ບົດແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບການຂຽນແລະຂຽນອີເມວ
ເນື້ອຫາ
- ບົດແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບການຂຽນແລະຂຽນອີເມວ
- ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
- ສາລະພັດ
- ຮ່າງກາຍຂອງຈົດ ໝາຍ
- ການປິດ
- ລາຍເຊັນ
- ວິທີການແກ້ໄຂຈົດ ໝາຍ
- ການຈັດຮູບແບບຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານ
- ບົດແນະ ນຳ ໃນການຂຽນຈົດ ໝາຍ
- ຕົວຢ່າງແລະແມ່ແບບ
- ການກວດພິສູດແລະການສະກົດ
ວິທີໃດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຂຽນຈົດ ໝາຍ ທີ່ເປັນມືອາຊີບ - ໂດຍມີຈົດ ໝາຍ ເຈ້ຍຫຼືອີເມວ? ອັນ ໜຶ່ງ ມັນບໍ່ໄດ້ດີກ່ວາອີກ. ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະສື່ສານຜ່ານທາງອີເມວແລະບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ສົ່ງຈົດ ໝາຍ ທີ່ພິມ, ພິມແລະລົງລາຍເຊັນແບບດັ້ງເດີມ. ອັນໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຈົດ ໝາຍ ແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບການຂຽນແລະຂຽນແບບອີເມວທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ອີເມວແມ່ນໄວແລະງ່າຍກວ່າ, ແຕ່ບາງຂໍ້ຄວາມທາງອີເມວບໍ່ເຄີຍເປີດແລະຂື້ນກັບຜູ້ທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນ, ທ່ານອາດຈະ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ທີ່ພິມແລະລົງລາຍເຊັນຫລືແມ້ກະທັ້ງອັບລົງ online.
ປະເພດຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນຂື້ນກັບຜູ້ທີ່ທ່ານສື່ສານແລະຈຸດປະສົງຂອງການສື່ສານຂອງທ່ານ.
ບົດແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບການຂຽນແລະຂຽນອີເມວ
ທຸກໆຈົດ ໝາຍ ທີ່ຂຽນດີມີທັງຫລາຍພາກ. ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃສ່ໃນແຕ່ລະພາກສ່ວນແລະຮູບແບບໂດຍລວມແມ່ນຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ທີ່ພິມຫຼືຈົດ ໝາຍ ອີເມວ.
ມັນເປັນສິ່ງ ຈຳ ເປັນທີ່ທ່ານຕ້ອງຮູ້ພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງຈົດ ໝາຍ ແລະສິ່ງທີ່ຄວນລະບຸໄວ້ໃນແຕ່ລະຫົວຂໍ້. ທ່ານຍັງຕ້ອງຮູ້ວິທີການແກ້ໄຂແລະລົງລາຍເຊັນທັງການສື່ສານແບບພິມແລະອີເມວ. ສ່ວນຕ່າງຂອງຈົດ ໝາຍ ມີດັ່ງນີ້:
- ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
- ທັກທາຍ (ທັກທາຍ)
- ຮ່າງກາຍຂອງຈົດ ໝາຍ
- ການປິດ
- ລາຍເຊັນ
ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
ວິທີທີ່ທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ວິທີທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ໃນຂໍ້ຄວາມທາງອີເມວ, ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຈະຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມ, ໃນຂະນະທີ່ເປັນຈົດ ໝາຍ ທີ່ຂຽນ, ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນສ່ວນຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ບວກກັບຕົວຢ່າງ ສຳ ລັບທັງຕົວອັກສອນແລະອີເມວທີ່ພິມ.
ສາລະພັດ
ການທັກທາຍແມ່ນພາກສ່ວນການຕ້ອນຮັບຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານທີ່ມີບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ທີ່ຮັກແພງທ່ານ Peterson," ຫລື "ສຳ ລັບໃຜທີ່ມັນອາດຈະກັງວົນ." ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການສະຫລຸບຈົດ ໝາຍ ທີ່ເຮັດວຽກດີ ສຳ ລັບການສື່ສານມືອາຊີບ.
