10 ບາດກ້າວໃນຂະບວນການວ່າຈ້າງລັດຖະບານ
ເນື້ອຫາ
- 1. ປະກາດປິດ
- 2. ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຖືກຄັດເລືອກ
- 3. ບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ລ້າສຸດແມ່ນຖືກລວບລວມ
- 4. ການ ສຳ ພາດຖືກ ກຳ ນົດ
- 5. ການກວດກາຄວາມເປັນມາແລະການກວດສອບເອກະສານທີ່ ຈຳ ເປັນ
- 6. ການ ສຳ ພາດໄດ້ຖືກ ດຳ ເນີນ
- 7. ຈ້າງຄົນ ໃໝ່ ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ
- 8. ການສະ ເໜີ ວຽກແມ່ນຂະຫຍາຍອອກ
- 9. ການສະ ເໜີ ວຽກແມ່ນຖືກຍອມຮັບ
- 10. ຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກແມ່ນບໍ່ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ຊາບ
ເມື່ອທ່ານສົ່ງໃບສະ ໝັກ ວຽກໄປໃຫ້ອົງການຂອງລັດຖະບານ, ທ່ານໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການ ໜຶ່ງ ທີ່ບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ແລະເກືອບຈະເບິ່ງບໍ່ເຫັນທ່ານໃນຖານະເປັນຄົນພາຍນອກ. ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານໄດ້ຖືກຜູກມັດດ້ວຍກົດ ໝາຍ ແລະລະບຽບການໃນການຈັດການການສະ ໝັກ ວຽກເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ທຸກຄົນໄດ້ຮັບໂອກາດທີ່ຍຸດຕິ ທຳ ໃນການໄດ້ວຽກເຮັດງານ ທຳ.
ບາງລະບົບການສະ ໝັກ ວຽກເຊັ່ນ USAJobs ຂອງລັດຖະບານສະຫະລັດອາເມລິກາມີ ໜ້າ ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນລະບົບເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ສາມາດເບິ່ງວ່າການສະ ໝັກ ຂອງພວກເຂົາມີຄວາມກ້າວ ໜ້າ ແນວໃດຜ່ານຂັ້ນຕອນການຈ້າງຂອງອົງກອນ. ການເຮັດວຽກທາງອິນເຕີເນັດນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນ ຈຳ ນວນໂທລະສັບແລະອີເມວທີ່ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດໄດ້ຮັບເພາະວ່າຜູ້ສະ ໝັກ ສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບຕົວເອງພາຍໃນສອງສາມນາທີ.
ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂະບວນການພື້ນຖານທີ່ພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຕິດຕາມໃນການຈ້າງເຂົ້າເຮັດວຽກຂອງລັດຖະບານ. ຂະບວນການວ່າຈ້າງສາມາດຍາວນານ, ແລະທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການຕິດຕໍ່ໂດຍທັງວິຊາຊີບດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະຜູ້ຈັດການຈ້າງຫຼືຜູ້ຄຸມງານ. ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ມັນອາດຈະມີບາງຢ່າງທີ່ກັບມາແລະຖ້າພວກເຂົາສົນໃຈທ່ານ.
1. ປະກາດປິດ
ເມື່ອທ່ານຍື່ນໃບສະ ໝັກ ແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງລໍຖ້າການສະ ໝັກ ວຽກຈະປິດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຍິນ ຄຳ ຕອບ. ໃນເວລາທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງລັດຖະບານປະກາດວຽກ, ພວກເຂົາເກືອບຈະມີ ກຳ ນົດເວລາໃນການສະ ໝັກ. ພວກເຂົາເຮັດສິ່ງນີ້ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຈັດການກັບໃບສະ ໝັກ ໄດ້ຫຼາຍປານໃດແລະພວກເຂົາສາມາດກ້າວໄປຂ້າງ ໜ້າ ດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຈ້າງໂດຍບໍ່ຕ້ອງເພີ່ມຜູ້ສະ ໝັກ ເພີ່ມເຕີມຕະຫຼອດຂັ້ນຕອນ.
