ຕົວຢ່າງແລະໃບຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ
ເນື້ອຫາ
- ວິທີການຮ້ອງຂໍຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ
- ຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານລວມມີຫຍັງແດ່?
- ວິທີການໃຊ້ຕົວຢ່າງຈົດ ໝາຍ
- ແມ່ແບບຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ
- ການຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ ສຳ ລັບພະນັກງານປະຈຸບັນ
- ການຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ ສຳ ລັບພະນັກງານທີ່ຜ່ານມາ
- Key Takeaways
ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນຫລືຂໍຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານບໍ? ພະນັກງານອາດຈະຕ້ອງການຕົວ ໜັງ ສືເຫລົ່ານີ້ ສຳ ລັບເຈົ້າຂອງເຮືອນຫຼືສະຖາບັນການເງິນຖ້າພວກເຂົາພະຍາຍາມເຊົ່າຫລືຊື້ເຮືອນ. ບາງຄັ້ງພວກເຂົາກໍ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບເຫດຜົນດ້ານປະກັນໄພຫຼືເພື່ອຢືນຢັນວ່າບຸກຄົນໃດ ໜຶ່ງ ເຮັດວຽກຢູ່ບໍລິສັດໃນລະຫວ່າງວັນທີທີ່ໃຫ້ໃນໃບສະ ໝັກ ຊີວະປະຫວັດຫລືໃບສະ ໝັກ ວຽກ.
ຂ່າວດີແມ່ນວ່າ ໜັງ ສືຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານໂດຍປົກກະຕິແມ່ນເອກະສານທີ່ງ່າຍດາຍ, ແລະງ່າຍດາຍດັ່ງນັ້ນຈິ່ງຂຽນງ່າຍຫຼືໄດ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮ້ອງຂໍຫຼືຂຽນຈົດ ໝາຍ, ການທົບທວນແມ່ແບບແລະຕົວຢ່າງສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້.
ວິທີການຮ້ອງຂໍຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ
ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂໍຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານຈາກນາຍຈ້າງຄົນປັດຈຸບັນຫຼືອະດີດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຂໍຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວຢ່າງເປັນທາງການ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ກວດສອບກັບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ (HR) ຂອງທ່ານ. ບໍລິສັດອາດຈະມີນະໂຍບາຍກ່ຽວກັບການປ່ອຍຂໍ້ມູນ, ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ເປີດເຜີຍປະຫວັດການຈ້າງງານຂອງທ່ານໃຫ້ກັບບຸກຄົນທີສາມ. ປົກກະຕິແລ້ວ, ການຕິດຕໍ່ HR ຂອງທ່ານຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ ໃຫ້ທ່ານຫຼືໃຫ້ທ່ານມີແມ່ແບບເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ.
ທ່ານຍັງສາມາດຖາມຜູ້ຈັດການຫຼືຫົວ ໜ້າ ຂອງທ່ານໂດຍກົງ. ສະ ເໜີ ແມ່ແບບຫຼືຈົດ ໝາຍ ຕົວຢ່າງເປັນຄູ່ມື.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ສະ ໜອງ ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອຂຽນຈົດ ໝາຍ, ລວມທັງຜູ້ທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ ໄປຫາແລະຕ້ອງມີລາຍລະອຽດຫຍັງແດ່.
ຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານລວມມີຫຍັງແດ່?
ຖ້າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ ສຳ ລັບຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານສະ ໜອງ ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະປະຕິບັດຕາມຮູບແບບທີ່ ເໝາະ ສົມ. ທ່ານຈະບໍ່ຊ່ວຍຜູ້ຮັບໂດຍການຮ່າງບົດບັນທຶກທີ່ບໍ່ເປັນມືອາຊີບ.
- ປະຕິບັດຕາມຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ. ໃຊ້ຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດມາດຕະຖານເມື່ອຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ປະກອບມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ເທິງສຸດ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຮັບ (ຖ້າທ່ານມີ). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມ ຄຳ ທັກທາຍໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແລະລາຍເຊັນທີ່ຂຽນດ້ວຍລາຍລັກອັກສອນໃນຕອນທ້າຍ.
