4 ເຄັດລັບໃນການແບ່ງປັນວຽກທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ
ເນື້ອຫາ
ການແບ່ງປັນວຽກສາມາດເປັນວິທີແກ້ໄຂທີ່ ໜ້າ ຢ້ານ ສຳ ລັບແມ່ທີ່ເຮັດວຽກຫຼືພໍ່ທີ່ຕ້ອງການຢາກເຮັດວຽກທີ່ມີພະລັງງານສູງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດໃນສິ່ງນີ້ແລະຊອກຫາຄວາມສົມດຸນໃນການເຮັດວຽກ / ຊີວິດນີ້ແມ່ນຄວາມລັບບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງຮູ້.
ການແບ່ງປັນວຽກແມ່ນຄືກັບການແຕ່ງງານ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແຕ່ງງານທີ່ມີຄວາມສຸກ, ການແບ່ງປັນວຽກທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມໄວ້ວາງໃຈ, ຄວາມຍືດຍຸ່ນແລະຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ລະຫວ່າງຄູ່ຮ່ວມງານ. ຄວາມລັບໃຫຍ່ທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງສະຖານະການແບ່ງປັນວຽກທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດແມ່ນການຊອກຫາທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບພະນັກງານ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າຖ້າທ່ານຈະແບ່ງປັນວຽກຂອງທ່ານທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການຊອກຫາເພື່ອນຮ່ວມທີມທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຄູ່ຮ່ວມງານແບ່ງປັນວຽກຂອງທ່ານຄວນມີຮູບແບບມືອາຊີບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ມີຈັນຍາບັນໃນການເຮັດວຽກ, ເປົ້າ ໝາຍ ໃນການເຮັດວຽກແລະຄຸນຄ່າຄືກັບທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າມາໃນເວລາເຄິ່ງອາທິດຂອງທ່ານແລະຕ້ອງເຮັດທຸກໆວຽກທີ່ເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງທ່ານເຮັດເພາະວ່າມັນບໍ່ຂຶ້ນກັບການຂູດ.
ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ, ທ່ານຄວນເຊື່ອ ໝັ້ນ ວ່າບັນຫາໃດກໍ່ຕາມທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານອອກຈາກ ຕຳ ແໜ່ງ ຈະຖືກຈັດການຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະຮອບຄອບ. ທ່ານຕ້ອງ ໝັ້ນ ໃຈວ່າວຽກຂອງທ່ານຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງເທົ່າທຽມກັນບໍ່ວ່າຈະເປັນມື້ຂອງພວກທ່ານຫລືມື້ງານຂອງພວກເຂົາ.
ມັນຂື້ນກັບການສື່ສານແບບເປີດ
ການແບ່ງປັນວຽກຄວນຈະເຮັດວຽກໄດ້ດີຄືກັບວ່າມີພຽງຄົນດຽວທີ່ໄດ້ຮັບ ຕຳ ແໜ່ງ. ທ່ານແລະຄູ່ນອນຂອງທ່ານຕ້ອງສື່ສານກັນຢ່າງສະບາຍຄືກັບວ່າທ່ານແບ່ງປັນສະ ໝອງ.
ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າການຕັ້ງລະບົບຕ່າງໆທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍໃນການມອບໂຄງການໃຫ້ແກ່ກັນແລະກັນ. ບຸກຄົນອື່ນຄວນຈະສາມາດຊອກຫາ ຄຳ ຕອບຕໍ່ ຄຳ ຖາມໄດ້ງ່າຍແລະເຂົ້າໃຈວຽກທີ່ທ່ານ ສຳ ເລັດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນຕອນທ້າຍຂອງການປ່ຽນວຽກຂອງທ່ານ, ຂຽນບົດບັນທຶກກ່ຽວກັບວຽກທີ່ທ່ານເຮັດ ສຳ ເລັດ. ທ່ານສາມາດຕົກລົງເຫັນດີກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ສອດຄ່ອງໃນການຕັ້ງຊື່ແລະຈັດຕັ້ງທັງເອກະສານຄອມພິວເຕີແລະເອກະສານບັນທຶກເອກະສານ. ເພື່ອຊ່ວຍຄວບຄຸມກ່ອງຈົດ ໝາຍ ທີ່ທ່ານແບ່ງປັນ, ພັດທະນາວິທີການຈັດຮຽງແລະເກັບອີເມວທີ່ມີປະສິດຕິພາບແລະງ່າຍດາຍ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງໃນຖານະທີ່ເປັນເອກະພາບ ນຳ ໜ້າ ກັບສະມາຊິກຄົນອື່ນໆໃນທີມງານຂອງທ່ານ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທີມງານແບ່ງປັນວຽກອາດຈະໃຊ້ບັນຊີອີເມວທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ແຕ່ບຸກຄົນທີ່ຂຽນອີເມວທີ່ໃຫ້ໄວ້ນັ້ນເຊັນຊື່ຂອງພວກເຂົາ.