ໃນຄວາມສົນໃຈຂອງຄວາມຍຸຕິ ທຳ, ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຕິດກັບວັນທີປິດແລະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຈັດການພິຈາລະນາການສະ ໝັກ ຊ້າເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າ ຄຳ ຮ້ອງທຸກທີ່ຊ້າຈະຖືກຍອມຮັບ. ບໍ່ມີເຫດຜົນສົມຄວນທີ່ຈະຍອມຮັບເອົາ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຊ້າໆແລະບໍ່ແມ່ນອີກຖ້າຜູ້ສະ ໝັກ ທັງສອງຕ້ອງສົ່ງໃບສະ ໝັກ ທີ່ຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການຂັ້ນຕ່ ຳ ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນການປະກາດຮັບສະ ໝັກ ວຽກ.
2. ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຖືກຄັດເລືອກ
ເມື່ອພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຮູ້ວ່າພວກເຂົາມີ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ທັງ ໝົດ ທີ່ອົງກອນຈະພິຈາລະນາ, ພວກເຂົາອ່ານແຕ່ລະໃບສະ ໝັກ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ສະ ໝັກ ແຕ່ລະຄົນຕອບສະ ໜອງ ໄດ້ຄວາມຕ້ອງການຂັ້ນຕ່ ຳ ສຸດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ວຽກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າການປະກາດໄດ້ກ່າວວ່າການຈ້າງຄົນ ໃໝ່ ຕ້ອງມີລະດັບປະລິນຍາຕີ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຈະຍົກເລີກການພິຈາລະນາທຸກ ຄຳ ສະ ໝັກ ທີ່ຜູ້ສະ ໝັກ ບໍ່ສະແດງລະດັບປະລິນຍາຕີ. ສະນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບຜູ້ສະ ໝັກ ຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາຈະແຈ້ງອອກຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າພວກເຂົາຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຮູ້, ທັກສະແລະຄວາມສາມາດທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບວຽກດັ່ງກ່າວ.
3. ບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ລ້າສຸດແມ່ນຖືກລວບລວມ
ເມື່ອ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ທັງ ໝົດ ຖືກກວດກາ ສຳ ລັບຄວາມຕ້ອງການຂັ້ນຕ່ ຳ ສຸດ, ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະຜູ້ຈັດການຈ້າງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ສັ້ນຂອງຜູ້ເຂົ້າຮອບສຸດທ້າຍທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ ສຳ ພາດ. ເພື່ອຄວາມສະ ເໝີ ພາບ, ການຕັດສິນໃຈແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນໃບສະ ໝັກ. ອີງຕາມພະແນກທີ່ທ່ານສະ ໝັກ, ຢ່າປະຫຼາດໃຈຖ້າທ່ານຕິດຕໍ່ໂດຍແຫຼ່ງຂໍ້ມູນມະນຸດທີ່ຮ້ອງຂໍການອ້າງອີງຫຼືຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດປະກອບມີການຂຽນຕົວຢ່າງຫຼືບົດຂຽນ.
4. ການ ສຳ ພາດຖືກ ກຳ ນົດ
ພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຫຼືຜູ້ຈັດການວ່າຈ້າງຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ໄດ້ຮັບການ ສຳ ພາດ.ຖ້າຜູ້ສະ ໝັກ ເລືອກທີ່ຈະຖອນຕົວອອກຈາກຂະບວນການ, ອົງການຈັດຕັ້ງອາດຈະຕັດສິນໃຈບໍ່ວ່າຈະ ສຳ ພາດຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ມີຄຸນວຸດທິສູງສຸດຕໍ່ໄປຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການ ສຳ ພາດຕອນ ທຳ ອິດຫຼືສືບຕໍ່ຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວກັບຜູ້ສຸດທ້າຍ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ. ການຕັດສິນໃຈສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຂື້ນກັບວ່າຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ມີຄຸນວຸດທິສູງສຸດຈະຖືກຄັດເລືອກໃຫ້ເປັນກຸ່ມສຸດທ້າຍຂອງຜູ້ສະ ໝັກ.
