5 ວິທີການໃນການຈັດການການປ່ຽນແປງແລະຄວາມກົດດັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ

ເນື້ອຫາ

• 1. ຄວບຄຸມການຈັດສັນເວລາແລະເປົ້າ ໝາຍ
• 2. ພິຈາລະນາກອງປະຊຸມທັງ ໝົດ
• 3. ທ່ານບໍ່ສາມາດເປັນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ ສຳ ລັບທຸກຄົນ - ຄວບຄຸມເວລາຂອງທ່ານ
• 4. ຕັດສິນໃຈເວລາໂດຍອີງໃສ່ການວິເຄາະ
• 5. ຈັດການ Procrastination ຂອງທ່ານ

ຖ້າທ່ານປະສົບກັບຄວາມກົດດັນຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກແລະຕ້ອງການຮູ້ສາເຫດທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມກົດດັນແລະຜົນກະທົບຕໍ່ແຮງງານ, ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຊອກຮູ້ວ່າຄວາມກົດດັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານແມ່ນມາຈາກໃສ.

ເມື່ອທ່ານເຂົ້າໃຈຕົ້ນ ກຳ ເນີດຂອງຄວາມກົດດັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຄຳ ແນະ ນຳ 5 ຂໍ້ນີ້ເພື່ອຊ່ວຍປ່ຽນຄວາມກົດດັນແລະຈັດການກັບມັນ. ການຄວບຄຸມຄວາມກົດດັນທີ່ມີປະສິດຕິຜົນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍແລະຕ້ອງການເວລາແລະການປະຕິບັດ. ແຕ່ການພັດທະນາທັກສະໃນການຄວບຄຸມຄວາມກົດດັນແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຕໍ່ສຸຂະພາບແລະສະຫວັດດີພາບຂອງທ່ານໂດຍລວມ.

1. ຄວບຄຸມການຈັດສັນເວລາແລະເປົ້າ ໝາຍ

ກຳ ນົດເປົ້າ ໝາຍ ແລະເວລາທີ່ແທ້ຈິງ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກ ສຳ ເລັດ. ຈື່ຈໍາ Alice ໃນໂຣກໂຣກ Wonderland ຈາກປື້ມ "ເລື່ອງຮາວທີ່ແປງຂອງ Alice ໃນ Wonderland" ໂດຍ Lewis Carroll ບໍ? Alice ກຳ ລັງຍ່າງຢູ່ໃນປ່າ. ນາງມາຮອດສ້ອມໃນຖະ ໜົນ. ບໍ່ຮູ້ວ່າຈະໄປທາງໃດ, ນາງຖາມ Cheshire Cat:

"ເຈົ້າຢາກບອກຂ້ອຍບໍ, ຂ້ອຍຄວນໄປທາງໃດຈາກບ່ອນນີ້?
ແມວກ່າວວ່າ "ມັນຂື້ນຢູ່ກັບການຕົກລົງທີ່ດີກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄປຫາ.
ນາງ Alice ກ່າວວ່າ "ຂ້ອຍບໍ່ສົນໃຈບ່ອນໃດເລີຍ.
ແມວເວົ້າວ່າ "ມັນບໍ່ເປັນຫຍັງດອກ."
"- ຕາບໃດທີ່ຂ້ອຍໄປບ່ອນໃດບ່ອນ ໜຶ່ງ, ນາງແອລລີ່ໄດ້ກ່າວຕື່ມເປັນ ຄຳ ອະທິບາຍ.
ແມວກ່າວວ່າ "ໂອ້ຍ, ທ່ານແນ່ໃຈທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ, ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຍ່າງຍາວພໍ."

ຖ້າບາງມື້ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຍ່າງຢ່າງຍາວນານ, ທ່ານກໍ່ຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ແທ້ຈິງ ສຳ ລັບວັນແລະປີຂອງທ່ານ. ເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ແທ້ຈິງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກມຸ້ງ ໝັ້ນ ແລະຄວບຄຸມໄດ້. ເປົ້າ ໝາຍ ຍັງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງຫຼີ້ນທີ່ທ່ານສາມາດວັດແທກທຸກໆຄວາມຕັ້ງໃຈ.

