ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດກ່ຽວກັບບັນຊີທົ່ວໄປດ້ວຍ ຄຳ ຕອບທີ່ດີທີ່ສຸດ
ເນື້ອຫາ
- ວິທີຕອບ 4 ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດທົ່ວໄປກ່ຽວກັບບັນຊີ
- ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດກ່ຽວກັບບັນຊີ ທຳ ມະດາ
- 1. ທ່ານຄິດວ່າສິ່ງໃດທີ່ເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນອາຊີບການບັນຊີໃນປະຈຸບັນ?
- 2. ໂປແກຼມບັນຊີໃດທີ່ເຈົ້າຄຸ້ນເຄີຍ?
- 3. ອະທິບາຍຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງບັນຊີບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານໄດ້ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນວຽກບັນຊີບັນຊີ ໃໝ່ ທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.
- 4. ອະທິບາຍຂັ້ນຕອນການບັນຊີໃດໆທີ່ທ່ານໄດ້ພັດທະນາຫຼືຊອກຫາເພື່ອປັບປຸງ.
- 5. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຊ່ວຍໃນການຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນໃນວຽກບັນຊີກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
- 6. ອະທິບາຍເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ຂໍ້ມູນຕົວເລກຫຼືກາຟິກເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການຄຸ້ມຄອງ.
- 7. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເຮັດວຽກພິເສດເພື່ອໃຫ້ການບໍລິການທີ່ດີແກ່ລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າ. ທ່ານໄດ້ເຮັດຫຍັງແລະຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຫຍັງ?
- 8. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານປະເຊີນກັບເວລາ ກຳ ນົດທີ່ຕ້ອງການໂດຍສະເພາະເພື່ອກະກຽມໃບລາຍງານການເງິນ. ທ່ານມີປະຕິກິລິຍາແນວໃດ? ຜົນເປັນແນວໃດ?
- 9. ທ່ານຮັບປະກັນແນວໃດວ່າທ່ານບໍ່ລືມລາຍລະອຽດແລະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ທ່ານກະກຽມລາຍການວາລະສານປະ ຈຳ ເດືອນ, ບັນທຶກການເຮັດທຸລະ ກຳ ແລະອື່ນໆ?
- 10. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງອະທິບາຍບັນຫາການບັນຊີທີ່ຊັບຊ້ອນໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໂດຍບໍ່ມີພື້ນຖານດ້ານບັນຊີ. ທ່ານໄດ້ຊ່ວຍຜູ້ຊົມຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈສະຖານະການແນວໃດ?
- ວິທີການຕອບ ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດການບັນຊີ
- ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການ ສຳ ພາດດ້ານບັນຊີ
- ມີ ຄຳ ຖາມພ້ອມທີ່ຈະຖາມຜູ້ ສຳ ພາດ
- ວິທີການສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດ
ເມື່ອທ່ານ ກຳ ລັງ ສຳ ພາດ ຕຳ ແໜ່ງ ບັນຊີ, ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມ ໜ້າ ວຽກ.
ນັກບັນຊີມີບົດບາດ ສຳ ຄັນໃນທຸລະກິດ, ການຈັດຕັ້ງ, ຫລືອົງການຂອງລັດຖະບານທີ່ຈັດການກັບເງິນ. ບໍລິສັດທີ່ບໍ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ພໍທີ່ຈະຈ້າງພະນັກງານບັນຊີພາຍໃນເຮືອນມັກຈະຈ້າງບັນຊີເປັນຜູ້ຮັບ ເໝົາ ພາຍນອກ. ນັກບັນຊີຍັງເຮັດວຽກໃຫ້ບໍລິສັດທີ່ປຶກສາດ້ານການເງິນແລະທະນາຄານ, ຫຼືເປັນທີ່ປຶກສາດ້ານອາກອນ.