ຖ້າທ່ານຖືກຕິດຕໍ່ ສຳ ລັບການ ສຳ ພາດ, ທ່ານອາດຈະຖືກ ສຳ ພາດດ້ວຍຕົນເອງຫຼືທາງໂທລະສັບ. ບາງ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ເປີດຮັບໄດ້ຮັບໃບສະ ໝັກ ຫຼາຍ ຕຳ ແໜ່ງ ຈາກຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ມີຄຸນວຸດທິ. ດ້ວຍເຫດນີ້, ການ ສຳ ພາດທາງໂທລະສັບແມ່ນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຕິດຕາມຜູ້ສະ ໝັກ ຕື່ມອີກ.
5. ການກວດກາຄວາມເປັນມາແລະການກວດສອບເອກະສານທີ່ ຈຳ ເປັນ
ໃນຈຸດນີ້ໃນຂະບວນການ, ຫຼາຍອົງການຈັດຕັ້ງ ດຳ ເນີນການກວດກາຄວາມເປັນມາແລະການອ້າງອີງ. ມັນບໍ່ມີຄວາມຫມາຍຫຍັງທີ່ຈະປະຕິບັດການກວດສອບເຫຼົ່ານີ້ຕໍ່ຜູ້ສະ ໝັກ ທັງ ໝົດ ຈາກທັດສະນະທັງເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພະນັກງານ. ເມື່ອຜູ້ຄັດເລືອກສຸດທ້າຍຖືກຄັດເລືອກ, ການກວດສອບສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໃນກຸ່ມນ້ອຍໆ. ຜົນປະໂຫຍດຂອງການ ດຳ ເນີນການກວດສອບໃນເວລານີ້ແມ່ນເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມີການຊັກຊ້າຕື່ມຖ້າຜູ້ທີ່ຖືກຄັດເລືອກສຸດທ້າຍປະຕິເສດການສະ ເໜີ ວຽກ. ບາງອົງກອນລໍຖ້າຈົນກ່ວາພວກເຂົາພ້ອມທີ່ຈະສະ ເໜີ ວຽກຈົນກວ່າພວກເຂົາຈະ ດຳ ເນີນການກວດສອບເພື່ອບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາເສຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການກວດສອບຕໍ່ບຸກຄົນທີ່ພວກເຂົາຈະບໍ່ຈ້າງ.
6. ການ ສຳ ພາດໄດ້ຖືກ ດຳ ເນີນ
ກຸ່ມຂອງຜູ້ເຂົ້າຮອບສຸດທ້າຍມັກຈະປະກອບດ້ວຍສາມຫາຫ້າຄົນ. ຈຳ ນວນຜູ້ເຂົ້າຮອບສຸດທ້າຍທີ່ຈະຖືກ ສຳ ພາດແລະ ຈຳ ນວນຄົນທີ່ຈະ ດຳ ເນີນການ ສຳ ພາດສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນ ກຳ ນົດວ່າຂະບວນການ ສຳ ພາດຈະໃຊ້ເວລາດົນປານໃດ. ຖ້າມີຜູ້ເຂົ້າ ສຳ ພາດທ້າຍປີ ຈຳ ນວນ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ເທົ່ານັ້ນ, ຂະບວນການດັ່ງກ່າວອາດຈະໃຊ້ເວລາພຽງ ໜຶ່ງ ອາທິດເທົ່ານັ້ນເພື່ອ ດຳ ເນີນການ ສຳ ພາດທັງ ໝົດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າມີຜູ້ ສຳ ເລັດແລະຜູ້ ສຳ ພາດຫຼາຍຄົນ, ຂະບວນການນີ້ອາດຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
7. ຈ້າງຄົນ ໃໝ່ ໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ
ຫລັງຈາກການ ສຳ ພາດໄດ້ ສຳ ພາດຜູ້ ສຳ ພາດຫລືຄະນະ ສຳ ພາດຕັດສິນວ່າຜູ້ໃດຈະໄດ້ຮັບ ຕຳ ແໜ່ງ ງານພ້ອມທັງລະດັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮອບສຸດທ້າຍໃນກໍລະນີທີ່ຜູ້ຄັດເລືອກສຸດທ້າຍປະຕິເສດການສະ ເໜີ ວຽກ.
