ການປະຕິບັດການຄຸ້ມຄອງກອງປະຊຸມຊ່ວຍປັບປຸງຜະລິດຕະພັນ
ເນື້ອຫາ
- ຫຼັກການບໍລິຫານການປະຊຸມ - PAT ຢືນ
- ເລີ່ມຕົ້ນການປະຊຸມຂອງທ່ານຕາມເວລາ
- ຮັກສາກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້
- ຮັກສາແລະແຈກຢາຍບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ / ນາທີ
- ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ພວກເຮົາໃຊ້ຊີວິດການເຮັດວຽກຫຼາຍໃນການປະຊຸມ. ໃນຫລາຍໆກໍລະນີ, ການປະຕິບັດການບໍລິຫານຈັດການປະຊຸມທີ່ບໍ່ດີສົ່ງຜົນໃຫ້ການ ນຳ ໃຊ້ເວລາຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ. ໃນບົດຂຽນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ພວກເຮົາສະ ເໜີ ຄຳ ແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບການຫັນສະຖານະການປະຊຸມທົ່ວໄປ 5 ຢ່າງເຂົ້າສູ່ເຫດການທີ່ມີຜົນຜະລິດ. ນີ້ແມ່ນແນວຄວາມຄິດເພີ່ມເຕີມເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງດ້ານຜົນປະໂຫຍດ, ຜົນຜະລິດແລະຜົນກະທົບຂອງການປະຊຸມ.
ຫຼັກການບໍລິຫານການປະຊຸມ - PAT ຢືນ
ຜູ້ຈັດການບາງຄົນຈ້າງພະນັກງານ P.A.T. ເຂົ້າຫາກອງປະຊຸມ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີ ພurpose, ເປັນ ກgenda, ແລະ a ທimeframe. ການໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີຈຸດ ສຳ ຄັນດັ່ງກ່າວກ່ອນກອງປະຊຸມຮັບປະກັນວ່າປະຊາຊົນສະແດງຄວາມພ້ອມທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມແລະສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຄວາມຕັ້ງໃຈລວມຂອງກອງປະຊຸມ. P.A.T ທີ່ຈະແຈ້ງ. ໂຄງຮ່າງຊ່ວຍຮັບປະກັນການປະຊຸມຜະລິດຕະພັນ.
ທ່ານຄວນຈະສາມາດ ກຳ ນົດຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມໃນ 1 ຫຼື 2 ປະໂຫຍກທີ່ສຸດ. "ກອງປະຊຸມນີ້ແມ່ນເພື່ອວາງແຜນການໂຄສະນາການຕະຫຼາດ ໃໝ່" ຫຼື "ກອງປະຊຸມນີ້ແມ່ນເພື່ອທົບທວນນະໂຍບາຍ ໃໝ່ ຂອງການຂົນສົ່ງ ສຳ ລັບການຈັດການກັບຄືນ." ຈຸດປະສົງຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງພວກເຂົາຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດແລະວິທີການແນະ ນຳ ຄວາມຄືບ ໜ້າ ແລະການຂັບເຄື່ອນ ສຳ ລັບການສະຫລຸບ.
ກຳ ນົດວາລະ. ຂຽນລາຍການທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຈະທົບທວນ / ສົນທະນາ / ກວດກາ. ພວກເຮົາມັກ ກຳ ນົດເວລາ ກຳ ນົດໃຫ້ແຕ່ລະຫົວຂໍ້ວາລະການປະຊຸມ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້) ແລະ ກຳ ນົດບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການສົນທະນາປານກາງ. ກຳ ນົດໄລຍະເວລາ; ຢ່າງ ໜ້ອຍ ກໍ່ ກຳ ນົດເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ. ພວກເຮົາຍັງແນະ ນຳ ໃຫ້ ກຳ ນົດໄລຍະເວລາ ສຳ ລັບແຕ່ລະລາຍການໃນວາລະການປະຊຸມ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະລວມເຂົ້າໃນກອບເວລາກອງປະຊຸມໂດຍລວມ.
ເລີ່ມຕົ້ນການປະຊຸມຂອງທ່ານຕາມເວລາ
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນວັດທະນະ ທຳ ໜຶ່ງ ທີ່ຜູ້ຄົນຫຼອກລວງການປະຊຸມຈົນເຖິງຫ້າຫຼືສິບນາທີຫຼັງຈາກເວລາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ ກຳ ນົດ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນແນວໂນ້ມ ໃໝ່. ບໍລິສັດ ໜຶ່ງ ຊຸກຍູ້ໃຫ້ຜູ້ບໍລິຫານຂອງຕົນປິດປະຕູໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ ກຳ ນົດ, ແລະຜູ້ທີ່ມາຊ້າກໍ່ບໍ່ໄດ້ຕ້ອນຮັບເຂົ້າຮ່ວມ. ໃນຂະນະທີ່ສິ່ງນີ້ອາດຈະເຂັ້ມງວດກວ່າທີ່ທ່ານເອົາໃຈໃສ່ໃນການກະ ທຳ, ທ່ານບໍ່ຄວນມີທັກສະກ່ຽວກັບການ ນຳ ການປະຊຸມເພື່ອເປັນການສັ່ງ, ກວດກາຄືນຈຸດປະສົງແລະຢືນຢັນຄວາມຄາດຫວັງແລະ ກຳ ນົດເວລາ.
