ການ ນຳ ໃຊ້ຕາຕະລາງການຈັດຕັ້ງເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງ
ເນື້ອຫາ
- ຕາຕະລາງອົງການ "ມາດຕະຖານ"
- ສັບສົນອົງການຈັດຕັ້ງຕາຕະລາງ
- ຕາຕະລາງການຈັດຕັ້ງເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງ
- ວິທີທີ່ມັນຄວນເຮັດແລ້ວ
- ວິທີທີ່ຕາຕະລາງ Org ຄວນເປັນ
ຕາຕະລາງອົງການ, ຫຼື Org ສຳ ລັບສັ້ນ, ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ຜູ້ຄົນຮູ້ເຖິງໂຄງສ້າງທີ່ຕ້ອງການຂອງອົງກອນ. ອົງການຈັດຕັ້ງແບບ "ທາງການ" ນີ້ຄວນຈະສະທ້ອນເຖິງໂຄງສ້າງພະລັງງານຂອງບໍລິສັດ. ບາງຄັ້ງຕາຕະລາງ Org ພຽງແຕ່ໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄົນສັບສົນວ່າໂຄງສ້າງແມ່ນຫຍັງ. ນີ້ປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ແມ່ນເຈດຕະນາ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະຄິດເຖິງຄວາມສັບສົນຂອງຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ Org Chart ເປັນເຄື່ອງມືໃນການຄຸ້ມຄອງ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ຂອງອົງກອນຂອງທ່ານມີຜົນ ສຳ ເລັດຕື່ມອີກ. ພວກເຮົາຈະກວດກາຕົວຢ່າງປົກກະຕິຂອງຕາຕະລາງ Org "ມາດຕະຖານ". ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຕາຕະລາງ Org ທີ່ສັບສົນ. ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການ ນຳ ໃຊ້ Org Chart ເປັນເຄື່ອງມືໃນການຈັດການ.
ຕາຕະລາງອົງການ "ມາດຕະຖານ"
ຕາຕະລາງ Org ມາດຕະຖານໂດຍປົກກະຕິແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ຄົນຮູ້ເຖິງໂຄງສ້າງທີ່ຕັ້ງໄວ້ຂອງອົງກອນ. ອົງການຈັດຕັ້ງແບບ "ທາງການ" ນີ້ຄວນຈະສະທ້ອນເຖິງໂຄງສ້າງພະລັງງານຂອງບໍລິສັດ. ເລື້ອຍໆ, ມັນພຽງແຕ່ສະທ້ອນເຖິງໂຄງສ້າງຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ອຳ ນາດທີ່ແທ້ຈິງໃນອົງກອນມັກຈະຕິດຕາມສາຍການສື່ສານແທນທີ່ຈະເປັນສາຍໃນ Org Chart.
ຕາຕະລາງໂດຍປົກກະຕິແມ່ນຮູບແບບ pyramidal. ພວກເຂົາສະແດງໃຫ້ຜູ້ຮັບຜິດຊອບຢູ່ເທິງສຸດ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນກຸ່ມຍ່ອຍທີ່ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ, ປົກກະຕິແລ້ວຢູ່ໃນປ່ອງນ້ອຍໆເປັນຄ່ອຍໆ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ບຸກຄົນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນລະດັບແນວນອນດຽວກັນໃນຕາຕະລາງ Org ຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນ "ມິດສະຫາຍ" ພາຍໃນອົງກອນ.
ຕາຕະລາງ Org ນີ້ຂອງພະແນກຄອມພິວເຕີ້ຂອງມະຫາວິທະຍາໄລ Imperial (DOC) ແມ່ນປົກກະຕິຂອງຕາຕະລາງ pyramid. ຫົວ ໜ້າ ພະແນກມີຜູ້ ອຳ ນວຍການ 5 ທ່ານທີ່ລາຍງານຕໍ່ລາວໂດຍກົງ, ບວກກັບຮອງຫົວ ໜ້າ ແລະຄະນະ ກຳ ມະການຄົ້ນຫາ. ຜູ້ ອຳ ນວຍການແຕ່ລະຄົນມີບົດລາຍງານໂດຍກົງຂອງພວກເຂົາທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໄຂ່ສີຂຽວຢູ່ລຸ່ມຄະນະ ກຳ ມະການຂອງພວກເຂົາ.
