວ່າງຜູ້ທີ່ອອກຈາກ HR ຄົນກ່ອນແລະຜູ້ ອຳ ນວຍການຄົນ ໃໝ່ ເຂົ້າຮັບ ຕຳ ແໜ່ງ, ຜູ້ຊ່ວຍ HR ໄດ້ສົ່ງຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ທີ່ມີການສະ ເໜີ ເງິນເດືອນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຂໍ້ຜິດພາດນີ້ສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້ທັນທີເມື່ອຈົດ ໝາຍ ຖືກດຶງມາຈາກບັນດາເອກະສານທີ່ລໍຖ້າການທົບທວນຄັ້ງສຸດທ້າຍ. ເງິນເດືອນທີ່ສະ ເໜີ ໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ແມ່ນຕ່ ຳ ເກີນໄປ ສຳ ລັບວຽກ.
ເວົ້າເຖິງຈຸດຮຽນຮູ້ທັນທີ.
ໃນບາງອົງກອນ, ຜູ້ຈັດການ HR, ຜູ້ ອຳ ນວຍການຫຼື VP ບໍ່ເຄີຍເປັນຜູ້ຊ່ວຍ HR - ລົງນາມໃນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ວຽກທີ່ໄປຫາຜູ້ສະ ໝັກ, ນີ້ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ບໍ່ດີໃນພາກເອກະຊົນ. ມັນບໍ່ແມ່ນບຸກຄົນ HR ທີ່ ກຳ ລັງສະ ເໜີ. ບຸກຄົນ HR ກຳ ລັງປຶກສາກັບຜູ້ຈັດການວ່າຈ້າງຜູ້ໃດຄວນຕັດສິນໃຈສຸດທ້າຍກ່ຽວກັບຜູ້ສະ ໝັກ ແລະເຊັນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ວຽກ.
ຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ແມ່ນຄວາມມຸ້ງ ໝັ້ນ ຂອງຜູ້ຈັດການຕໍ່ພະນັກງານ ໃໝ່. ໂດຍການສະ ເໜີ ຂໍ້ສະ ເໜີ ດັ່ງກ່າວ, ລາວຢືນຢັນຄວາມຕັ້ງໃຈຕໍ່ຄວາມ ສຳ ເລັດຂອງພະນັກງານຄົນ ໃໝ່. ການຕ້ອນຮັບພະນັກງານ ໃໝ່ ແມ່ນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຂະບວນການຮັບສະ ໝັກ, ຄັດເລືອກແລະຈ້າງທັງ ໝົດ. ມັນແມ່ນສ່ວນປະກອບທັງ ໝົດ ຂອງຂະບວນການທີ່ ກຳ ລັງເດີນເຮືອ.
ການສະ ເໜີ ວຽກແມ່ນອີກພາກສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງການຕ້ອນຮັບພະນັກງານ ໃໝ່ ເຂົ້າໃນອົງກອນຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານ ໃໝ່ ຮູ້ສຶກວ່າຕ້ອງການ. ມັນສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີປະສິດທິພາບຫລາຍຂື້ນເມື່ອເວົ້າເຖິງນາຍຈ້າງຄົນ ໃໝ່ ຂອງລູກຈ້າງ. ມັນມີນໍ້າ ໜັກ ຫຼາຍແລະມີຄຸນຄ່າຫຼາຍຂື້ນເມື່ອຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ວຽກແມ່ນມາຈາກຜູ້ຈັດການຄົນ ໃໝ່. ມັນແມ່ນການເລີ່ມຕົ້ນຂອງຄວາມຜູກພັນໄລຍະຍາວ.
ຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕໍ່ການປະຕິບັດທີ່ແນະ ນຳ ໃນການກວດກາແລະເຊັນບົດສະ ເໜີ ວຽກ
ໃນພາກລັດ, ໃນບໍລິສັດ Fortune 500, ແລະໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງສະຫະພັນ, ການປະຕິບັດນີ້ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ. ໃນເວລາທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ແລະພະນັກງານກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວສະຖານທີ່ຕ່າງໆ, ມີການຂົນສົ່ງຢ່າງມີປະສິດຕິພາບ, ສິ່ງນີ້ເພີ່ມເວລາແລະຄວາມສັບສົນໃຫ້ແກ່ຂະບວນການໃນການສະ ເໜີ ວຽກ.
ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ໃຫຍ່ກວ່າແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍເພີ່ມເຕີມຂອງຄວາມສອດຄ່ອງໃນທົ່ວສະຖານທີ່ຫຼາຍສະນັ້ນລະບົບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດການຈ້າງງານສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຂື້ນກັບ HR. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກຜູ້ສະ ໝັກ ມີຄວາມສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ, ການປະຕິບັດການຈ້າງແລະຈ້າງຕ້ອງມີຄວາມສອດຄ່ອງໃນທົ່ວທຸກສະຖານທີ່.
ໃນບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງສະຫະພັນ, ໂດຍສະເພາະໃນພາກລັດ, ຜູ້ຈັດການອາດຈະບໍ່ມີ ຄຳ ເວົ້າສຸດທ້າຍໃນຜູ້ທີ່ຈະໄດ້ວຽກນີ້. ມັນອາດຈະຖືກ ກຳ ນົດຕາມສັນຍາໂດຍປັດໃຈຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຜູ້ອາວຸໂສແລະການສຶກສາ. ໃນຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້, ມັນຍັງມີຄວາມ ໝາຍ ສຳ ລັບເອກະສານທີ່ມາຈາກພະນັກງານ HR. ພວກເຂົາຮັບຜິດຊອບໃນການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເງື່ອນໄຂການເຮັດວຽກແລະການປະຕິບັດປະຕິບັດຕາມສັນຍາ.
ໃນບາງກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, HR ຄວນຂໍໃຫ້ທະນາຍຄວາມຂອງພວກເຂົາທົບທວນຄືນຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ແລະຂັ້ນຕອນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາຖືກຕ້ອງ, ຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ ແລະປົກປ້ອງນາຍຈ້າງ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ຈະແຕກຕ່າງຈາກຮູບແບບມາດຕະຖານ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຕາມປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ມີຄວາມ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂໍໃຫ້ທະນາຍຄວາມທົບທວນຈົດ ໝາຍ ແຕ່ລະຄົນ.
ຜູ້ຈັດການ HR ຫລືຜູ້ ອຳ ນວຍການຄວນທົບທວນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ວຽກທັງ ໝົດ ບໍ?
ເອກະສານໃດໆຈາກຜູ້ຈັດການຫລືຫົວ ໜ້າ HR ຜູ້ທີ່ພັນທະໃຫ້ບໍລິສັດຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ ຫຼືທາງດ້ານການເງິນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດກາຈາກຜູ້ຈັດການ HR ຫລືຜູ້ ອຳ ນວຍການຫຼືຂ້າງເທິງ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າ.
- ຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ແລະເອກະສານອື່ນໆຫລາຍສະບັບທີ່ຖືກສົ່ງໂດຍພະນັກງານ HR ຮັບຜິດຊອບບໍລິສັດຕາມກົດ ໝາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ, ເມື່ອພົບຂໍ້ຜິດພາດ $ 10,000, ທ່ານສາມາດຖອນຂໍ້ສະ ເໜີ ດັ່ງກ່າວແລະອະທິບາຍວ່າມັນແມ່ນການພິມທີ່ເຮັດໂດຍພະນັກງານທີ່ບໍ່ມີປະສົບການ. ແຕ່ເປັນຫຍັງຈຶ່ງເປີດບໍລິສັດກັບສະຖານະການທີ່ການສະ ເໜີ ເງິນເດືອນທີ່ປ່ຽນແປງຕ້ອງໄດ້ຮັບການຂະຫຍາຍ? ພະນັກງານ ໃໝ່ ທີ່ບໍ່ມີຄວາມສຸກອາດຈະຍັງເຮັດວຽກນີ້, ຫຼືທ່ານອາດຈະສູນເສຍຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສົມບູນແບບແລະຖືກບາດເຈັບ, ຍ້ອນຄວາມຜິດພາດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນສາມາດເປີດບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຫ້ມີການ ດຳ ເນີນການທາງກົດ ໝາຍ.
- ເພື່ອໃຫ້ກຽດແກ່ການສະ ເໜີ ວຽກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງດຽວກັນ, ແມ່ນບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຄືກັນ. ກ່ອນທີ່ບໍລິສັດຈະຂະຫຍາຍຂໍ້ສະ ເໜີ ດັ່ງກ່າວ, ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໃນ HR ຄົ້ນຄວ້າຕະຫຼາດ, ກວດກາເບິ່ງວ່າພະນັກງານຄົນອື່ນໆໃນວຽກທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ກຳ ລັງເຮັດຫຍັງ, ແລະສະຫຼຸບດ້ວຍການສະ ເໜີ ວຽກທີ່ ເໝາະ ສົມ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ອ້າງຈະມີຂື້ນຕື່ມອີກຖ້າວ່າພະນັກງານຄົນອື່ນໆໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເງິນເດືອນ.