ບາງ ຄຳ ຖາມທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເມື່ອທ່ານ ສຳ ພາດເປັນນັກບັນຊີ, ເພາະສະນັ້ນ, ແມ່ນສະເພາະດ້ານອຸດສາຫະ ກຳ. ແຕ່ວ່າຄົນອື່ນແມ່ນມີຢູ່ທົ່ວໄປໃນການ ສຳ ພາດດ້ານບັນຊີໃດໆ, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງອຸດສາຫະ ກຳ. ເບິ່ງລາຍຊື່ຂອງ ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດແບບບັນຊີປົກກະຕິ, ພ້ອມດ້ວຍ ຄຳ ຕອບຕົວຢ່າງ, ແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ ໃນການກະກຽມເຂົ້າ ສຳ ພາດຂອງທ່ານ.
1:32
ວິທີຕອບ 4 ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດທົ່ວໄປກ່ຽວກັບບັນຊີ
ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດກ່ຽວກັບບັນຊີ ທຳ ມະດາ
ໃຫ້ຕົວເອງຂື້ນກັບການແຂ່ງຂັນໂດຍການທົບທວນ ຄຳ ຖາມເຫຼົ່ານີ້ທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບໃນລະຫວ່າງການ ສຳ ພາດພ້ອມກັບ ຄຳ ຕອບຈາກຕົວຢ່າງ.
1. ທ່ານຄິດວ່າສິ່ງໃດທີ່ເປັນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນອາຊີບການບັນຊີໃນປະຈຸບັນ?
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ບໍ່ມີ ຄຳ ຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງ ສຳ ລັບ ຄຳ ຖາມນີ້, ແຕ່ທ່ານຄວນຈະສາມາດສະແດງຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຕັ້ງໃຈຕໍ່ວິຊາຊີບຂອງທ່ານໂດຍການມີ ຄຳ ຕອບທີ່ຄິດດີແລະສະຫຼາດ. ຜູ້ ສຳ ພາດຕ້ອງການຢາກເຫັນວ່າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບອຸດສະຫະ ກຳ ແລະສິ່ງທ້າທາຍຂອງມັນ, ແລະວ່າທ່ານສົນໃຈວຽກຂອງທ່ານພຽງພໍທີ່ຈະມີຄວາມຄິດເຫັນ.
ການປ່ຽນແປງ ໃໝ່ ຂອງລະຫັດພາສີແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍອັນໃຫຍ່ຫຼວງ ສຳ ລັບອຸດສາຫະ ກຳ ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ຂູດຮີດກົດລະບຽບແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ ໃໝ່ ທັງ ໝົດ, ແລະດັດປັບຕາມຄວາມ ເໝາະ ສົມ. ແນ່ນອນ, ການຕອບສະ ໜອງ ຕໍ່ກົດ ໝາຍ ພາສີ ໃໝ່ ແມ່ນຄຸ້ນເຄີຍກັບອຸດສະຫະ ກຳ ບັນຊີ. ອີກປະເດັນ ໜຶ່ງ ທີ່ກົດດັນ ສຳ ລັບທຸກຄົນໃນພາກສະ ໜາມ ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີ. ການບໍລິການບັນຊີ online ທີ່ມີພ້ອມສາມາດເຮັດໃຫ້ບົດບາດຂອງນັກວິຊາຊີບຕາມລະດູການເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ ໜ້ອຍ, ຊຶ່ງ ໝາຍ ຄວາມວ່າເປັນນັກບັນຊີ, ພວກເຮົາຕ້ອງສະ ເໜີ ໃຫ້ລູກຄ້າມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄອມພິວເຕີບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້.
2. ໂປແກຼມບັນຊີໃດທີ່ເຈົ້າຄຸ້ນເຄີຍ?
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ມັນມີຫລາຍໆໃບສະ ໝັກ, ແລະບໍ່ມີໃຜສາມາດຮູ້ຈັກພວກເຂົາທັງ ໝົດ. ນັກ ສຳ ພາດ ກຳ ລັງຊອກຫາວ່າທ່ານຮູ້ຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ໃບສະ ໝັກ ແລະມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືຂອງວິຊາຊີບ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການກ່າວເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານມັກ (ແລະເປັນຫຍັງ), ທ່ານກໍ່ສາມາດເວົ້າກ່ຽວກັບການພັດທະນາ ໃໝ່ ຂອງຊອບແວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ຂ້ອຍຄຸ້ນເຄີຍກັບຊອບແວການບັນຊີຂອງບໍລິສັດ ABC, ເນື່ອງຈາກມັນເປັນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍໃຊ້ທັງມື້ແລະກາງເວັນໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ສຸດທ້າຍຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍຍັງໄດ້ ນຳ ໃຊ້ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ບັນຊີ X ແລະ Y ໃນບົດບາດອື່ນ. ແລະ, ຫຼັງຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານຄົນ ໜຶ່ງ ໄດ້ແນະ ນຳ ມັນ, ຂ້ອຍບໍ່ດົນມານີ້ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນຫຼັກສູດທາງອິນເຕີເນັດໃນວິທີການ ນຳ ໃຊ້ Z application ສຳ ລັບທຸລະກິດ.
3. ອະທິບາຍຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງບັນຊີບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານໄດ້ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນວຽກບັນຊີບັນຊີ ໃໝ່ ທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ກຽມພ້ອມທີ່ຈະແບ່ງປັນຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງຊອບແວບັນຊີທີ່ທ່ານເຄີຍໃຊ້. ການຕອບສະ ໜອງ ຂອງທ່ານຈະສະແດງໃຫ້ນັກ ສຳ ພາດຮູ້ຄວາມຮູ້ພ້ອມທັງທັກສະໃນການຄິດແລະການປະເມີນທີ່ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍໄດ້ພົບເຫັນຄວາມສາມາດໃຊ້ງານ - ແລະລາຄາ - ຂອງການບັນຊີ ABC. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ສຶກອຸກອັ່ງໃຈກັບບາງ ໜ້າ ທີ່ທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ເຊິ່ງມາພ້ອມກັບມາດຕະຖານທີ່ນິຍົມໃຊ້ກັບແພັກເກດອື່ນໆເຊັ່ນ XYZ ແລະ XXX.
4. ອະທິບາຍຂັ້ນຕອນການບັນຊີໃດໆທີ່ທ່ານໄດ້ພັດທະນາຫຼືຊອກຫາເພື່ອປັບປຸງ.
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ຖ້າທ່ານຍັງນ້ອຍໃນອາຊີບຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຍັງບໍ່ທັນໄດ້ພັດທະນາຂະບວນການໃດໆ, ແຕ່ທ່ານຄວນກຽມພ້ອມທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານສາມາດປະດິດສ້າງ ໃໝ່. ຄິດກ່ຽວກັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານໄດ້ຊ່ວຍໃນການປ່ຽນແປງຫຼືພັດທະນາໃນຊຸມປີທີ່ຜ່ານມາ.
ໃນບົດບາດຂອງຂ້ອຍຢູ່ບໍລິສັດ ABC, ຂ້ອຍໄດ້ຄົ້ນພົບວ່າຂັ້ນຕອນການຈັດການການຊົດເຊີຍການເດີນທາງຂອງບໍລິສັດ ສຳ ລັບທີມຂາຍແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍແລະເສຍເວລາຫຼາຍຈົນລາຍງານລາຍຈ່າຍຂອງທຸກໆຄົນເຂົ້າມາຊ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຕົ້າໂຮມທີມເພື່ອປະເມີນຂະບວນການແລະປັບປຸງບ່ອນທີ່ເປັນໄປໄດ້.ພວກເຮົາສາມາດ ນຳ ໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນທີ່ພວກເຮົາດາວໂຫລດໃນໂທລະສັບທີ່ໃຫ້ບໍລິສັດທັງ ໝົດ, ແລະນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຫັນປ່ຽນໄປສູ່ຂະບວນການ ໃໝ່ ນີ້, ບົດລາຍງານມີຄວາມໄວ.
5. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຊ່ວຍໃນການຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນໃນວຽກບັນຊີກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ນັກບັນຊີທຸກຄົນຄວນຈະສາມາດຫຼຸດຕົ້ນທຶນ. ນັ້ນແມ່ນສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ວ່າເປັນຫຍັງນາຍຈ້າງຈ້າງພວກເຂົາ. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຜ່ານການປະດິດສ້າງຫລືຄວາມດຸ ໝັ່ນ ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ມີລາຍລະອຽດດ້ານການເງິນກ່ຽວກັບຄວາມ ສຳ ເລັດຂອງທ່ານໃນກໍລະນີທີ່ຜູ້ ສຳ ພາດຂອງທ່ານຂໍໃຫ້ທ່ານອະທິບາຍ.