- ຮັກສາມັນໃຫ້ສັ້ນ. ຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານບໍ່ຄວນຍາວ. ຢ່າເພີ່ມຂໍ້ມູນໃດໆນອກ ເໜືອ ຈາກສິ່ງທີ່ພະນັກງານຖາມ - ຍົກຕົວຢ່າງ, ບໍ່ໃຫ້ການປະເມີນຜົນວຽກຂອງພະນັກງານ.
- ລວມທັງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການທັງ ໝົດ. ຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານສ່ວນໃຫຍ່ປະກອບມີຊື່ຂອງບຸກຄົນ, ພະແນກຂອງພວກເຂົາຢູ່ໃນບໍລິສັດ (ບາງຄັ້ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຫົວວຽກສະເພາະຂອງພວກເຂົາ), ແລະ ຈຳ ນວນເວລາທີ່ພວກເຂົາໄດ້ເຮັດວຽກ. ກວດສອບກັບພະນັກງານຂອງທ່ານຖ້າມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ຕ້ອງການແບ່ງປັນ. ຕົວຢ່າງ, ບາງຕົວອັກສອນປະກອບມີເງິນເດືອນຂອງບຸກຄົນ, ຄ່າຈ້າງເທົ່າໃດ (ອາທິດ, ສອງອາທິດ, ແລະອື່ນໆ) ແລະພວກເຂົາເຮັດວຽກຈັກຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າລວມເອົາລາຍລະອຽດພິເສດເຫລົ່ານີ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມີການຮ້ອງຂໍ.
- ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງຈົດ ໝາຍ, ສະ ເໜີ ໃຫ້ຕອບ ຄຳ ຖາມເພີ່ມເຕີມ. ໃຫ້ແບບຟອມຕິດຕໍ່ ສຳ ລັບຜູ້ຮັບ, ເຊັ່ນວ່າເບີໂທລະສັບຫຼືອີເມວຂອງທ່ານ.
- ແກ້ໄຂແລະກວດເບິ່ງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງ. ຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍຕໍ່ພະນັກງານຫຼືອະດີດພະນັກງານຂອງທ່ານ - ທີ່ຢູ່ອາໄສ, ການຈ້າງງານໃນອະນາຄົດ, ຫຼືປະກັນໄພອາດຈະຂື້ນກັບມັນ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດໃຫ້ຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ເປັນມືອາຊີບທີ່ເປັນໄປໄດ້. ອ່ານຜ່ານຈົດ ໝາຍ ສຳ ລັບຂໍ້ຜິດພາດໃດໆ.
ວິທີການໃຊ້ຕົວຢ່າງຈົດ ໝາຍ
ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຕົວຢ່າງຈົດ ໝາຍ ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ. ຄຽງຄູ່ກັບການຊ່ວຍໃນການຈັດຮູບແບບຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າທ່ານຄວນເອົາເນື້ອຫາປະເພດໃດແດ່ເຂົ້າໃນເອກະສານຂອງທ່ານ (ເຊັ່ນວ່າວັນທີຂອງການຈ້າງງານ).
ທ່ານຄວນປັບແຕ່ງ ໜັງ ສືໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບພະນັກງານສະເພາະທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ສຳ ລັບ, ແລະຂໍ້ມູນທີ່ລາວຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານໃສ່.
ໃນຂະນະທີ່ຕົວຢ່າງ, ແມ່ແບບແລະຂໍ້ແນະ ນຳ ແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນປ່ຽນແປງໄດ້ສະ ເໝີ.