- ບໍ່ວ່າລະດັບປະສົບການຂອງຜູ້ຊ່ວຍ HR ຜູ້ໃດທີ່ຄວນ, ໃນຫ້ອງການ HR, ຄວນກະກຽມຂໍ້ສະ ເໜີ ເພື່ອສົ່ງ, ສາຍຕາຄູ່ທີສອງທົບທວນທຸກສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດມີລາຍໄດ້ທາງດ້ານການເງິນຫຼືເປີດປະຕູສູ່ການ ດຳ ເນີນການທາງກົດ ໝາຍ, ແມ່ນສະຫຼາດ. ອົງກອນຕ່າງໆຄາດວ່າຈະມີຄວາມລະມັດລະວັງແລະຕິດຕາມກວດກາຫຼາຍຂຶ້ນຈາກພະນັກງານທີ່ເປັນຫົວ ໜ້າ ຫຼືຜູ້ ອຳ ນວຍການ.
- ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງການສື່ສານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂການຈ້າງງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການເຈລະຈາຫຼືຖືກສັນຍາໄວ້ກັບຜູ້ສະ ໝັກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຜູ້ຊ່ວຍ HR ອາດຈະຮູ້ວ່າວຽກຈະຈ່າຍ 40.000 ໂດລາແຕ່ໃນຂັ້ນຕອນການເຈລະຈາ, ຜູ້ສະ ໝັກ ໄດ້ຖືກສະ ເໜີ ເພີ່ມເຕີມບວກກັບເງິນເຊັນໃນລາຍເຊັນແລະໃນທຸກມື້ທີ່ຫຍຸ້ງວຽກ, ຜູ້ຈັດການບໍ່ໄດ້ບອກຜູ້ຊ່ວຍ HR. ເມື່ອຜູ້ສະ ໝັກ ວຽກໄດ້ຮັບຂໍ້ສະ ເໜີ ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ລາວ ກຳ ລັງປະເມີນຄືນຄວາມສົມບູນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານສ້າງອຸປະສັກຕໍ່ການຍອມຮັບທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນໃນຂະນະທີ່ຜູ້ສະ ໝັກ ກັງວົນກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການສະຖານະການ.
- ເອກະສານທີ່ໄປຫາບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະສະ ໝັກ ເຂົ້າຫາບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ມີຄວາມຜິດ. ພວກເຂົາສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາພະນັກງານທີ່ມີທ່າແຮງກ່ຽວກັບວັດທະນະ ທຳ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າ typo ສາມາດໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຢຸດຊົ່ວຄາວ. ສຳ ເນົາເອກະສານດັ່ງກ່າວຍັງຈະອາໄສຢູ່ໃນເອກະສານຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເປັນເວລາຫລາຍປີ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ສາຍຕາຄູ່ທີສອງທີ່ທົບທວນເອກະສານແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ສະຫຼາດ.
ການທົບທວນແລະຕິດຕາມກວດກາເອກະສານທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ບໍລິສັດດ້ານການເງິນຫລືມີທ່າແຮງ, ຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ, ບໍ່ແມ່ນການວິພາກວິຈານກ່ຽວກັບຄວາມຮູ້, ປະສົບການ, ຫລືຄວາມດຸ ໝັ່ນ ຂອງຜູ້ຊ່ວຍ HR. ມັນແມ່ນການປະຕິບັດທຸລະກິດທີ່ສະຫຼາດ ສຳ ລັບເຫດຜົນທັງ ໝົດ ນີ້.
ໝາຍ ເຫດກ່ຽວກັບຂໍ້ສະ ເໜີ ວຽກ: HR ຄວນຂໍໃຫ້ທະນາຍຄວາມຂອງພວກເຂົາທົບທວນຄືນຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ແລະຂັ້ນຕອນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ, ແລະໃຫ້ການປົກປ້ອງກົດ ໝາຍ ແກ່ນາຍຈ້າງ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ຈະແຕກຕ່າງຈາກຮູບແບບມາດຕະຖານ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຕາມປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ມີຄວາມ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂໍໃຫ້ທະນາຍຄວາມທົບທວນຈົດ ໝາຍ ສະ ເໜີ ຂອງແຕ່ລະຄົນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ການຄຸ້ມຄອງແລະ ຄຳ ຖາມແລະ ຄຳ ຕອບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກ
ປະຕິເສດ: ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສະ ໜອງ ໃຫ້, ໃນຂະນະທີ່ມີສິດ ອຳ ນາດ, ບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຖືກກົດ ໝາຍ. ເວັບໄຊທ໌້ແມ່ນອ່ານໂດຍກົດ ໝາຍ ແລະກົດລະບຽບການຈ້າງງານທົ່ວໂລກແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມແຕ່ລະລັດແລະລັດແລະປະເທດ. ກະລຸນາຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທາງດ້ານກົດ ໝາຍ, ຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກລັດ, ລັດຖະບານກາງ, ຫຼືຊັບພະຍາກອນຂອງລັດຖະບານສາກົນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຕີລາຄາແລະການຕັດສິນໃຈທາງກົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງ ສຳ ລັບສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນເພື່ອການຊີ້ ນຳ, ຄວາມຄິດແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.