ມັກຈະບໍ່ໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດ ສຳ ລັບໂປແກຼມຊອບແວທີ່ຄິດຄ່າ ທຳ ນຽມຕໍ່ໃບອະນຸຍາດ (ບໍ່ວ່າໃບອະນຸຍາດ ກຳ ລັງ ນຳ ໃຊ້ຫລືບໍ່) ກິນງົບປະມານ ຈຳ ນວນທີ່ ສຳ ຄັນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ ນຳ ໃຊ້ການກວດສອບໂປແກຼມໂປແກຼມຂອງພວກເຮົາ, ໃຊ້ເວລາກັບແຕ່ລະພະແນກເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າມີໂປແກຼມແລະການບໍລິການໃດແດ່ທີ່ ກຳ ລັງໃຊ້ຢູ່. ພວກເຮົາໄດ້ຄົ້ນພົບວ່າຫລາຍໆພະແນກໄດ້ຊື້ໂປແກຼມທີ່ເຮັດ ໜ້າ ທີ່ວຽກງານດຽວກັນທີ່ ຈຳ ເປັນແລະພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈ່າຍໃບອະນຸຍາດຫລາຍກວ່າທີ່ ກຳ ລັງໃຊ້. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດການວິເຄາະເພື່ອເປີດເຜີຍວ່າການຜັນຂະຫຍາຍໂປແກຼມຂອງພວກເຮົາສາມາດເຮັດໃຫ້ມີການປະຫຍັດ 15% ໃນຂົງເຂດງົບປະມານນີ້, ແລະສະ ເໜີ ຜົນການຄົ້ນພົບຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃຫ້ຄະນະບໍລິຫານງານ.
6. ອະທິບາຍເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ຂໍ້ມູນຕົວເລກຫຼືກາຟິກເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການຄຸ້ມຄອງ.
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ປຶກສາຫາລືວ່າຂໍ້ມູນຫຼືຕາຕະລາງຫຼືກາຟໄດ້ຊ່ວຍທ່ານໃນການຕັດສິນຄະດີຂອງທ່ານ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບໃນຄວາມໂປດປານຂອງອົງກອນ.
ເປັນເວລາຫລາຍປີ, ບໍລິສັດຂອງຂ້ອຍໄດ້ຫັນໄປຫາຜູ້ຂາຍດຽວກັນກັບຜະລິດຕະພັນເຈ້ຍ. ໃນແຕ່ລະປີ - ເຖິງວ່າຈະມີການເຄື່ອນຍ້າຍເພີ່ມຂື້ນຈາກເຈ້ຍ, ແລະໄປສູ່ການສື່ສານທາງອິນເຕີເນັດ - ລາຄາໂດຍລວມທີ່ພວກເຮົາຈ່າຍກໍ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ຜູ້ຈັດການຂອງຂ້ອຍມີຄວາມລັງເລໃຈທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມ ສຳ ພັນແຕກແຍກ, ເພາະວ່າການຊອກຫາຜູ້ຂາຍ ໃໝ່ ອາດເປັນເລື່ອງຍາກ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງຕາຕະລາງການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງປີຕໍ່ປີ, ພ້ອມກັບການຄົ້ນຄວ້າທາງເລືອກແລະການສະ ເໜີ ລາຄາ ສຳ ລັບການບໍລິການ, ແລະໄດ້ສະແດງໃຫ້ນາງເຫັນວ່າພວກເຮົາສາມາດປະຢັດ 40% ຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້. ການເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ວາງໄວ້ແມ່ນມີຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຫຼາຍ.
7. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ເຮັດວຽກພິເສດເພື່ອໃຫ້ການບໍລິການທີ່ດີແກ່ລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າ. ທ່ານໄດ້ເຮັດຫຍັງແລະຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຫຍັງ?
