3 ສະຖານະການເມື່ອການສື່ສານ online ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
ເນື້ອຫາ
- ຫລີກລ້ຽງການກົດແປ້ນພິມສົ່ງເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ
- ຫຼີກລ້ຽງການກົດແປ້ນພິມເມື່ອທ່ານອຸກໃຈ
- ຫລີກລ້ຽງການກົດແປ້ນພິມເພື່ອສົ່ງຂ່າວຮ້າຍ
ມີຫລາຍວິທີທີ່ພວກເຮົາສື່ສານຜ່ານ online. ມີອີເມວ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫລືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຜ່ານ ໜຶ່ງ ໃນຫລາຍໆໂປແກຼມທີ່ມີການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ມັນ. ແຕ່ການໃຊ້ອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມບໍ່ແມ່ນວິທີການສື່ສານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນທີ່ສຸດ.
ໃນສະພາບການບາງຢ່າງ, ທ່ານຄວນຫລີກລ້ຽງພວກມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຊື່ອງຢູ່ຫລັງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະເວົ້າໃນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເວົ້າຜ່ານແປ້ນພິມ. ແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກ້າວອອກສູ່ໂລກແລະໃຊ້ສຽງຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນສາມສະຖານະການທີ່ມັນດີກວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ສົ່ງ.
ຫລີກລ້ຽງການກົດແປ້ນພິມສົ່ງເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ
ພວກເຮົາທຸກຄົນເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງອີເມວຫຼືສາຍຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງຝ່າຍທີ່ພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫາ. ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນສອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຕົ້ນຕໍຫຼືບາງທີທ່ານອາດຈະເປັນ ໜຶ່ງ ໃນຫຼາຍໆຄົນທີ່ບາງຄົນຮູ້ສຶກວ່າຖືກບັງຄັບໃຫ້ລວມເອົາທ່ານ.
ໃນທຸກໆການຕອບອີເມວຫລືຂໍ້ຄວາມ, ບັນຫາຈະເພີ່ມຂື້ນ. ໃນທີ່ສຸດ, ສິ່ງທີ່ບາງທີປັນຫານ້ອຍໆໄດ້ກາຍເປັນບັນຫາໃຫຍ່ກວ່າ. ນີ້ມັກຈະເຮັດໃຫ້ມີການປະເຊີນ ໜ້າ ກັນລະຫວ່າງສອງຝ່າຍພ້ອມທັງເປັນຜູ້ຄວບຄຸມຫລືຜູ້ຈັດການເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.
ແທນທີ່ຈະໃຊ້ອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງບໍ່ວ່າຈະເປັນການໂທຫາບຸກຄົນຫຼືຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມກັນ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ຮັບອີເມວຫລືຂໍ້ຄວາມຈາກຜູ້ອື່ນທີ່ພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫາ, ຈົ່ງຕ້ານທານກັບການລໍ້ລວງທີ່ຈະຕອບຮັບຜ່ານອີເມວ. ຈັບໂທລະສັບຫລືຍ່າງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການຂອງຄົນອື່ນແລະເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍໄດ້ຮັບອີເມວຂອງເຈົ້າແລະຄິດວ່າມັນອາດຈະດີກວ່າຖ້າພວກເຮົາປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສະຖານະການນີ້ຕໍ່ ໜ້າ ໜຶ່ງ ເຊິ່ງກົງກັນຂ້າມກັບອີເມລ໌. ເຈົ້າມີເວລາສອງສາມນາທີທີ່ຈະເວົ້າບໍ? ""
ຖ້າອີເມວແມ່ນທາງເລືອກດຽວຂອງທ່ານ, ຢ່າຄັດລອກຄົນອື່ນໃສ່ມັນ. ການເຮັດແນວນັ້ນເຮັດໃຫ້ບັນຫາດັ່ງກ່າວເພີ່ມຂື້ນ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຢູ່ໃນລະດັບສຸດທ້າຍຂອງອີເມວດັ່ງກ່າວຢ່າກົດ "ຕອບກັບທັງ ໝົດ". ພຽງແຕ່ຕອບກັບບຸກຄົນຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມວ. ຖ້າທ່ານຕອບ "ຕອບທັງ ໝົດ", ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານຄວນເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍຂອບໃຈທີ່ເຈົ້າ ນຳ ສະຖານະການນີ້ມາສູ່ຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍຈະໂທຫາເຈົ້າໃນເວລາພຽງ 1 ນາທີເພື່ອປຶກສາຫາລື." ສິ່ງນີ້ຈະແຈ້ງເຕືອນທຸກໆຄົນທີ່ໄດ້ຮັບການຄັດລອກວ່າທ່ານ ກຳ ລັງດູແລສະຖານະການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ຫຼີກລ້ຽງການກົດແປ້ນພິມເມື່ອທ່ານອຸກໃຈ
ຫຼັງຈາກສະຖານະການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫລືການພົວພັນກັນ, ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນໄລຍະເວລາທີ່ຫລຸດລົງ. ອີເມວແລະການສົ່ງຂໍ້ຄວາມບໍ່ໃຫ້ຢືມຕົວເອງຕໍ່ສິ່ງນີ້; ມັນທັນທີໂດຍການອອກແບບ. ແທນທີ່ຈະ, ເມື່ອທ່ານໄດ້ສະຫງົບລົງ, ໃຫ້ໂທຫາຫຼືໄປຢ້ຽມຢາມບຸກຄົນເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສະຖານະການ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຢູ່ໃນລະດັບທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ຂົມຂື່ນ, ຫລີກລ້ຽງການກະຕຸ້ນທີ່ຈະຕອບ. ໃຫ້ຕົວເອງມີເວລາທີ່ຈະສະຫງົບລົງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂທຫາຄົນນັ້ນແລະຮ້ອງຂໍໃຫ້ປຶກສາຫາລືກັນ.
