ວິທີຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂໍຂອບໃຈຫລັງຈາກ ສຳ ພາດ
ເນື້ອຫາ
- ເຫດຜົນທີ່ຈະສົ່ງ ຄຳ ຂອບໃຈຫລັງຈາກການ ສຳ ພາດ
- ສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂອບໃຈ
- ກຳ ນົດເວລາ
- ເຈ້ຍຫຼືອີເມວ
- ຂໍຂອບໃຈຜູ້ຮັບຈົດ ໝາຍ
- ແບບຈົດ ໝາຍ
- ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ໄວ ສຳ ລັບການຂຽນອີເມວຂອບໃຈຂອງທ່ານ
- ຂອບໃຈອີເມວຕົວຢ່າງ
- ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ
- ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ກ່ອນທີ່ຈະຫາຍໃຈສະບາຍໃຈຫລັງຈາກການ ສຳ ພາດວຽກ, ມີສິ່ງ ໜຶ່ງ ອີກທີ່ຕ້ອງເຮັດ: ຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂໍຂອບໃຈ. ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານກ້າວ ໜ້າ ຜູ້ສະ ໝັກ ວຽກອື່ນໆແລະໄວເທົ່າທີ່ຈະເຮັດໄດ້, ມັນກໍ່ຈະດີກວ່າ. ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍນີ້ຄວນຖືວ່າເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຂະບວນການຊອກວຽກເຮັດຂອງເຈົ້າ ສຳ ລັບທຸກໆການ ສຳ ພາດທີ່ເຈົ້າເຂົ້າຮ່ວມ.
ໃນຕອນທ້າຍຂອງການ ສຳ ພາດຂອງທ່ານ, ຮັບປະກັນຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທຸກໆຄົນທີ່ໄດ້ ສຳ ພາດທ່ານ. ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ສະ ເໜີ ບັດທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາໃຫ້ທ່ານ, ຂໍເອົາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງພວກເຂົາໃນຕອນທ້າຍຂອງການປະຊຸມແຕ່ລະຄັ້ງ.
ເຫດຜົນທີ່ຈະສົ່ງ ຄຳ ຂອບໃຈຫລັງຈາກການ ສຳ ພາດ
ການສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂໍຂອບໃຈໄປຍັງນາຍຈ້າງຜູ້ທີ່ຄາດຫວັງແນ່ນອນຈະບໍ່ຮັບປະກັນການສະ ເໜີ ວຽກ, ແຕ່ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຂອບເຂດຖ້າການແຂ່ງຂັນ ແໜ້ນ ແຟ້ນ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຈັດການຈ້າງອາດຈະບໍ່ຜິດຫວັງຖ້າທ່ານບໍ່ສົ່ງຈົດ ໝາຍ, ພວກເຂົາຈະສັງເກດເຫັນເມື່ອທ່ານເຮັດ. ສະເຫມີສົ່ງສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຍຸດທະສາດການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ.
ຢ່າງ ໜ້ອຍ ການສົ່ງຈົດ ໝາຍ ເພື່ອສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນແມ່ນສຸພາບ. ຄືກັນກັບວ່າທ່ານຈະບໍ່ໄປຢ້ຽມຢາມເຮືອນຂອງຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ແລະອອກໄປໂດຍບໍ່ສະແດງຄວາມກະຕັນຍູ, ຢ່າອອກຈາກການ ສຳ ພາດໂດຍບໍ່ໄດ້ກ່າວ ຄຳ ຂອບໃຈຕໍ່ຜູ້ ສຳ ພາດ. ການມີຄວາມກະລຸນາແລະເປັນມືອາຊີບແມ່ນ ສຳ ຄັນເມື່ອພົວພັນກັບນາຍຈ້າງທີ່ຄາດຫວັງ.
ນອກ ເໜືອ ຈາກກົດ ໝາຍ, ເຫດຜົນທີ່ ສຳ ຄັນອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອບໃຈແມ່ນມັນແມ່ນໂອກາດ - ບາງທີທ່ານຜູ້ດຽວ - ທີ່ຕ້ອງຕິດຕາມຫຼັງຈາກການ ສຳ ພາດ. ໃຊ້ມັນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ນາຍຈ້າງທີ່ຄາດຫວັງວ່າທ່ານຕ້ອງການວຽກ. ມັນອາດຈະຮູ້ສຶກອຶດອັດໃຈທີ່ຈະເວົ້າ ຄຳ ເຫຼົ່ານັ້ນອອກສຽງດັງໃນລະຫວ່າງການ ສຳ ພາດ, ແຕ່ວ່າມັນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະພິມ ຄຳ ເວົ້າເຫລົ່ານັ້ນ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະກຽມພ້ອມແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມກົດດັນຂອງການ ສຳ ພາດອາດຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຊົງ ຈຳ ເສີຍໆ. ຄຳ ຂອບໃຈຂອງທ່ານແມ່ນໂອກາດທີ່ດີເລີດທີ່ຈະສື່ສານຈຸດທີ່ທ່ານລືມສົນທະນາ. ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານກ່າວເຖິງບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ ສຳ ພາດມີໃນໃຈໃນຂະນະທີ່ພວກເຂົາຕັດສິນໃຈວ່າຈ້າງ.
ສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂອບໃຈ
ເຊັ່ນດຽວກັບວ່າມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະປະກອບຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານແລະຈົດ ໝາຍ ປະກອບຢ່າງລະມັດລະວັງ, ແລະກຽມພ້ອມທີ່ຈະຕອບ ຄຳ ຖາມ ສຳ ພາດ, ມັນກໍ່ມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະໃຫ້ຄວາມຄິດຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂໍຂອບໃຈຂອງທ່ານ. ການພິຈາລະນາຕ່າງໆເຊັ່ນເວລາ, ຜູ້ຮັບຈົດ ໝາຍ ແລະເນື້ອຫາແມ່ນ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບການສືບຕໍ່ໂອກາດຂອງທ່ານໃນການໄດ້ວຽກ.
ກຳ ນົດເວລາ
ສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂໍຂອບໃຈທັນທີຫຼັງຈາກການ ສຳ ພາດຂອງທ່ານທີ່ເປັນໄປໄດ້. ສອງສາມຊົ່ວໂມງຕໍ່ມາແມ່ນດີທີ່ສຸດ, ແຕ່ຢ່າລໍຖ້າຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ມື້ເຮັດວຽກເພື່ອສົ່ງມັນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ນາຍຈ້າງຈະອ່ານມັນໃນຂະນະທີ່ການ ສຳ ພາດຂອງທ່ານຍັງ ໃໝ່ ຢູ່ໃນໃຈຂອງພວກເຂົາ.
ເຈ້ຍຫຼືອີເມວ
ຍ້ອນວ່າຄວາມ ເໝາະ ສົມແມ່ນທຸກຢ່າງ, ອີເມວແມ່ນຕົວເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ ສຳ ລັບການເອົາຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນມືຂອງນາຍຈ້າງທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໄວທີ່ສຸດ. ມັນຍັງ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ຕິດຕໍ່ສື່ສານກັບນາຍຈ້າງທີ່ ນຳ ໄປສູ່ການ ສຳ ພາດ. ການປະຊຸມຂອງທ່ານອາດຈະແມ່ນການພົບປະ, ໂດຍຜ່ານການສົນທະນາຜ່ານທາງວິດີໂອຫຼືທາງໂທລະສັບ.
ຂໍຂອບໃຈຜູ້ຮັບຈົດ ໝາຍ
ຖ້າມີຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ຄົນໃນອົງກອນໃດ ໜຶ່ງ ຢູ່ໃນການ ສຳ ພາດຂອງທ່ານ, ຂໍຂອບໃຈເປັນລາຍລັກອັກສອນ. ຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອົາສ່ວນບຸກຄົນຂອງບັນທຶກ ສຳ ລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ, ບາງທີໂດຍອ້າງອີງໃສ່ ຄຳ ຖາມທີ່ພວກເຂົາຖາມ.
ແບບຈົດ ໝາຍ
ອີເມວຂອງທ່ານຄວນຈະບໍ່ເກີນສາມວັກ. ໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ເປັນທາງການເຊັ່ນນາງຫຼືທ່ານເພື່ອກ່າວຕໍ່ຜູ້ຮັບເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຜູ້ ສຳ ພາດກ່າວວ່າຈະໃຊ້ຊື່ ທຳ ອິດຂອງພວກເຂົາ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ຂໍຂອບໃຈຜູ້ ສຳ ພາດທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການພົບປະແລະຊີ້ບອກວັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ພົບ.
ຖ້າມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢາກເວົ້າໃນເວລາ ສຳ ພາດແຕ່ບໍ່ ສຳ ເລັດ, ເອົາມາເວົ້າຕອນນີ້. ພ້ອມກັນນີ້, ນຳ ໃຊ້ໂອກາດນີ້ເພື່ອກ່າວຄືນອີກຈຸດ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານຢາກໃຫ້ຜູ້ ສຳ ພາດຈື່ໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາຕັດສິນໃຈວ່າຈ້າງ.
ຢ່າລືມເວົ້າວ່າທ່ານຈະຕ້ອນຮັບການສະ ເໜີ ວຽກເຮັດງານ ທຳ. ຢ່າກັງວົນກ່ຽວກັບສຽງນີ້ຕໍ່ໄປ. ຜູ້ຮັບຈະຊົມເຊີຍຕໍ່ຄວາມຊື່ສັດແລະຄວາມ ໝັ້ນ ໃຈຂອງທ່ານ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ໄວ ສຳ ລັບການຂຽນອີເມວຂອບໃຈຂອງທ່ານ
ນີ້ແມ່ນ ຄຳ ແນະ ນຳ ບາງຢ່າງ ສຳ ລັບການຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂອບໃຈ:
- ໃຊ້ ຄຳ ທັກທາຍຢ່າງເປັນທາງການເຊິ່ງປະກອບມີຫົວຂໍ້ຂອງຜູ້ຮັບ (ທ່ານ, ທ່ານນາງ, ຫຼືທ່ານດຣ) ແລະນາມສະກຸນເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າພວກເຂົາໄດ້ແນະ ນຳ ທ່ານຢ່າງອື່ນ.