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ນັກ ສຳ ພາດຢາກເຫັນ ວ່າທ່ານເປັນຜູ້ເຮັດວຽກ ໜັກ, ແລະເຕັມໃຈທີ່ຈະໄປວຽກພິເສດນອກ ເໜືອ ຈາກ ຄຳ ອະທິບາຍວຽກຫລື 5 ໂມງແລງ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້. ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດເພື່ອສະ ໜອງ ການບໍລິການແລະວິທີທີ່ທ່ານເຮັດ ສຳ ເລັດ.
ມີເລື່ອງ ໜຶ່ງ ຢູ່ໃນໃຈຂອງຂ້ອຍແທ້ໆ - ໃນບົດບາດຂອງຂ້ອຍໃນຖານະນັກບັນຊີ ສຳ ລັບບໍລິສັດ ABC, ເຊິ່ງບໍລິການທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ພວກເຮົາມີລູກຄ້າ ໃໝ່ ມາກ່ອນເຊິ່ງຜູ້ທີ່ຫາກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນເຮັດທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍ. ທຸລະກິດຂອງລາວ ດຳ ເນີນໄປໄດ້ດີ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນທີ່ຈະແຈ້ງແລ້ວວ່າການຈອງບັນຊີບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ລາວມັກ. ມັນຈະເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະຂາຍຊຸດທີ່ລາວບໍ່ສາມາດໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະລັອກລາວເປັນການສະ ໝັກ ປະ ຈຳ ປີ. ແທນທີ່ຈະ, ຂ້ອຍໄດ້ໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມ 4 ຄັ້ງກ່ຽວກັບຊອບແວເພື່ອໃຫ້ລາວສາມາດຕິດຕາມການຂາຍແລະລາຍຈ່າຍຂອງລາວໄດ້ຢ່າງອິດສະຫຼະ. ຕັ້ງແຕ່ນັ້ນມາ, ລາວໄດ້ແນະ ນຳ ພວກເຮົາໃຫ້ກັບທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍອື່ນໆທີ່ໄດ້ລົງນາມໃນການບໍລິການຂອງພວກເຮົາຍ້ອນການສັນລະເສີນຂອງລາວ.
8. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານປະເຊີນກັບເວລາ ກຳ ນົດທີ່ຕ້ອງການໂດຍສະເພາະເພື່ອກະກຽມໃບລາຍງານການເງິນ. ທ່ານມີປະຕິກິລິຍາແນວໃດ? ຜົນເປັນແນວໃດ?
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ການບໍລິຫານເວລາແມ່ນທັກສະທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບນັກບັນຊີ, ເຊິ່ງຈັດການກັບເວລາ ກຳ ນົດຫຼາຍຄັ້ງຕະຫຼອດປີ. ແບ່ງປັນຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານຈັດການສະຖານະການໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ. ຫລີກລ້ຽງການເວົ້າເກີນຄວາມຈິງ, ເຊິ່ງອາດຈະຖືກເບິ່ງວ່າເປັນຄົນທີ່ມີຄວາມຊື່ສັດຕ່ ຳ ກວ່າຄວາມຊື່ສັດຂອງນັກ ສຳ ພາດຂອງທ່ານ.
ວັນເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດທີ່ຂ້ອຍສາມາດຈື່ໄດ້ແມ່ນການກະກຽມບົດລາຍງານສົກປີທ້າຍປີທີ່ ABC ອຸດສາຫະ ກຳ ເພາະວ່າມີວຽກທີ່ກຽມພ້ອມຫຼາຍ, ແລະມີການເພິ່ງພາອາໄສສະມາຊິກທີມງານອື່ນໆທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນຈາກພະແນກຂອງພວກເຂົາ. ຂ່າວດີແມ່ນວ່າທຸກຄົນຮູ້ວ່າມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນແນວໃດໃນການສ້າງແລະ ນຳ ສະ ເໜີ ຜົນການຄົ້ນພົບໃນບົດລາຍງານນີ້. ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຂ້າພະເຈົ້າແມ່ນດີຫຼາຍໃນການຍຶດ ໝັ້ນ ກັບເສັ້ນຕາຍທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສ້າງຕັ້ງຂື້ນມາເພື່ອຫັນໄປຫາຂໍ້ມູນ (ແລະຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ສ້າງໃນສອງສາມມື້ພິເສດຂອງຫ້ອງວຸ້ນວາຍໃນກໍລະນີ, ເຊັ່ນກັນ).