ບາງທີມແບ່ງປັນວຽກເຮັດງານ ທຳ ຮ່ວມກັນໄດ້ດີຈົນວ່າພວກເຂົາກໍ່ສະ ໝັກ ເຂົ້າຮ່ວມການເລື່ອນ ຕຳ ແໜ່ງ ຫລືວຽກ ໃໝ່ ເປັນທີມ. ທ່ານສາມາດພັດທະນາຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້ຮ່ວມກັນຫຼືມີບຸກຄົນ ໜຶ່ງ ສະ ໝັກ ຕຳ ແໜ່ງ ແລະກ່າວເຖິງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນການແບ່ງປັນວຽກໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນ ສຳ ພາດ.
ກຳ ນົດຕາຕະລາງຄວາມສອດຄ່ອງ
ມັນອາດຈະເປັນການລໍ້ລວງໃຫ້ແບ່ງປັນ ຕຳ ແໜ່ງ ສ່ວນແບ່ງວຽກໃຫ້ແນ່ນອນໃນເຄິ່ງ ໜຶ່ງ, ເຊິ່ງແຕ່ລະຄົນຈະກວມເອົາ 20 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ. ນັ້ນອາດຈະເຮັດວຽກ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ການບໍລິການ, ບ່ອນທີ່ທ່ານເຮັດ ສຳ ເລັດທຸກວຽກຂອງທ່ານໃນຊ່ວງເວລາທີ່ໄດ້ຮັບແລະມີບາງໂຄງການ ສຳ ເລັດ.
ສຳ ລັບວຽກທີ່ສ່ວນໃຫຍ່, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບທີມງານແບ່ງປັນວຽກທີ່ຈະທັບຊ້ອນກັນຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຄັ້ງຕໍ່ອາທິດ. ນັ້ນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສື່ສານດ້ວຍຕົນເອງກ່ຽວກັບໂຄງການ, ການປະຊຸມແລະເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນຢູ່. ບາງທີມມີຄູ່ແບ່ງວຽກແຕ່ລະຄົນເຮັດວຽກສາມມື້ຕໍ່ອາທິດ, ໝາຍ ຄວາມວ່າສອງວັນດ້ວຍຕົວເອງແລະມື້ແບ່ງປັນກັນ (ມັກວັນພຸດ). ໂດຍການເຮັດວຽກຄຽງຂ້າງກັນຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຄັ້ງຕໍ່ອາທິດ, ທ່ານໄດ້ເສີມສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະແນວທາງຂອງທີມເຊິ່ງຈະຮັບປະກັນຜົນ ສຳ ເລັດຂອງການເປັນຄູ່ຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.
ຕົກລົງເຫັນດີລ່ວງ ໜ້າ ວ່າບຸກຄົນໃດທີ່ "ຖືກຮຽກຮ້ອງ" ສຳ ລັບພາວະສຸກເສີນຫລັງຈາກຫລາຍໆຊົ່ວໂມງໃນມື້ໃດ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການແບ່ງປັນກັນໃນແຕ່ລະອາທິດ, ສັບປະດາສັບປະດາຫຼືແມ່ນແຕ່ເດືອນອື່ນໆ, ຂື້ນກັບສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບຄວາມຮັບຜິດຊອບອື່ນໆຂອງທ່ານ.
ຈົ່ງປ່ຽນແປງໄດ້
ໜຶ່ງ ໃນຜົນປະໂຫຍດທີ່ ສຳ ຄັນຂອງການແບ່ງປັນວຽກແມ່ນຄວາມສາມາດຂອງທ່ານທີ່ຈະຄອບຄຸມໃຫ້ຄູ່ນອນຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາໄປພັກຜ່ອນຫຼືອອກໄປເຈັບຫຼືກັບເດັກທີ່ປ່ວຍ. ສະນັ້ນມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວໃນການ ກຳ ນົດເວລາ.
ສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນໃນທີມແບ່ງປັນວຽກຄວນມີແຜນການເບິ່ງແຍງເດັກນ້ອຍຫຼືແຜນການ ສຳ ຮອງທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ເຊັ່ນ: ພໍ່ເຖົ້າຫຼືສະມາຊິກຄອບຄົວອື່ນໆ, ໃນກໍລະນີທີ່ຄູ່ນອນຂອງຄົນອື່ນມີເຫດການສຸກເສີນສ່ວນຕົວໃນມື້ທີ່ພວກເຂົາ ກຳ ນົດເຮັດວຽກ.
ທ່ານກໍ່ຄວນສື່ສານໃຫ້ດີກ່ອນການປ່ຽນແປງຊີວິດທີ່ ສຳ ຄັນເຊັ່ນ: ການພັກຜ່ອນທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງແມ່, ການສະ ໝັກ ເພື່ອການເລື່ອນຊັ້ນຫລືການຍົກຍ້າຍທີ່ອາດເກີດຂື້ນຍ້ອນການປ່ຽນແປງອາຊີບຂອງຜົວຫລືເມຍ. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄືການເຮັດໃຫ້ຄົນຕາບອດເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດມີຄວາມສຸກກັບອາຊີບທີ່ທ້າທາຍແລະພໍໃຈໃນຂະນະທີ່ທ່ານຍັງມີເວລາ ສຳ ລັບຄອບຄົວຂອງທ່ານ ນຳ ອີກ.