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດ ໝາຍ
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຈະປະກອບມີຫລາຍວັກ. ວັກ ທຳ ອິດຄວນປະກອບມີ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະ ຄຳ ອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບເຫດຜົນຂອງທ່ານໃນການຂຽນ. ວັກທີສອງ (ແລະວັກໃດຕໍ່ໄປນີ້) ຄວນອະທິບາຍເຫດຜົນຂອງທ່ານໃນການຂຽນຕື່ມອີກ. ວັກສຸດທ້າຍຄວນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກະ ທຳ ຈາກຜູ້ອ່ານ, ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂໍບາງຢ່າງ, ຫຼືກ່າວເຖິງວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຮັດໃຫ້ຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຈະແຈ້ງ. ຜູ້ອ່ານຈະຕ້ອງຮູ້ວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຂໍຫຍັງແລະພວກເຂົາສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ແນວໃດ. ຫຼື, ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສະ ໜອງ ການບໍລິການຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດສະ ໜອງ ໄດ້.
ການປິດ
ຈົດ ໝາຍ ຈະຖືກປິດດ້ວຍ ຄຳ ທີ່ຊື່ວ່າ "ຄວາມເຄົາລົບທີ່ດີທີ່ສຸດ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຕິດຕາມດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລາຍເຊັນຂອງທ່ານຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ທີ່ພິມໃສ່.
ລາຍເຊັນ
ການ ສຳ ພັດກັບຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານແມ່ນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງໃນຂໍ້ຄວາມທາງອີເມວ, ຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ວິທີການແກ້ໄຂຈົດ ໝາຍ
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງເວົ້າເຖິງບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນໃຫ້ເປັນທາງການເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຮູ້ຈັກເຂົາເຈົ້າດີ.
ການຈັດຮູບແບບຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານ
ຕອນນີ້ທ່ານມີຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຮູບແບບມາດຕະຖານເພື່ອໃຊ້ ສຳ ລັບຕົວອັກສອນແລະອີເມວ.
ບົດແນະ ນຳ ໃນການຂຽນຈົດ ໝາຍ
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການສະເນຍຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຄວນມີພື້ນທີ່ຫຼາຍລະຫວ່າງວັກແລະດ້ານເທິງແລະລຸ່ມຂອງ ໜ້າ. ທ່ານຍັງຕ້ອງການເລືອກແບບທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ແບບມືອາຊີບແລະຂະ ໜາດ ຂອງຕົວອັກສອນ. ສິ່ງທີ່ທ່ານເວົ້າຈະຂື້ນກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນ, ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປັບແຕ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບສະຖານະການສ່ວນຕົວແລະດ້ານວິຊາຊີບຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງແລະແມ່ແບບ
ການ ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຈົດ ໝາຍ ຫລືອີເມວຂອງທ່ານເອງເພາະວ່າທ່ານ ກຳ ລັງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຮູບແບບພື້ນຖານທີ່ມີຢູ່. ພຽງແຕ່ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນສ່ວນທີ່ ເໝາະ ສົມຂອງຈົດ ໝາຍ.
ຊອກຫາຢູ່ໃນຕົວຢ່າງແມ່ນເປັນປະໂຫຍດ, ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເພາະວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບແນວຄວາມຄິດສໍາລັບສິ່ງທີ່ຈະເວົ້າໃນການສື່ສານຂອງທ່ານເອງ.
ການກວດພິສູດແລະການສະກົດ
ສຸດທ້າຍ, ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພິມຫລືອັບໂຫລດຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຫຼືສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ, ກວດກາການສະກົດ, ກວດໄວຍະກອນແລະພິສູດມັນ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆທີ່ຈະອ່ານອອກສຽງດັງໆ. ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນຄວາມຜິດພາດທີ່ທ່ານພາດໂດຍການອ່ານເທົ່ານັ້ນ.