9. ທ່ານຮັບປະກັນແນວໃດວ່າທ່ານບໍ່ລືມລາຍລະອຽດແລະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ທ່ານກະກຽມລາຍການວາລະສານປະ ຈຳ ເດືອນ, ບັນທຶກການເຮັດທຸລະ ກຳ ແລະອື່ນໆ?
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ເກືອບທຸກຄົນລືມລາຍລະອຽດເລັກໆນ້ອຍໆບາງຄັ້ງ - ຍົກເວັ້ນນັກບັນຊີ, ຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດຈ່າຍໄດ້. ແບ່ງປັນຍຸດທະສາດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ລືມຫຼືປ່ຽນແປງບັນທຶກໂດຍບໍ່ຕັ້ງໃຈ. ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າທ່ານບໍ່ຄ່ອຍຈະມີຄວາມຜິດພາດໃນການຕອບຮັບຂອງທ່ານ, ຫຼືວ່າທ່ານມີລາຍລະອຽດດີ, ແຕ່ພະຍາຍາມທີ່ຈະເລິກກວ່ານັ້ນ.
ຖັດຈາກຈໍຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍມີບັນທຶກ ໜຽວ ທີ່ອ່ານວ່າ "ເຊັກ - ແລ້ວກວດສອງຄັ້ງ." ມັນເປັນສິ່ງເຕືອນໃຈໃຫ້ຂ້ອຍຕິດຕາມທຸກລາຍລະອຽດທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດແລະຢືນຢັນສະ ເໝີ ວ່າວຽກຂອງຂ້ອຍແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ຂ້ອຍເຮັດສອງສາມຢ່າງເພື່ອຮັບປະກັນຂ້ອຍບໍ່ລືມລາຍລະອຽດ: ທຳ ອິດຂ້ອຍອັດຕະໂນມັດວຽກຕ່າງໆໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ນອກຈາກນີ້, ຂ້ອຍໃຊ້ ຄຳ ເຕືອນປະຕິທິນແລະບັນຊີລາຍຊື່ແບບເກົ່າແກ່ທີ່ດີເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂ້ອຍເຕືອນຕົວເອງໃຫ້ເຮັດວຽກຕ່າງໆເພື່ອບໍ່ມີສິ່ງໃດສູນເສຍໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງຂ້ອຍ.
10. ອະທິບາຍເຖິງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງອະທິບາຍບັນຫາການບັນຊີທີ່ຊັບຊ້ອນໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໂດຍບໍ່ມີພື້ນຖານດ້ານບັນຊີ. ທ່ານໄດ້ຊ່ວຍຜູ້ຊົມຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈສະຖານະການແນວໃດ?
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຢາກຮູ້: ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການສື່ສານກັບນັກບັນຊີທີ່ບໍ່ແມ່ນນັກບັນຊີອາດຈະມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຈະຢູ່ໃນບົດບາດໃຫ້ ຄຳ ປຶກສາທີ່ມີການພົວພັນໂດຍກົງກັບລູກຄ້າຫຼືກັບສະມາຊິກທີມຈາກພະແນກອື່ນໆ. ເມື່ອຕອບສະ ໜອງ, ເນັ້ນ ໜັກ ທັກສະການສື່ສານແລະຄວາມສາມາດໃນການເລົ່າເລື່ອງ, ພ້ອມທັງຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງທີມ.
ຂ້ອຍໄດ້ສັງເກດເຫັນວ່າຫລາຍໆຄົນຮູ້ສຶກຕື້ນຕັນໃຈເມື່ອເຈົ້າໂຍນຂໍ້ເທັດຈິງແລະຕົວເລກຫລາຍຢ່າງໃສ່ພວກເຂົາ. ສະນັ້ນ, ໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງສຸດທ້າຍຂອງຂ້ອຍກັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍເພື່ອແລກປ່ຽນ ຄຳ ແນະ ນຳ ດ້ານຍຸດທະສາດ, ຂ້ອຍບໍ່ພຽງແຕ່ມີການ ນຳ ສະ ເໜີ PowerPoint ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຂ້ອຍຍັງໄດ້ສະ ເໜີ ບົດສະຫຼຸບລາຍລັກອັກສອນ ນຳ ອີກ. ຫຼັງຈາກການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍໄດ້ໃຫ້ລູກຄ້າ 15 ນາທີເພື່ອທົບທວນບົດສະຫຼຸບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສາມາດມີການສົນທະນາໂດຍອີງໃສ່ຄວາມເຂົ້າໃຈເຊິ່ງກັນແລະກັນກ່ຽວກັບເລື່ອງການເງິນ.