ໃນອະນາຄົດ, ຕັດສິນໃຈລ່ວງ ໜ້າ ວ່າທ່ານຈະບໍ່ໃຊ້ອີເມວຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃດໆເມື່ອທ່ານອຸກໃຈ. ເຮັດໃຫ້ນີ້ເປັນສົນທິສັນຍາທີ່ບໍ່ສາມາດເຈລະຈາກັບຕົວເອງໄດ້.
ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າຕ້ອງການທີ່ຈະຂຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງເມື່ອທ່ານອຸກໃຈ, ໃຫ້ຂຽນຂໍ້ຄວາມ. ຢ່າໃສ່ມັນເຂົ້າໃນອີເມວເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານບໍ່ແມ່ນຄົນ ທຳ ອິດທີ່ກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ" ແທນປຸ່ມ "ບັນທຶກ".
ຫລີກລ້ຽງການກົດແປ້ນພິມເພື່ອສົ່ງຂ່າວຮ້າຍ
ບໍ່ມີໃຜມັກທີ່ຈະໄດ້ຮັບຂ່າວຮ້າຍແລະໄດ້ຮັບມັນຜ່ານທາງອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມສາມາດເພີ່ມເກືອໃສ່ບາດແຜ. ທ່ານເຄີຍສົ່ງອີເມວໄປຫາລູກຄ້າເພື່ອບອກພວກເຂົາວ່າການສັ່ງຊື້ຂອງພວກເຂົາຊັກຊ້າບໍ?
ຖ້າ ຄຳ ຕອບ ສຳ ລັບ ຄຳ ຖາມເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນແມ່ນ, ໃຫ້ຢຸດໃຊ້ອີເມວຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມເພື່ອສື່ສານຂ່າວຮ້າຍ.ການໃຊ້ອີເມວຫຼືຂໍ້ຄວາມເພື່ອສື່ສານຂ່າວຮ້າຍສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານບໍ່ສົນໃຈຫຼືວ່າປະເດັນດັ່ງກ່າວບໍ່ ສຳ ຄັນພຽງພໍທີ່ຈະຮັບປະກັນຄວາມສົນໃຈສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານໃຊ້ອີເມວຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມເພື່ອສື່ສານຂ່າວຮ້າຍ, ທ່ານບໍ່ມີວິທີຕັດສິນຕິກິລິຍາຂອງຄົນ. ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ຄົນເຮົາຈະຮູ້ສຶກຜິດຫວັງຫລືຜິດຫວັງ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຫ້ຂ່າວຄາວດ້ວຍຕົນເອງ, ຄວາມຮູ້ສຶກຜິດຫວັງຂອງພວກເຂົາອາດຈະເຮັດໃຫ້ສະຖານະການຮ້າຍແຮງຂຶ້ນ.
ສຸດທ້າຍ, ເມື່ອທ່ານໃຊ້ອີເມວຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນສະຖານະການນີ້ທ່ານປະກົດຕົວທີ່ຂີ້ຕົວະ. ລູກຄ້າ, ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ນາຍຈ້າງ, ແລະ ໝູ່ ເພື່ອນຮູ້ບຸນຄຸນຕໍ່ຜູ້ທີ່ມີຄວາມກ້າຫານໃນການສື່ສານຂ່າວຮ້າຍໃນຕົວເອງ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຂ່າວສານຂອງທ່ານມີຄຸນສົມບັດເປັນຂ່າວບໍ່ດີທີ່ຈະຖາມຕົວທ່ານເອງວ່າ "ຂ້ອຍຕ້ອງການໄດ້ຮັບອີເມວຫລືຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂ່າວປະເພດນີ້ຫຼືຂ້ອຍຢາກຈະໃຫ້ມັນຕິດຕໍ່ສື່ສານດ້ວຍຕົນເອງ?" ແລ້ວປະຕິບັດຕາມ.
ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງສົງໃສວ່າອີເມວຫຼືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມແມ່ນວິທີການສື່ສານທີ່ວ່ອງໄວແລະມີປະສິດທິພາບ, ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ ເໝາະ ສົມສະ ເໝີ ໄປ. ປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂ້າງເທິງແລະຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ອີເມວຫລືຂໍ້ຄວາມເມື່ອບໍ່ ເໝາະ ສົມທີ່ຈະເຮັດ.
