ການສົ່ງອີເມວເພື່ອຢືນຢັນການ ສຳ ພາດ
ເນື້ອຫາ
- ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການຢືນຢັນການ ສຳ ພາດວຽກ
- ເວລາທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ
- ສຳ ພາດແມ່ແບບອີເມວການຍອມຮັບ
- ສິ່ງທີ່ຄວນລວມຢູ່ໃນສາຍຫົວຂໍ້
- ສິ່ງທີ່ຄວນລວມຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມ
- ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ
- ຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການ ສຳ ພາດຕົວຢ່າງ
- ຈົດ ໝາຍ ຍອມຮັບຕົວຢ່າງການເຊີນເຂົ້າ ສຳ ພາດ
- ຈົດ ໝາຍ ຍອມຮັບເອົາການເຊີນ ສຳ ພາດແລະຖາມ ຄຳ ຖາມຕົວຢ່າງ
- ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ຊົມເຊີຍ! ທ່ານໄດ້ໃຫ້ຄະແນນ ສຳ ພາດນັ້ນ. ເຈົ້າຄວນເຮັດຫຍັງຕໍ່ໄປ? ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຍອມຮັບແລະຢືນຢັນການ ສຳ ພາດກັບອີເມວ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ລົມກັບຜູ້ຈັດການການຈ້າງຫຼືຜູ້ຕາງ ໜ້າ ຊັບພະຍາກອນມະນຸດໃນໂທລະສັບ.
ວິທີນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແນ່ໃຈໄດ້ວ່າທ່ານມີລາຍລະອຽດທັງ ໝົດ ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຈະໄປໃສ, ເວລາໃດຄວນໄປທີ່ນັ້ນ, ແລະທ່ານຈະພົບກັບໃຜ (ແລະທ່ານຈະມີບັນທຶກການນັດພົບຂອງທ່ານ).
ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການຢືນຢັນການ ສຳ ພາດວຽກ
ອີເມວຢັ້ງຢືນຍັງເປັນໂອກາດທີ່ຈະຖາມ ຄຳ ຖາມດ້ານ logistical ທີ່ທ່ານອາດຈະມີ (ເຊັ່ນ: ຫ້ອງການຕັ້ງຢູ່ໃສ, ທ່ານຈະເວົ້າກັບຜູ້ໃດໃນລະຫວ່າງການ ສຳ ພາດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເອົາຫຍັງມາສະເພາະ).
ອີເມວຢັ້ງຢືນຍັງເຮັດ ໜ້າ ທີ່ເຕືອນທ່ານແລະຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານແລະເປັນໂອກາດທີ່ດີທີ່ຈະກ່າວເຖິງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນ ຕຳ ແໜ່ງ.
ອ່ານຂ້າງລຸ່ມນີ້ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການສົ່ງອີເມວການຍອມຮັບການ ສຳ ພາດ, ແລະກວດກາຕົວຢ່າງຂອງອີເມວທີ່ນັກຂຽນຍອມຮັບແລະຢືນຢັນການ ສຳ ພາດວຽກ. ຈົດ ໝາຍ ສະບັບ ທຳ ອິດແມ່ນການຢັ້ງຢືນທີ່ລຽບງ່າຍ, ແລະຈົດ ໝາຍ ຕົວຢ່າງທີສອງຂໍຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງກ່ຽວກັບບາງລາຍລະອຽດການ ສຳ ພາດ. ຕົວຢ່າງທີສອງຍັງກ່າວຕື່ມອີກເຖິງຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ສະ ໝັກ ວຽກໃນ ໜ້າ ວຽກ.
ເວລາທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ
ໂດຍຫລັກການແລ້ວ, ທ່ານຈະສົ່ງອີເມວນີ້ທັນທີຫຼັງຈາກການແຈ້ງການ (ມັກຈະເປັນໂທລະສັບ, ຫຼືບາງທີອາດເປັນອີເມວ) ຂອງການ ສຳ ພາດ.
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຍົກເວັ້ນ ໜຶ່ງ ໃນການສົ່ງອີເມວການຍອມຮັບການ ສຳ ພາດ: ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບແຈ້ງການກ່ຽວກັບການ ສຳ ພາດ, ຜູ້ຈັດການຈ້າງອາດຈະກ່າວເຖິງວ່າພວກເຂົາວາງແຜນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຢັ້ງຢືນໃຫ້ທ່ານ. ຖ້າເປັນແນວນັ້ນ, ລໍຖ້າອີເມວມາຮອດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນພາຍໃນ ໜຶ່ງ ຫຼືສອງມື້, ຕິດຕາມກັບຜູ້ຈັດການການຈ້າງເພື່ອຢືນຢັນ.
ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສົ່ງອີເມວຖ້າຜູ້ຈັດການຈ້າງມີແຜນຈະ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວຈາກນາຍຈ້າງທີ່ຢືນຢັນການ ສຳ ພາດ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຕອບກັບໂດຍກ່າວວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຫວັງທີ່ຈະພົບກັບພວກເຂົາແລະຊື່ນຊົມກັບໂອກາດ.
ສຳ ພາດແມ່ແບບອີເມວການຍອມຮັບ
ນີ້ແມ່ນ ຄຳ ແນະ ນຳ ບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນຈື່ໄວ້ໃນສິ່ງທີ່ຄວນລວມເອົາໃນຂະນະທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນອີເມວຢືນຢັນການ ສຳ ພາດຂອງທ່ານ:
ສິ່ງທີ່ຄວນລວມຢູ່ໃນສາຍຫົວຂໍ້
ໃສ່ຫົວຂໍ້ວຽກແລະຊື່ຂອງທ່ານໃສ່ໃນຫົວຂໍ້ອີເມວ:
ຫົວຂໍ້: ສຳ ພາດລາຍຊື່ວຽກຢັ້ງຢືນການ ສຳ ພາດ - ຊື່ຂອງທ່ານ
ຈືຂໍ້ມູນການ, ຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານອາດຈະກໍານົດການສໍາພາດຫຼາຍໆຄັ້ງ, ລວມທັງຊື່ຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບລາວທີ່ຈະເກັບອີເມວ. ມັນຍັງເປັນປະໂຫຍດໃນກໍລະນີທີ່ອີເມວຂອງທ່ານຖືກສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ຜູ້ ສຳ ພາດຄົນອື່ນ.
ສິ່ງທີ່ຄວນລວມຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມ
ເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນ: ນຳ ອີເມວດ້ວຍເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ. ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໂດຍກ່າວວ່າ "ຂອບໃຈ ສຳ ລັບໂອກາດ ... " ຫຼື "ຂ້ອຍ ກຳ ລັງຂຽນເພື່ອຢືນຢັນລາຍລະອຽດການ ສຳ ພາດ ... "
ຂອບໃຈ:ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍຂອບໃຈຜູ້ຮັບອີເມວ ສຳ ລັບໂອກາດ ສຳ ພາດ.
ຖາມສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເອົາ:ທ່ານຄວນຈະເອົາ ສຳ ເນົາຊີວະປະຫວັດຫຼາຍສະບັບໄປ ສຳ ພາດທ່ານ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງບໍລິສັດອາດຈະຕ້ອງການເອກະສານອື່ນໆ - ບັດປະກັນສັງຄົມ, ວຽກງານ, ແລະອື່ນໆ - ພ້ອມກັນໃນເວລາ ສຳ ພາດ. ຄົນອື່ນອາດຢາກໃຫ້ເຈົ້າສົ່ງຕົວຢ່າງວຽກກ່ອນກອງປະຊຸມ.
ໃນອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຖາມວ່າມີສິ່ງໃດແດ່ທີ່ທ່ານຄວນ ນຳ ມາ ສຳ ພາດຫລືຖ້າມີຂໍ້ມູນໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນກ່ອນການ ສຳ ພາດ.
ປະກອບມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ:ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມ, ຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການ, ໂດຍໃຫ້ເອົາລາຍລະອຽດຢູ່ໃນລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ.
ພິສູດຂໍ້ຄວາມ.ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ແມ່ນການຢັ້ງຢືນທີ່ງ່າຍດາຍຂອງການ ສຳ ພາດ, ຈົ່ງພິສູດຂໍ້ຄວາມຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະກົດສົ່ງ. ຈົດ ໝາຍ ຊອກຫາວຽກທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ, ແລະຄວາມຜິດພາດທີ່ສັບສົນຫຼືໄວຍະກອນຈະຖືກສັງເກດເຫັນ.
ສົ່ງ ສຳ ເນົາໃຫ້ກັບຕົວທ່ານເອງ:ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີສະເຫມີທີ່ຈະຄັດລອກຕົວທ່ານເອງໃນຂໍ້ຄວາມ. ໂດຍວິທີນັ້ນ, ທ່ານຈະມີ ສຳ ເນົາຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມເພື່ອທົບທວນລາຍລະອຽດກ່ອນການ ສຳ ພາດ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ
ອ່ານ ຄຳ ແນະ ນຳ ເຫຼົ່ານີ້ ສຳ ລັບການສົ່ງອີເມວແບບມືອາຊີບຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງ.
ຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການ ສຳ ພາດຕົວຢ່າງ
ຂ້າງລຸ່ມ, ກວດເບິ່ງອີເມວຕົວຢ່າງທີ່ຍອມຮັບການ ສຳ ພາດແລະຢືນຢັນເວລາຂອງການນັດ ໝາຍ, ພ້ອມທັງຕົວຢ່າງທີ່ຂໍການຢືນຢັນກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ ສຳ ພາດ.
ຕົວຢ່າງທັງສອງສະ ເໜີ ໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃດໆທີ່ນາຍຈ້າງອາດຈະຕ້ອງການ.
ຈົດ ໝາຍ ຍອມຮັບຕົວຢ່າງການເຊີນເຂົ້າ ສຳ ພາດ
ຫົວຂໍ້: ສຳ ພາດ ຕຳ ແໜ່ງ ນັກວິເຄາະບັນຊີການຢັ້ງຢືນ - Sara Potts
ທ່ານ Gunn ທີ່ຮັກແພງ,
ຂອບໃຈຫຼາຍໆ ສຳ ລັບ ຄຳ ເຊີນໃຫ້ ສຳ ພາດ ຕຳ ແໜ່ງ ນັກວິເຄາະບັນຊີ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກໂອກາດດັ່ງກ່າວ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບກັບ Edie Wilson ໃນວັນທີ 30 ເດືອນມິຖຸນານີ້ທີ່ 9 ໂມງເຊົ້າໃນຫ້ອງການ Quincy ຂອງທ່ານ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແກ່ເຈົ້າກ່ອນການ ສຳ ພາດ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຊາບ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Sara Potts
[email protected]
555-123-1234
ຈົດ ໝາຍ ຍອມຮັບເອົາການເຊີນ ສຳ ພາດແລະຖາມ ຄຳ ຖາມຕົວຢ່າງ
ຫົວຂໍ້: ການຢັ້ງຢືນການ ສຳ ພາດ - Bob Steenberg
ທ່ານນາງ Morrison ທີ່ຮັກແພງ,
ມັນແມ່ນການເວົ້າທີ່ດີກັບທ່ານໃນໂທລະສັບກ່ອນມື້ນີ້. ຂອບໃຈຫຼາຍໆ ສຳ ລັບ ຄຳ ເຊີນໃຫ້ ສຳ ພາດ ຕຳ ແໜ່ງ ຜູ້ປະສານງານດ້ານບັນນາທິການທີ່ບໍລິສັດ ABC. ຂ້າພະເຈົ້າລໍຄອຍການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາ, ເຊິ່ງ ກຳ ນົດໃນວັນທີ 6 ເດືອນພຶດສະພາ, ເວລາ 3 ໂມງແລງ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານມີເວລາ, ທ່ານສາມາດຢືນຢັນໄດ້ວ່າການ ສຳ ພາດນີ້ຈະເກີດຂື້ນຢູ່ສະຖານທີ່ຕົວເມືອງຂອງບໍລິສັດ ABC ບໍ?
ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າປະສົບການດ້ານການບັນນາທິການຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນຂົງເຂດການພິມເຜີຍແຜ່ດ້ານວິຊາການເຮັດໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ແບ່ງປັນຄວາມຢາກຮູ້ແລະທັກສະໃນວຽກງານບັນນາທິການກັບທ່ານ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແກ່ເຈົ້າກ່ອນການ ສຳ ພາດ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຊາບ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ເວລາທີ່ຈະຢືນຢັນລາຍລະອຽດ: ການສົ່ງອີເມວເພື່ອຢືນຢັນການ ສຳ ພາດຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີວັນ, ເວລາແລະສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ເມື່ອບໍ່ສົ່ງການຢືນຢັນ: ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວຢືນຢັນຫລືໂທຈາກຜູ້ຈັດການວ່າຈ້າງ, ທ່ານກໍ່ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ແລ້ວ.
ຖ້າທ່ານມີ ຄຳ ຖາມ: ມັນ ເໝາະ ສົມທີ່ຈະໃຊ້ອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອຖາມ ຄຳ ຖາມທີ່ທ່ານອາດຈະມີກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການ ສຳ ພາດ.
