ແບບປິດຈົດ ໝາຍ ແລະແບບລາຍເຊັນ

ເນື້ອຫາ

ການໃຊ້ປິດທີ່ສົມບູນແບບ
ຕົວຢ່າງແບບປິດຈົດ ໝາຍ
ວິທີການເລືອກເອົາການປິດທີ່ດີທີ່ສຸດ
ຫລີກລ້ຽງຈາກການເປັນຄົນທີ່ມີບາດເຈັບເກີນໄປ
ວິທີການປິດຮູບແບບການປິດແລະລວມເອົາລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ຕົວຢ່າງລາຍເຊັນ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ແລະອີເມວ
ຕົວຢ່າງລາຍເຊັນຂອງອີເມວ
ຕົວຢ່າງລາຍເຊັນຈົດ ໝາຍ ທີ່ພິມ
ຄຳ ແນະ ນຳ ເພີ່ມເຕີມ ສຳ ລັບການຂຽນຈົດ ໝາຍ ທາງການ
Key Takeaways

ເມື່ອທ່ານຂຽນວັກສຸດທ້າຍຂອງຈົດ ໝາຍ ທາງການ, ທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກວ່າທ່ານຈົບແລ້ວແລະສາມາດກ້າວໄປສູ່ການພິສູດໄດ້. ແຕ່ຄືກັບວ່າມີກົດລະບຽບກ່ຽວກັບວິທີການແກ້ໄຂຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໃນຈົດ ໝາຍ ທາງການ, ຍັງມີ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ມີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃນການເຊັນອອກ.

ເມື່ອສິ້ນສຸດຈົດ ໝາຍ ທາງການ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງບອກ ຈຳ ນວນຄວາມເຄົາລົບທີ່ ເໝາະ ສົມຕໍ່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຈົດ ໝາຍ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈະ ນຳ ໃຊ້ ຄຳ ຊົມເຊີຍທີ່ຕ່າງກັນແລະມີການອະນຸລັກຫຼາຍຂື້ນ ສຳ ລັບຜູ້ຮັບທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກກ່ວາທ່ານ ສຳ ລັບສະມາຄົມທຸລະກິດທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກກັນດີ. ການປິດແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນມືອາຊີບຄືກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຈົດ ໝາຍ ຫຼືອີເມວຂອງທ່ານ.

ການໃຊ້ປິດທີ່ສົມບູນແບບ

ຄຳ ສະ ເໜີ ທີ່ໃກ້ຊິດ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າການປິດການຍ້ອງຍໍ, ແມ່ນ ຄຳ ສັບທີ່ໃສ່ກ່ອນການລົງລາຍເຊັນຂອງທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມທາງອີເມວຫຼືຈົດ ໝາຍ ທາງການ.

ປະໂຫຍກການລົງນາມນີ້ສະແດງຄວາມນັບຖືແລະຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຂອງທ່ານຕໍ່ບຸກຄົນທີ່ ກຳ ລັງພິຈາລະນາ ຄຳ ຮ້ອງຂໍໃນຈົດ ໝາຍ ຫລືອີເມວຂອງທ່ານ.

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນແບບເກົ່າແກ່, ການໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າທີ່ໃກ້ຊິດກໍ່ຍັງຖືວ່າ ສຳ ຄັນໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດ ໝາຍ ທາງທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ. ເມື່ອຂຽນຫຼືສົ່ງຈົດ ໝາຍ ປົກຄຸມ ສຳ ລັບວຽກຫລືຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດປະເພດໃດ ໜຶ່ງ, ມັນ ເໝາະ ສົມທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ ຄຳ ສະ ເໜີ ທີ່ໃກ້ຊິດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກເອົາອັນໃດ ໜຶ່ງ, ເຖິງວ່າ, ນັ້ນແມ່ນມືອາຊີບຫຼາຍກ່ວາແບບ ທຳ ມະດາ.

ຕົວຢ່າງແບບປິດຈົດ ໝາຍ

ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນທຸກວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປິດຈົດ ໝາຍ ທາງການ:

ດີທີ່ສຸດ
ກ່ຽວທີ່ດີທີ່ສຸດ
ຄວາມປາດຖະ ໜາ ດີທີ່ສຸດ
ດີທີ່ສຸດ
ສີ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍ
ກ່ຽວກັບ
ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ
ເຄົາລົບນັບຖືທ່ານ
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື
ຂອບໃຈ
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື
ຂອງທ່ານແທ້ໆ
ຢູ່ຮ່ວມກັນ
ໂດຍກົງຂອງທ່ານ
ດ້ວຍຄວາມກະຕັນຍູ
ດ້ວຍຄວາມກະຕັນຍູ
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື
ດ້ວຍຄວາມກະຕັນຍູຢ່າງຈິງໃຈ
ດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈຢ່າງຈິງໃຈ

ວິທີການເລືອກເອົາການປິດທີ່ດີທີ່ສຸດ

ຕົວເລືອກທັງ ໝົດ ທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງແມ່ນ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບໃຊ້ໃນການພົວພັນທາງທຸລະກິດ.

ເລືອກອັນໃດອັນ ໜຶ່ງ ທີ່ໃຊ້ໂດຍອີງໃສ່ວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກຜູ້ຮັບແລະສະພາບການທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງການຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ.

ຍົກຕົວຢ່າງ, ຕົວເລືອກທີ່ ຈຳ ກັດເຊິ່ງເປັນບາງຮູບແບບຂອງ ຄຳ ຂອບໃຈ (ເຊັ່ນວ່າ "ດ້ວຍຄວາມຂອບໃຈ" ແລະ "ດ້ວຍຄວາມກະຕັນຍູ") ຕໍ່ກໍລະນີທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຮ້ອງຂໍຄວາມໂປດປານຫຼືສະແດງຄວາມຂອບໃຈ.