ສັບສົນອົງການຈັດຕັ້ງຕາຕະລາງ
ບາງຄັ້ງຕາຕະລາງ Org ສາມາດເຮັດໃຫ້ຄົນສັບສົນວ່າໂຄງສ້າງແມ່ນຫຍັງ. ນີ້ມັກຈະບໍ່ແມ່ນເຈດຕະນາ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຄວາມສັບສົນຂອງຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບຄວາມ ສຳ ພັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຂອງກຸ່ມ, ຫຼືຖ້າພວກເຂົາປ່ຽນເລື້ອຍໆ, ມັນຈະເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະສາມາດວາດພາບໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ບາງທີສະຖານທີ່ທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນການຊອກຫາຕາຕະລາງທີ່ສັບສົນແມ່ນຢູ່ໃນລັດຖະບານກາງຂອງສະຫະລັດ. ຕາຕະລາງ Org ສຳ ລັບພະແນກວິທະຍາສາດຄອມພິວເຕີແລະຄະນິດສາດຂອງຫ້ອງທົດລອງແຫ່ງຊາດ Oak Ridge ບໍ່ໄດ້ສົ່ງຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງຂອງອົງກອນ. ມັນເບິ່ງຄືວ່າຈະແນະ ນຳ ວ່າສິບເອັດ ໜ້າ ທີ່ລາຍງານໂດຍກົງຕໍ່ຜູ້ ອຳ ນວຍການ.
ໃນຂະນະທີ່ໄລຍະເວລາຂອງການຄວບຄຸມ (ຈຳ ນວນບົດລາຍງານໂດຍກົງທີ່ຜູ້ຈັດການສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນ) ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ, ພວກເຮົາຍາກທີ່ຈະເຊື່ອວ່ານີ້ແມ່ນອົງກອນທີ່ມີການເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ. ບາງ ໜ້າ ທີ່ຂອງຜູ້ ນຳ ໜ້າ ທີ່ອາດຈະ“ ມີຄວາມເທົ່າທຽມກັນຫຼາຍ.” ຖ້າພວກເຮົາ ກຳ ນົດຕາຕະລາງກະແສການສື່ສານພາຍໃນອົງກອນນີ້, ແລະ ຈຳ ນວນເວລາຂອງແຕ່ລະຄົນທີ່ຜູ້ອາວຸໂສໄດ້ໃຊ້ເວລາກັບ ກຳ ມະການ, ບາງບົດລາຍງານໂດຍກົງອາດຈະ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຈັດປະເພດເປັນຜູ້ທີ່ມີ ໜ້າ ທີ່ອື່ນ.
ຕາຕະລາງການຈັດຕັ້ງເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງ
ຕາຕະລາງ Org ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນມີປະຕິກິລິຍາຕອບໂຕ້, ແທນທີ່ຈະແມ່ນອຸປະກອນທີ່ຕັ້ງ ໜ້າ. ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງຫຼືອະນຸຍາດໃຫ້ອົງການ ໜຶ່ງ ພັດທະນາ, ແລະມັນໄດ້ຂະຫຍາຍຕົວ. ມັນບໍ່ມີຄວາມຊັດເຈນຕໍ່ຄົນພາຍໃນອົງກອນ, ຫຼືຄົນທີ່ພວກເຂົາພົວພັນກັບ, ຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບຫຍັງ. ສະນັ້ນພວກເຮົາແຕ້ມກະຕ່າແລະສາຍຕ່າງໆເພື່ອສະແດງທຸກຄົນທີ່ເຮັດຫຍັງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາເພີ່ມສາຍທີ່ຫຍໍ້ແລະອຸປະກອນປອມທີ່ຄ້າຍຄືກັນເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຮົາແຕ້ມ ທຳ ອິດບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ແນ່ນອນ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມທາງເລືອກທີ່ດີກວ່າ, ແມ່ນການສ້າງແຜນຜັງ Org ທີ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ອົງກອນໄປ, ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນວ່າມັນເປັນແນວໃດໃນປັດຈຸບັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີອົງການຈັດຕັ້ງຮາບພຽງແລະນອນ, ແຕ້ມ Org Chart ໃນແບບນັ້ນ. ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຫົກຫຼືແປດ (ຫຼືແມ້ກະທັ້ງສິບເອັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນຢູ່ຂ້າງເທິງ) ຜູ້ຈັດການລາຍງານໃຫ້ VP. ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່ານັກຂຽນໂປແກຼມທັງສິບລາຍງານໂດຍກົງຕໍ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການ.