ແມ່ແບບຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ
ຊື່
ຕໍາແຫນ່ງ
ຊື່ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລະຫັດໄປສະນີລັດ
ວັນທີ
ຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຂໍການກວດສອບ
ຕໍາແຫນ່ງ
ຊື່ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລະຫັດໄປສະນີລັດ
ທ່ານ ./Ms ທີ່ຮັກແພງ. ນາມສະກຸນ,
ຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ແມ່ນເພື່ອກວດສອບວ່າ (ຊື່ພະນັກງານ) ໄດ້ຈ້າງເຂົ້າເຮັດວຽກຢູ່ (ຊື່ບໍລິສັດ) ຕັ້ງແຕ່ (ວັນເລີ່ມຕົ້ນ).
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ (ຊື່ພະນັກງານ), ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້າພະເຈົ້າທີ່ (ເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ).
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
(ລາຍເຊັນລາຍເຊັນ)
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ການຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ ສຳ ລັບພະນັກງານປະຈຸບັນ
Shawna Easton
ຜູ້ ອຳ ນວຍການຝ່າຍບັນຊີ
GMC Associates
17 ຖະ ໜົນ Chestnut, Ste. 200
Portland, ME 04101
ວັນທີ 1 ກັນຍາ 2019
John Dolan
ຮອງປະທານອາວຸໂສ
ບໍລິສັດ Dolan ອຸດສາຫະ ກຳ, Inc.
43 ຖະ ໜົນ ໂອakກ, 2ນ ຊັ້ນ
Portland, ME 04101
ຮັກແພງທ່ານ Dolan,
ຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ແມ່ນເພື່ອຢັ້ງຢືນວ່າ Seneca Williams ໄດ້ຈ້າງເຂົ້າເຮັດວຽກຢູ່ບໍລິສັດ GMC Associates ເປັນເວລາສາມປີທີ່ຜ່ານມາໃນພະແນກບັນຊີຂອງພວກເຮົາ. ນາງໄດ້ເລີ່ມເຮັດວຽກໃນວັນທີ 1 ສິງຫາ 2017.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍໄດ້ທີ່ 555-111-1212.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
(ລາຍເຊັນລາຍເຊັນ)
Shawna Easton
ຜູ້ ອຳ ນວຍການຝ່າຍບັນຊີ
GMC Associates
ການຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ ສຳ ລັບພະນັກງານທີ່ຜ່ານມາ
Janice Montgomery
ຜູ້ຈັດການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ
Martin & Martin Incorporated
100 ຖະ ໜົນ ຫຼັກ, Ste. 100
Spokane, WA 99201
ວັນທີ 1 ກໍລະກົດ 2019
Julia Sanchez
ຜູ້ຈັດການ
ສະຕູດິໂອຄົນຍິງທນູ
34 ລົດ Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
ທ່ານນາງ Sanchez ທີ່ຮັກແພງ,
ຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ແມ່ນເພື່ອຢັ້ງຢືນວ່າ Bob Smith ໄດ້ຈ້າງເຂົ້າເຮັດວຽກຢູ່ Martin & Martin Incorporated ຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 3 ມັງກອນ 2016 ເຖິງວັນທີ 1 ມີນາ 2019.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Bob, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍໄດ້ທີ່ 555-765-4321.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
(ລາຍເຊັນລາຍເຊັນ)
Janice Montgomery
Key Takeaways
ຄົ້ນຄ້ວານະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດ: ຫລາຍອົງກອນມີ ຄຳ ແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນເອົາເຂົ້າໃນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ. ພວກເຂົາອາດຈະລະບຸວ່າຕົວອັກສອນທັງ ໝົດ ຕ້ອງຜ່ານ HR.
ໃຊ້ຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ: ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານແມ່ນ ເໝາະ ສົມແລະເປັນມືອາຊີບ, ພ້ອມທັງງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
ຮູ້ສິ່ງທີ່ຄວນລວມເອົາ: ບໍ່ວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຮ້ອງຂໍຈົດ ໝາຍ ຫລືຂຽນຈົດ ໝາຍ ສຳ ລັບພະນັກງານ, ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃດທີ່ຈະລວມເອົາ, ເຊັ່ນວ່າ, ວັນ ກຳ ນົດຂອງການຈ້າງງານແລະ ຕຳ ແໜ່ງ ວຽກ.