ການວາງແຜນຫຼາຍກ່ວາທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການໄດ້ແມ່ນຄວາມກົດດັນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່. ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກເບື່ອ ໜ່າຍ ກັບກິດຈະ ກຳ ບາງຢ່າງຂອງທ່ານ, ຮຽນເວົ້າ,“ ບໍ່.” ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະ ກຳ ຈັດທຸກໆກິດຈະ ກຳ ທີ່ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດແລະພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບ ຄຳ ໝັ້ນ ສັນຍາທີ່ໃຊ້ເວລາ.

ໃຊ້ໂທລະສັບສະຫຼາດຫລືນັກວາງແຜນເພື່ອ ກຳ ນົດເປົ້າ ໝາຍ ແລະກິດຈະ ກຳ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ ສຳ ເລັດ, ບໍ່ພຽງແຕ່ນັດ ໝາຍ ແລະການປະຊຸມຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າບົດລາຍງານນັ້ນຈະໃຊ້ເວລາຂຽນສອງຊົ່ວໂມງ, ກຳ ນົດເວລາສອງຊົ່ວໂມງຄືກັນກັບທີ່ທ່ານຈະຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມ. ຖ້າອ່ານແລະຕອບອີເມວປະ ຈຳ ວັນໃຊ້ເວລາ ໜຶ່ງ ຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້, ກຳ ນົດເວລາ ສຳ ລັບສິ່ງນັ້ນ.

2. ພິຈາລະນາກອງປະຊຸມທັງ ໝົດ

ກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິຜົນເຮັດໃຫ້ມີຈຸດປະສົງທີ່ ຈຳ ເປັນ - ມັນແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນແລະ / ຫຼືແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ ສຳ ຄັນ. ການປະຊຸມຄວນຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການການໂຕ້ຕອບ. ການປະຊຸມສາມາດເຮັດວຽກເພື່ອປະໂຫຍດຂອງທ່ານ, ຫຼືມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ປະສິດທິຜົນຂອງທ່ານອ່ອນແອລົງໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ຖ້າເວລາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິຜົນແລະເສຍເວລາ, ທ່ານ ກຳ ລັງ ຈຳ ກັດຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການເຮັດ ສຳ ເລັດຈຸດປະສົງທີ່ ສຳ ຄັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ.

"ໄດ້ Wall Street Journal "ໄດ້ອ້າງເຖິງການສຶກສາທີ່ຄາດຄະເນວ່າຜູ້ຈັດການອາເມລິກາສາມາດປະຫຍັດເວລາປະມານ 80 ເປີເຊັນຂອງເວລາທີ່ພວກເຂົາເສຍເວລາໃນການປະຊຸມຖ້າພວກເຂົາເຮັດສອງຢ່າງ: ເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດກອງປະຊຸມໃຫ້ທັນເວລາແລະປະຕິບັດຕາມວາລະກອງປະຊຸມ.

3. ທ່ານບໍ່ສາມາດເປັນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ ສຳ ລັບທຸກຄົນ - ຄວບຄຸມເວລາຂອງທ່ານ

ໃຊ້ເວລາ ສຳ ລັບ ຄຳ ໝັ້ນ ສັນຍາທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດແລະໃຊ້ເວລາບາງເວລາເພື່ອພິຈາລະນາວ່າ ຄຳ ໝັ້ນ ສັນຍາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫຍັງ. ພື້ນຖານຂອງການຈັດການເວລາແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຄວບຄຸມເຫດການ. ການສຶກສາໄດ້ເຮັດບາງປີທີ່ຜ່ານມາເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນຜູ້ປະສານສຽງວົງດົນຕຣີອາຍຸຍືນທີ່ສຸດຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານໃດ ໜຶ່ງ. ເມື່ອເບິ່ງເຂົ້າໄປໃນຄວາມຍາວນານນີ້, ນັກຄົ້ນຄວ້າໄດ້ສະຫຼຸບວ່າບໍ່ມີອາຊີບອື່ນໃດທີ່ຄົນເຮົາມີການຄວບຄຸມຢ່າງຄົບຖ້ວນເຊັ່ນນັ້ນຕໍ່ເຫດການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ໃນປຶ້ມຂອງລາວຊື່ວ່າ Time Time, ທ່ານດຣ Charles Hobbes ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມີ 5 ປະເພດເຫດການ:

• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້, ແລະທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້.
• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານສາມາດຄວບຄຸມໄດ້, ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້.
• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານສາມາດຄວບຄຸມໄດ້, ແຕ່ທ່ານກໍ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈ.
• ເຫດການທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານສາມາດຄວບຄຸມໄດ້, ແລະທ່ານກໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້.