ທ່ານສາມາດຄິດເຖິງ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ,", ດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ, "" ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, "ແລະການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບເຄື່ອງນຸ່ງເຫຼົ່ານີ້ເປັນເຄື່ອງນຸ່ງສີ ດຳ ທີ່ນ້ອຍໆຂອງການຍ້ອງຍໍ. ທ່ານບໍ່ສາມາດໄປຜິດທາງເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ - ມັນ ເໝາະ ສົມສະ ເໝີ.

ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຄົນຢູ່ໃນ ກຳ ລັງປະກອບອາວຸດ, ມັນເປັນປະເພນີໃນການທະຫານທີ່ຈະໃຊ້ ຄຳ ຍ້ອງຍໍ, "ເຄົາລົບນັບຖືຫຼາຍ" ຫຼື ຄຳ ຫຍໍ້ຂອງມັນ, "V / R."

ຫລີກລ້ຽງຈາກການເປັນຄົນທີ່ມີບາດເຈັບເກີນໄປ

ທ່ານບໍ່ໄດ້ສົ່ງອີເມວໄປຫາເພື່ອນຫຼືສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອບໃຈໄປຍັງຍາດພີ່ນ້ອງ. ຢ່າໃຊ້ສັນຍານທີ່ບໍ່ ທຳ ມະດາເຊັ່ນ“ ຄວາມຮັກ,”“ ຄຳ ອວຍພອນ,”“ ຕໍ່ມາ,”“ Ciao,” ຫຼື“ Always.” ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ກົງກັບຮູບແບບຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຮັກສາສຽງທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງການສື່ສານຂອງທ່ານໃຫ້ສອດຄ່ອງ, ຕັ້ງແຕ່ການທັກທາຍຜ່ານເນື້ອຫາຈົນເຖິງການສະ ໝັກ.

ວິທີການປິດຮູບແບບການປິດແລະລວມເອົາລາຍເຊັນຂອງທ່ານ

ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ສະ ເໝີ ໃນການຕິດຕາມຈຸດໃກ້ຊິດສະ ເໝີ, ຄືກັບຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຊື່ທີ່ທ່ານພິມຈະໄປຫຼັງຈາກທີ່ໃຫ້ການຍ້ອງຍໍ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ສຳ ເນົາແຂງ, ໃຫ້ທ່ານວາງສີ່ຊ່ອງຫວ່າງຊ່ອງປິດແລະຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານພິມຈົດ ໝາຍ ອອກ, ສິ່ງນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີຊ່ອງຫວ່າງຫຼາຍບ່ອນເພື່ອເຊັນຊື່ຂອງທ່ານເປັນຫມຶກສີຟ້າຫລືສີ ດຳ ລະຫວ່າງເຄື່ອງ ໝາຍ ໃກ້ຄຽງແລະຊື່ພິມຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງອີເມວ, ໃຫ້ອອກຈາກຊ່ອງ ໜຶ່ງ ລະຫວ່າງການສົນໃຈໃກ້ຄຽງແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.

ທ່ານສາມາດຂຽນຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານຢູ່ລຸ່ມຊື່ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ. ໃນອີເມວ, ທ່ານສາມາດປະກອບສ່ວນລາຍເຊັນອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່.

ຕົວຢ່າງລາຍເຊັນ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ແລະອີເມວ

ຕົວຢ່າງລາຍເຊັນຂອງອີເມວ

ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,

Tanisha Johnson
ຜູ້ຈັດການຝ່າຍຂາຍ, ອຸດສາຫະ ກຳ ABC
[email protected]
555-123-1234

ຕົວຢ່າງລາຍເຊັນຈົດ ໝາຍ ທີ່ພິມ

ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,

(ລາຍເຊັນເປັນລາຍລັກອັກສອນ)

ຊື່ແລະນາມສະກຸນ

ຄຳ ແນະ ນຳ ເພີ່ມເຕີມ ສຳ ລັບການຂຽນຈົດ ໝາຍ ທາງການ

ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນເອົາໃສ່ (ຫຼືບໍ່) ໃນຈົດ ໝາຍ ທາງທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ, ຈົ່ງຈື່ ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ຄັນເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ໃນໃຈ:

ຈັດຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນອ່ານງ່າຍຂື້ນ: ປ່ອຍໃຫ້ຂອບຂະ ໜາດ 1 ນິ້ວແລະຊ່ອງສອງອັນລະຫວ່າງວັກ. ເລືອກຕົວອັກສອນມາດຕະຖານເຊັ່ນ Times New Roman ຫຼື Arial, ແລະຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນ 12.
ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່: ຫລີກລ້ຽງຂໍ້ຄວາມໃຫຍ່ໆແລະຂຽນສັ້ນໆ, ປະໂຫຍກແລະວັກສັ້ນໆ.
ທົບທວນຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດຕົວຢ່າງ: ກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງຈົດ ໝາຍ ທຸລະກິດ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ພິສູດຕົວ ໜັງ ສືຂອງທ່ານກ່ອນສົ່ງ: ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຂຽນຈົດ ໝາຍ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ແນ່ນອນ, ພິສູດຫຼັກຖານສະ ເໝີ ສຳ ລັບຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສະກົດ, ໄວຍະກອນ, ແລະເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກ. ເພື່ອສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃຫ້ດີ, ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກໍ່ສ້າງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.