ຢ່າລໍຖ້າໃຫ້ຄົນຂີ້ຊາຍສະແດງອອກ. ເມື່ອມີຄົນມາຊ້າ, ຢ່າກັບໄປທົບທວນສິ່ງທີ່ໄດ້ຖືກປົກຄຸມແລ້ວ. ສືບຕໍ່ກັບຫົວຂໍ້ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເປັນເລື່ອງທີ່ງຸ່ມງ່າມສໍາລັບຄົນທີ່ຂີ້ຮ້າຍແລະປັບປຸງໂອກາດຂອງລາວ / ນາງມາຮອດທັນເວລາໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
ຖ້າຜູ້ຈັດການ / ຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການປະຊຸມບໍ່ສະແດງເວລາ, ພິຈາລະນາວ່າກອງປະຊຸມຈະຖືກຍົກເລີກແລະກັບໄປເຮັດວຽກອີກຄັ້ງ. ໄລຍະເວລາລໍຖ້າຫ້າຫາເຈັດນາທີແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນ. ຄີກົ້, ຜູ້ຈັດການປະຊຸມໄດ້ປະສົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ບໍ່ຄາດຄິດແລະຢາກໃຫ້ທ່ານບໍ່ເສຍເວລາລໍຖ້າລາວ / ນາງ.
ຮັກສາກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້
ການປະຕິບັດທີ່ດີແມ່ນການມອບ ໝາຍ ໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງມີບົດບາດໃນການຕິດຕາມທຸກຄົນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ເລື້ອຍໆ, ການສົນທະນາພຽງການລອຍລົມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມຄິດເຫັນ, ຄວາມຄິດ, ຂໍ້ເທັດຈິງ, ແລະອາລົມປ່ຽນແປງໄປ. ແທນທີ່ຈະ, ມອບ ໝາຍ ໜ້າ ທີ່ແລະແຈ້ງໃຫ້ທຸກໆທ່ານເຂົ້າຮ່ວມວ່າບຸກຄົນນີ້ຈະຂັດຂວາງເວລາການສົນທະນາຫລີກລ້ຽງວາລະປະຊຸມແລະລາຍການສົນທະນາສະເພາະ. ໃນບາງບໍລິສັດ, ບົດບາດນີ້ຖືກອ້າງອີງວ່າເປັນ "ສາຍການຈາລະຈອນ," ໃນຄົນອື່ນ, "Topic Keeper." ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງປ້າຍ, ບົດບາດແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດຂອງການປະຊຸມຂອງທ່ານ.
ຖ້າຫົວຂໍ້ເພີ່ມເຕີມເກີດຂື້ນໃນວາລະທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດແຕ່ມີຄວາມ ສຳ ຄັນໃນການສົນທະນາ, ບັນດາຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານັ້ນຄວນຈະຖືກຈັບແລະເກັບໄວ້ໃນ "ບ່ອນຈອດລົດ" ສຳ ລັບການພິຈາລະນາແລະການສົນທະນາໃນອະນາຄົດຫຼື ສຳ ລັບກອງປະຊຸມທີ່ມີການຕັດສິນໃຈ. ເຈົ້າຂອງກອງປະຊຸມສະຫງວນສິດທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ມີການສົນທະນາກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງເລັກນ້ອຍຖ້າມັນສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈຸດປະສົງຂອງການປະຊຸມໂດຍລວມ.
ຮັກສາແລະແຈກຢາຍບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ / ນາທີ
ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ, ນອກ ເໜືອ ຈາກຜູ້ຈັດກອງປະຊຸມ, ຄວນຮັກສາກອງປະຊຸມ. ການບັນທຶກສຽງທີ່ດີຂອງນາທີຈະປະກອບມີ:
- ເວລາປະຊຸມ, ວັນທີ, ສະຖານທີ່
- ລາຍລະອຽດຂອງຈຸດປະສົງ
- ສຳ ເນົາວາລະການປະຊຸມ
- ລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະລາຍຊື່ຜູ້ທີ່ບໍ່ເຂົ້າຮ່ວມ
- ບັນຊີລາຍຊື່ສະຫຼຸບລາຍລະອຽດຂອງບົດສະຫຼຸບ, ລາຍການປະຕິບັດ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະວັນເວລາ ສຳ ເລັດ. ຜູ້ແຈ້ງເຕືອນຫລາຍຄົນໃຊ້ວາລະການປະຊຸມເປັນຄູ່ມືແນະ ນຳ ສຳ ລັບການສະຫລຸບບົດສະຫລຸບແລະການກະ ທຳ.
- ກອງປະຊຸມຕິດຕາມທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ຖ້າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນແທ້ໆ.
ດີທີ່ສຸດ, ແຈກຢາຍບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້ຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດກອງປະຊຸມແລະຢ່າງແທ້ຈິງພາຍໃນ ໜຶ່ງ ວັນລັດຖະການ. ບົດບັນທຶກແລະບົດບັນທຶກເປັນສິ່ງເຕືອນທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກໍ່ຄືແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບພາກສ່ວນອື່ນໆຫລື ສຳ ລັບຜູ້ທີ່ພາດການປະຊຸມ. ນາທີແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີໃນການກະຕຸ້ນເຕືອນໃຫ້ປະຊາຊົນແລະທີມງານຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດການຕິດຕາມຢ່າງຕັ້ງໃຈ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າການປະຊຸມຈະເຮັດໃຫ້ມີຜົນໃນທາງບວກ, ຊ່ວຍຊຸກຍູ້ໂຄງການແລະຜູ້ຄົນໃຫ້ກ້າວ ໜ້າ, ພຽງແຕ່ບໍ່ເພິ່ງພາມັນ. ຄວາມດຸ ໝັ່ນ ແລະການເພີ່ມຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງເຕັກນິກການຈັດການປະຊຸມຂອງທ່ານໂດຍເຈດຕະນາຈະຊ່ວຍປັບປຸງໂອກາດຂອງທ່ານໃນການຂັບເຄື່ອນຜົນທີ່ດີ.