ມີສອງປະເດັນໃຫຍ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄວບຄຸມ:

• ທ່ານແຕ່ລະຄົນແມ່ນສາມາດຄວບຄຸມແລະຮັບຜິດຊອບເຫດການຫຼາຍກ່ວາທ່ານມັກຈະຮັບຮູ້.
• ບາງສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້. ການພະຍາຍາມຄວບຄຸມສິ່ງທີ່ຄວບຄຸມບໍ່ໄດ້ແມ່ນສາເຫດຫຼັກຂອງຄວາມກົດດັນແລະຄວາມບໍ່ສະບາຍໃຈ.

ດ້ວຍຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການດ້ານການແຂ່ງຂັນທີ່ມີຢູ່ໃນເວລາຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າເວລາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທ່ານບໍ່ຢູ່ໃນການຄວບຄຸມຂອງທ່ານ. ການບໍ່ຮູ້ສຶກຄວບຄຸມແມ່ນສັດຕູຂອງການບໍລິຫານເວລາແລະເປັນສາເຫດຫຼັກຂອງຄວາມກົດດັນໃນຊີວິດປະ ຈຳ ວັນຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນກັນ.

4. ຕັດສິນໃຈເວລາໂດຍອີງໃສ່ການວິເຄາະ

ລອງເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານແບ່ງເວລາຂອງທ່ານໃນປະຈຸບັນ. ທ່ານໄດ້ຮັບສິ່ງເລັກໆນ້ອຍໆແລະບໍ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ເລັດກ່ອນເພາະວ່າມັນງ່າຍແລະການ ສຳ ເລັດຂອງພວກມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກດີບໍ? ຫຼື, ທ່ານສຸມໃສ່ຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈະສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງ ສຳ ລັບອົງກອນແລະຊີວິດຂອງທ່ານບໍ? ເຫດການແລະກິດຈະ ກຳ ຕົກຢູ່ໃນ ໜຶ່ງ ໃນສີ່ປະເພດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທ່ານໃນລາຍການທີ່ຕົກຢູ່ໃນສອງປະເພດສຸດທ້າຍ.

• ບໍ່ຮີບດ່ວນແລະບໍ່ ສຳ ຄັນ
• ຮີບດ່ວນແຕ່ບໍ່ ສຳ ຄັນ
• ບໍ່ຮີບດ່ວນແຕ່ ສຳ ຄັນ
• ຮີບດ່ວນແລະ ສຳ ຄັນ

5. ຈັດການ Procrastination ຂອງທ່ານ

ຖ້າທ່ານເປັນຄືກັບຄົນສ່ວນໃຫຍ່, ທ່ານເລື່ອນເວລາໂດຍສາມເຫດຜົນ:

• ທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີເຮັດວຽກງານ.
• ທ່ານບໍ່ຢາກເຮັດ ໜ້າ ທີ່.
• ທ່ານຮູ້ສຶກບໍ່ສະຫຼາດໃຈກ່ຽວກັບວິທີເຂົ້າຫາວຽກງານ.

ຈັດການກັບການເລື່ອນເວລາໂດຍການຕັດໂຄງການໃຫຍ່ໆໃຫ້ເປັນວຽກນ້ອຍໆທີ່ສາມາດຄຸ້ມຄອງໄດ້ຫລາຍວຽກເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ຂຽນບັນຊີລາຍຊື່ທຸກໆວຽກ. ລາຍຊື່ວຽກນ້ອຍໆໃນລາຍການປະ ຈຳ ວັນຂອງທ່ານ, ຈັດລຽງ ລຳ ດັບຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ໃຫ້ລາງວັນຕົວເອງເມື່ອ ສຳ ເລັດ. ຖ້າທ່ານເລື່ອນເວລາອອກໄປ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າວຽກງານດັ່ງກ່າວໃຫຍ່ຂຶ້ນແລະໃຫຍ່ແລະບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຫຍັງຫຼາຍໃນຈິດໃຈຂອງທ່ານເອງ.