ວິທີການຕອບ ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດການບັນຊີ
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດກ່ຽວກັບການບັນຊີໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແມ່ນ ຄຳ ຖາມທີ່ຫຼາກຫຼາຍກ່ຽວກັບບັນຫາບັນຊີແລະທັກສະການບັນຊີຂອງທ່ານເອງ, ບວກກັບ ຄຳ ຖາມກ່ຽວກັບພຶດຕິ ກຳ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທັກສະທີ່ອ່ອນ, ລັກສະນະແລະນິໄສການເຮັດວຽກ.
ທ່ານບໍ່ຄວນພະຍາຍາມ ນຳ ສະ ເໜີ ແນວ ໜ້າ ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາ ສຳ ພາດວຽກເພາະວ່າໃນບັນດາບັນຫາອື່ນໆ, ຜູ້ ສຳ ພາດຂອງທ່ານອາດຈະສັງເກດແລະຕັດສິນໃຈວ່າການຂາດທຽນຂອງທ່ານແມ່ນທຸງແດງ ສຳ ລັບບັນຫາທີ່ເລິກເຊິ່ງກວ່າເກົ່າ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມໂອກາດໃນການ ສຳ ພາດໄດ້ດີແລະຖືກຈ້າງໂດຍການປະຕິບັດບາງ ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດວຽກປົກກະຕິ, ພ້ອມທັງ ຄຳ ຖາມທົ່ວໄປ ສຳ ລັບນັກບັນຊີທີ່ມີລາຍຊື່ຂ້າງເທິງ.
ເພື່ອໃຫ້ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດຫຼາຍທີ່ສຸດ, ໃຊ້ຕົວຢ່າງຈາກອາຊີບຂອງທ່ານໃນ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານແລະຮັກສາ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ. ທ່ານຕ້ອງການເລົ່າເລື່ອງທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈແລະອີງໃສ່ຂໍ້ເທັດຈິງ, ແຕ່ຢ່າເລິກເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດທີ່ ໜ້າ ກຽດ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການ ສຳ ພາດດ້ານບັນຊີ
ທ່ານສາມາດ ສຳ ພາດບັນຊີໄດ້ແນວໃດ, ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານເປັນຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ເຂັ້ມແຂງ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ນີ້? ປະຕິບັດຕາມຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້:
ກຽມຕົວ ສຳ ລັບ ຄຳ ຖາມ: ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າຈະປະຕິບັດ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານລ່ວງ ໜ້າ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທົບທວນລາຍລະອຽດວຽກອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ກ່ອນການ ສຳ ພາດເພື່ອໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຄຸນວຸດທິແລະທັກສະໃດທີ່ທ່ານຄວນຈະເນັ້ນ ໜັກ. ມາກຽມພ້ອມດ້ວຍຕົວຢ່າງ / ເລື່ອງເລັກໆນ້ອຍໆທີ່ຈະສະແດງທັກສະເຫຼົ່ານັ້ນແລະສະແດງຄຸນຄ່າຂອງທ່ານໃນຖານະເປັນພະນັກງານ.
ເຮັດການຄົ້ນຄວ້າ: ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບບໍລິສັດຫຼາຍເທົ່າໃດ, ທ່ານຈະສາມາດຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຊອກຫາເລື່ອງຂ່າວກ່ຽວກັບບໍລິສັດແລະຊອກຫາເວັບໄຊທ໌ແລະສື່ສັງຄົມຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຜູ້ ສຳ ພາດຂອງທ່ານໃນ LinkedIn.