8. ການສະ ເໜີ ວຽກແມ່ນຂະຫຍາຍອອກ
ການສະ ເໜີ ວຽກແມ່ນຂະຫຍາຍໄປໃຫ້ຜູ້ຄັດເລືອກສຸດທ້າຍ, ເຊິ່ງໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເຮັດດ້ວຍວາລະສານເພື່ອໃຫ້ເງິນເດືອນແລະມື້ເຈລະຈາເລີ່ມຕົ້ນສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້. ຈົດ ໝາຍ ທີ່ຂຽນເອກະສານທີ່ຜູ້ຈັດການວ່າຈ້າງແລະຜູ້ຄັດເລືອກສຸດທ້າຍຕົກລົງເຫັນດີຈະຖືກສົ່ງໄປໃຫ້ຜູ້ຄັດເລືອກສຸດທ້າຍເພື່ອຮັບເອົາ.
9. ການສະ ເໜີ ວຽກແມ່ນຖືກຍອມຮັບ
ຜູ້ຄັດເລືອກສຸດທ້າຍທີ່ຮັບຮູ້ຢ່າງເປັນທາງການຍອມຮັບການສະ ເໜີ ວຽກເຮັດງານ ທຳ ດ້ວຍ ຄຳ ເວົ້າຫລືເປັນລາຍລັກອັກສອນ. ອົງການຈັດຕັ້ງເລີ່ມຕົ້ນເຮັດເອກະສານທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອຈ້າງຜູ້ຄັດເລືອກສຸດທ້າຍໃນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນໄວ້.
ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າບາງພະແນກການຂອງລັດຖະບານມີຄວາມຕ້ອງການຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມທີ່ສົ່ງຜົນໃຫ້ໄລຍະເວລາລໍຖ້າກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເກັບກູ້ຄວາມປອດໄພທີ່ ເໝາະ ສົມ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນພະແນກປ້ອງກັນຄວາມສະຫງົບພາຍໃນບ້ານ, ຂະບວນການເກັບກູ້ຄວາມປອດໄພສາມາດໃຊ້ເວລາຢູ່ທຸກບ່ອນໃນລະຫວ່າງສອງອາທິດເຖິງ ໜຶ່ງ ປີແຕ່ປົກກະຕິໃຊ້ເວລາປະມານສາມເດືອນ.
10. ຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກແມ່ນບໍ່ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ຊາບ
ເມື່ອອົງກອນແລະຜູ້ທີ່ຖືກຄັດເລືອກເຂົ້າຮອບສຸດທ້າຍໄດ້ຕົກລົງກັບເງື່ອນໄຂການຈ້າງງານ, ອົງການປົກກະຕິຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ຄົນອື່ນຮູ້ວ່າ ຕຳ ແໜ່ງ ນັ້ນເຕັມໄປ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຍັງມີບາງພະແນກທີ່ບໍ່ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ຮັບ ຕຳ ແໜ່ງ ເຕັມ.
ບາງອົງການຈັດຕັ້ງເລືອກທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ທີ່ຖືກ ສຳ ພາດເທົ່ານັ້ນແຕ່ອົງກອນສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ປະຕິບັດການປະຕິບັດນີ້ໄດ້ລະບຸນະໂຍບາຍຂອງພວກເຂົາໃນການປະກາດຮັບສະ ໝັກ ວຽກຫຼືໃນ ໜ້າ ເວບໄຊທ໌ຂອງພວກເຂົາເຊິ່ງປະກອບມີຂັ້ນຕອນການສະ ໝັກ ແລະຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບຜູ້ຊອກວຽກ.