ຖ້າອົງກອນຂອງທ່ານອາໄສວົງມົນທີ່ມີຄຸນນະພາບຫຼືທີມງານການຜະລິດເພື່ອເຮັດ ສຳ ເລັດພາລະກິດຂອງມັນ, ທ່ານຄວນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Org ຂອງທ່ານ. ຢ່າຮູ້ສຶກ ຈຳ ກັດການຕິດກຸ່ມຕາມແນວນອນແລະແນວຕັ້ງ. ຖ້າພະນັກງານຂອງທ່ານຈະເຂົ້າໃຈພາລະບົດບາດຂອງພວກເຂົາຢ່າງຈະແຈ້ງກວ່າໂດຍການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວົງມົນ, ສາມຫລ່ຽມທີ່ຫລົ້ມຈົມຫລືສິ່ງອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ມີຫລາຍຜະລິດຕະພັນຊອບແວໃນຕະຫລາດເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນການສະແດງວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ອົງກອນຂອງທ່ານເຮັດວຽກ. OrgPlus ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງເຄື່ອງມືປະເພດຕ່າງໆທີ່ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອຊີ້ແຈງຫຼາຍດ້ານຂອງທຸລະກິດ, ລວມທັງ Org Charts.
ວິທີທີ່ມັນຄວນເຮັດແລ້ວ
ຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວແທນຂອງຕາຕະລາງ Org ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍປະທັບໃຈຫຼາຍ. ມັນໄດ້ຖືກປ່ອຍອອກມາເພື່ອກ້າວເຂົ້າສູ່ຍຸກ ໃໝ່ ສຳ ລັບບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການຄວາມຄິດສ້າງສັນ, ການກະ ທຳ ໃໝ່ ຈາກພະນັກງານທັງ ໝົດ ຂອງມັນ.
ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງແບນແລະແນວນອນທີ່ມີຈຸດປະສົງເພື່ອສົ່ງເສີມການສື່ສານແລະນະວັດຕະ ກຳ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຈະແຈ້ງທີມທີ່ສ້າງຕັ້ງຂື້ນໂດຍເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ສູງສຸດສອງຄົນ, ເຊິ່ງສະແດງເຖິງສິ່ງທີ່ພະນັກງານຄາດວ່າຈະເຮັດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມມັນຍັງຄົງຮັກສາຄວາມຮັບຜິດຊອບຂັ້ນສຸດທ້າຍຢ່າງເດັດຂາດ. ປະທານາທິບໍດີເປັນຜູ້ ນຳ ບໍລິສັດຢ່າງຈະແຈ້ງ, ແຕ່ທຸກຄົນຮູ້ວ່າພວກເຂົາຕ້ອງເຮັດພາກສ່ວນຂອງຕົນເພື່ອປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ.
ວິທີທີ່ຕາຕະລາງ Org ຄວນເປັນ
ມັນຍັງໄວເກີນໄປທີ່ຈະບອກວ່າຕາຕະລາງ Org ນີ້ຈະມີຜົນທີ່ຕ້ອງການຫຼືບໍ່. ມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ພຽງແຕ່ສອງສາມອາທິດເທົ່ານັ້ນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ບໍລິສັດໄດ້ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າມັນເປັນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງທີ່ມີປະສິດຕິຜົນເພື່ອຊ່ວຍຂັບເຄື່ອນອົງກອນຂອງພວກເຂົາໄປສູ່ເປົ້າ ໝາຍ ໃໝ່ ຂອງມັນ.