- ລວມທັງວັນທີຂອງການ ສຳ ພາດຂອງທ່ານແລະ ຕຳ ແໜ່ງ ວຽກທີ່ທ່ານເປັນຜູ້ສະ ໝັກ.
- ອ້າງບາງສິ່ງບາງຢ່າງກ່ຽວກັບຕົວທ່ານເອງທີ່ມີຄຸນສົມບັດສູງ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ນີ້.
- ສະແດງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນວຽກ.
- ໃຊ້ການປິດຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນ: "ຂອງທ່ານແທ້ໆ," "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," ຫຼື "ຂອບໃຈ."
ຂອບໃຈອີເມວຕົວຢ່າງ
ທ່ານນາງ Diaz ທີ່ຮັກແພງ,
ຂອບໃຈທີ່ພົບກັບຂ້ອຍໃນວັນຈັນ, ວັນທີ 4 ມິຖຸນາ. ຂ້ອຍຮູ້ບຸນຄຸນໂອກາດທີ່ຈະສົນທະນາກ່ຽວກັບຄຸນນະວຸດທິຂອງຂ້ອຍ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ paralegal ທີ່ Diaz, Klein, ແລະ Brown. ຂ້ອຍມັກຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບວຽກແລະບົດບາດທີ່ຂ້ອຍສາມາດມີໃນບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ.
ປະສົບການຂອງຂ້າພະເຈົ້າເຮັດວຽກຄະດີອາຍາຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກປະຈຸບັນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ພ້ອມທັງການຝຶກອົບຮົມ paralegal ຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ເຮັດໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າ ເໝາະ ສົມກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ນີ້. ໃນລະຫວ່າງການ ສຳ ພາດ, ຂ້ອຍບໍ່ສົນໃຈທີ່ຈະກ່າວເຖິງວ່າຂ້ອຍຍັງໄດ້ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຂໍ້ຂັດແຍ້ງກ່ຽວກັບເຈົ້າຂອງເຮືອນ / ຜູ້ເຊົ່າເຮືອນຫຼາຍຄັ້ງ. ຂ້ອຍເຂົ້າໃຈວ່າ Smith, Klein, ແລະ Brown ຈະໄດ້ຮັບການຂະຫຍາຍໄປໃນຂົງເຂດນັ້ນແລະຂ້ອຍຄິດວ່າປະສົບການຂອງຂ້ອຍຈະມີຄ່າຫລາຍ.
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະກາຍເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງທີມເຈົ້າ.
ຂອງທ່ານແທ້ໆ,
ໂຈເຊັບ Johnson
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ
ພິສູດຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບ ຄຳ ຂອບໃຈຂອງທ່ານ. ກວດເບິ່ງຄວາມຜິດພາດ, ຄວາມຜິດພາດ, ແລະຄວາມຜິດພາດໄວຍາກອນ. ຂຽນຈົດ ໝາຍ ທີ່ ກຳ ນົດເອງ ສຳ ລັບນາຍຈ້າງແຕ່ລະຄົນໂດຍໃຊ້ຊື່ແລະຊື່ບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາ. ຈົ່ງລະມັດລະວັງໃນເວລາຕັດແລະຖີ້ມສ່ວນຈາກຈົດ ໝາຍ ທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງໃຫ້ນາຍຈ້າງຄົນອື່ນ, ຄືກັບຜູ້ຊອກວຽກບາງຄົນມັກເຮັດ. ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ ເໝາະ ສົມ, ເຊັ່ນ: ການລຶບຊື່ຂອງອົງກອນຫຼືຜູ້ຈັດການຄົນອື່ນ.
ຄວາມຜິດພາດໃນຈົດ ໝາຍ ຂອບໃຈຂອງທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງແຍງດູແລ. ບັນທຶກອີເມວດັ່ງກ່າວເປັນຮ່າງແລະກັບໄປເບິ່ງມັນຫລັງຈາກເວລາຜ່ານໄປ. ໃຫ້ມັນສຸດທ້າຍຄັ້ງດຽວກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ຜູ້ອື່ນທົບທວນເບິ່ງຄືກັນ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ມັນເປັນສິ່ງ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຂຽນບົດຂອບໃຈຫລັງຈາກ ສຳ ພາດວຽກ. ສົ່ງໃຫ້ແຕ່ລະຄົນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ. ຢັ້ງຢືນຄຸນນະວຸດທິຂອງທ່ານຕໍ່ວຽກແລະສະແດງຄວາມສົນໃຈຕໍ່ ຕຳ ແໜ່ງ. ການລວມເອົາຂັ້ນຕອນນີ້ເຂົ້າໃນການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດໄດ້ວຽກຫຼາຍຂື້ນ, ເພາະວ່າມັນຈະແຍກທ່ານອອກຈາກຜູ້ສະ ໝັກ ອື່ນໃນຕະຫລາດວຽກທີ່ມີການແຂ່ງຂັນ.