ເບິ່ງຈັດ: ນີ້ແມ່ນທັກສະທີ່ມີຄວາມ ສຳ ຄັນຕໍ່ຫລາຍພາລະບົດບາດ, ແຕ່ໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວາມຕ້ອງການຂອງນັກບັນຊີ. ສະນັ້ນ, ເອົາ ສຳ ເນົາຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານມາຫຼາຍສະບັບໃນໃບສະ ເໜີ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊຸດ ສຳ ພາດຂອງທ່ານແມ່ນສະອາດເຊັ່ນດຽວກັນ.
ມີ ຄຳ ຖາມພ້ອມທີ່ຈະຖາມຜູ້ ສຳ ພາດ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງກະກຽມບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ຄຳ ຖາມເພື່ອຖາມຜູ້ ສຳ ພາດຂອງທ່ານ - ມັນສະແດງວ່າທ່ານສົນໃຈກັບບໍລິສັດແລະວຽກ ໃໝ່. ນີ້ແມ່ນບາງຕົວເລືອກ:
- ເຈົ້າສາມາດບອກຂ້ອຍກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນ ໜ້າ ທີ່ກ່ອນຂ້ອຍບໍ? ເປັນຫຍັງລາວຈຶ່ງອອກໄປ?
- ມີມື້ໃດທີ່ມັກໃນບົດບາດນີ້, ແລະມີເວລາຫວ່າງເປັນພິເສດຂອງປີໃດ?
- ເຈົ້າມັກຫຍັງທີ່ສຸດໃນການເຮັດວຽກຢູ່ບໍລິສັດນີ້?
- ປັດຈຸບັນມີສິ່ງທ້າທາຍອັນໃຫຍ່ຫຼວງທີ່ທີມງານຂອງທ່ານປະເຊີນຢູ່ແມ່ນຫຍັງ?
- ບາດກ້າວຕໍ່ໄປໃນຂະບວນການ ສຳ ພາດນີ້ແມ່ນຫຍັງ?
ຈືຂໍ້ມູນການ: ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຖາມ ຄຳ ຖາມຫຼາຍໂຕນ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງຖາມຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຂໍ້. ຈັດ ລຳ ດັບຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງ ຄຳ ຖາມທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບບໍລິສັດແລະວັດທະນະ ທຳ ຂອງມັນແລະໃນທີ່ສຸດກໍ່ຈະຮູ້ສຶກວ່າວຽກນັ້ນ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບທ່ານຫລືບໍ່.
ວິທີການສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດ
ປະຕິບັດຕາມກົນລະຍຸດເຫລົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃນລະຫວ່າງການ ສຳ ພາດວຽກຂອງທ່ານ:
- ສະແດງໃຫ້ທັນເວລາ, ແລະແຕ່ງຕົວແບບມືອາຊີບ- ສອງປັດໃຈນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຄວາມປະທັບໃຈ ທຳ ອິດ.
- ໃຫ້ການທັກທາຍທີ່ດີ- ໝາຍ ຄວາມວ່າການຈັບມືກັນ (ບໍ່ມີຝາມືທີ່ເຫື່ອອອກ, ກະລຸນາ!) ແລະຍິ້ມເມື່ອທ່ານພົບຜູ້ ສຳ ພາດຂອງທ່ານ. ໃນລະຫວ່າງການສົນທະນາຂອງທ່ານ, ຕິດຕໍ່ພົວພັນສາຍຕາ, ມີທ່າທາງທີ່ດີ, ແລະຮັກສາການປະພຶດແບບມືອາຊີບ, ກະຕືລືລົ້ນ.
- ໃຫ້ ຄຳ ຕອບທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະກ່ຽວຂ້ອງກັບ ຄຳ ຖາມ- ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ການປະຕິບັດ ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດທົ່ວໄປຂອງພວກເຮົາແມ່ນມີປະໂຫຍດ.
- ຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂອບໃຈຫລັງການ ສຳ ພາດ- ການກ່າວ ຄຳ ຂອບໃຈແມ່ນມີຄວາມສຸພາບ, ແລະຍັງເປັນວິທີທີ່ຈະເຕືອນຜູ້ ສຳ ພາດກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດຂອງທ່ານ.
ຊອກຮູ້ຕື່ມກ່ຽວກັບວິທີສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີໃນເວລາ ສຳ ພາດວຽກຂອງທ່ານ.
