ການ ນຳ ໃຊ້ Milestones ເຂົ້າໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ
ເນື້ອຫາ
- ເວລາໃດຄວນໃຊ້ Milestones ຂອງໂຄງການ
- ເລື້ອຍປານໃດໃນການວາງ Milestones ໃນແຜນຂອງທ່ານ
- ວິທີການເປັນຕົວແທນທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານ
- ວິທີການຕັ້ງຊື່ Milestones
- ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ມີການເຊັນຊື່ Milestones
- ການ ນຳ ໃຊ້ Milestones ສຳ ລັບການສື່ສານ
ໜຶ່ງ ໃນຄຸນລັກສະນະທີ່ ກຳ ນົດຂອງໂຄງການແມ່ນວ່າມັນຈະແກ່ຍາວເປັນໄລຍະເວລາທີ່ ກຳ ນົດ. ນັ້ນອາດແມ່ນສິ່ງໃດ ໜຶ່ງ ຈາກສອງສາມອາທິດຫາຫລາຍປີ, ແລະໃນບາງກໍລະນີ, ສຳ ລັບໂຄງການກໍ່ສ້າງຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ຫລືວຽກງານສາທາລະນະ, ຫລາຍທົດສະວັດ.
ເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບ ໜ້າ ຕາມເສັ້ນທາງແລະຮັບປະກັນການປົດປ່ອຍທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນບັນລຸໄດ້ຕາມ ກຳ ນົດເວລາ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ນຳ ໃຊ້ຈຸດ ສຳ ຄັນ.
ຈຸດ ສຳ ຄັນຂອງໂຄງການແມ່ນວຽກທີ່ມີໄລຍະເວລາສູນເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຜົນ ສຳ ເລັດຂອງໂຄງການ. ພວກມັນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເປັນວິທີການສະແດງການເຄື່ອນໄຫວແລະຄວາມກ້າວ ໜ້າ ແລະສະແດງໃຫ້ຄົນເຮົາຮູ້ເຖິງສິ່ງທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນຢູ່, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ມີຄວາມຮູ້ລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໄປທີ່ນັ້ນ. ໃນຄວາມນັບຖືນັ້ນ, ພວກມັນມີປະໂຫຍດຫຼາຍຕໍ່ການສື່ສານຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມແລະການຕັ້ງຄວາມຄາດຫວັງ.
ເວລາໃດຄວນໃຊ້ Milestones ຂອງໂຄງການ
ຈຸດ ສຳ ຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນໃຊ້ເພື່ອ ໝາຍ:
- ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງໄລຍະ ສຳ ຄັນຂອງການເຮັດວຽກ
- ການສິ້ນສຸດຂອງໄລຍະທີ່ ສຳ ຄັນຂອງການເຮັດວຽກ
- ເສັ້ນຕາຍຄັ້ງ
- ເມື່ອມີການຕັດສິນໃຈທີ່ ສຳ ຄັນ
- ຈຸດຄົງທີ່ອື່ນໆໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການການໂທອອກໂດຍສະເພາະ
ເລື້ອຍປານໃດໃນການວາງ Milestones ໃນແຜນຂອງທ່ານ
ຫຼັກສູດການຝຶກອົບຮົມອາດແນະ ນຳ ໃຫ້ວາງເປົ້າ ໝາຍ ໃນແຜນການຂອງທ່ານປະມານ ໜຶ່ງ ເດືອນຕໍ່ເດືອນ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ດີແລະເປັນກົດເກນທີ່ດີ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ການຕັດສິນແບບມືອາຊີບຂອງທ່ານ. ບາງເດືອນອາດຈະມີຫຼາຍກິດຈະ ກຳ ທີ່ມີກອງປະຊຸມທີ່ ສຳ ຄັນຖືກ ໝາຍ ເປັນຈຸດ ສຳ ຄັນ, ການຕັດສິນໃຈຖືກ ດຳ ເນີນແລະການປິດໄລຍະ ໜຶ່ງ ແລະການເລີ່ມຕົ້ນຂອງອີກໄລຍະ ໜຶ່ງ.
ໃນເດືອນອື່ນໆທ່ານອາດຈະສຸມໃສ່ການປະຕິບັດ, ໂດຍມີ ໜ້ອຍ, ຖ້າມີຫຍັງ, ທ່ານສາມາດວາງຈຸດ ສຳ ຄັນ.
ສຳ ລັບຈຸດປະສົງການລາຍງານ, ມັນມີປະໂຫຍດທີ່ຈະສ້າງເຫດຜົນທີ່ຈະມີຈຸດ ສຳ ຄັນຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຄັ້ງໃນທຸກໆຮອບວຽນການລາຍງານ.
ວິທີການເປັນຕົວແທນທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານ
Milestones ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນສ່ວນປະກອບຂອງຕາຕະລາງ Gantt ແລະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງວ່າເປັນເພັດ. ພວກມັນບໍ່ໄດ້ຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເປັນວຽກ ທຳ ມະດາເພາະວ່າພວກມັນມີໄລຍະເວລາສູນ: ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາອີກເລີຍ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການວາງແຜນໃນຕາຕະລາງ Gantt, ພວກເຂົາພຽງແຕ່ເກີດຂື້ນ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ ນຳ ໃຊ້ຕາຕະລາງ Gantt, ທ່ານຍັງສາມາດ ນຳ ໃຊ້ຈຸດ ສຳ ຄັນໄດ້. ນີ້ແມ່ນ 5 ທາງເລືອກ ສຳ ລັບຕາຕະລາງ Gantt: ທ່ານຍັງສາມາດລວມເອົາຈຸດ ສຳ ຄັນເຂົ້າໃນແຜນການຂອງທ່ານໂດຍ ນຳ ໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດລະບຽບເປັນສ່ວນຕົວແລະຊອບແວຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າກັບປະຕິທິນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງວັນທີ ສຳ ຄັນເຂົ້າໃນປື້ມບັນທຶກຂອງທ່ານ. ອີງຕາມວິທີທີ່ທ່ານມັກເຮັດວຽກ, ນີ້ສາມາດເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນຈະເກີດຂື້ນ.
ວິທີການຕັ້ງຊື່ Milestones
Milestones ຄວນມີລາຍລະອຽດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຕາຕະລາງໂຄງການຂອງທ່ານ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າພວກເຂົາແມ່ນ ໜ້າ ວຽກ. ສະນັ້ນພວກເຂົາບໍ່ຄວນຖືກເອີ້ນວ່າ ‘ຮັບເອົາຂໍ້ຕົກລົງເພື່ອກ້າວເຂົ້າສູ່ໄລຍະ 2’ ແຕ່ວ່າ ‘ໄລຍະທີ 2 ເລີ່ມຕົ້ນ’. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສະທ້ອນເຖິງຄວາມພະຍາຍາມຂອງການໄດ້ຮັບຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຈະກ້າວເຂົ້າສູ່ໄລຍະ 2, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເພີ່ມ ໜ້າ ວຽກໃນເວລາກ່ອນທີ່ຈະເປັນຈຸດ ສຳ ຄັນເພື່ອປົກປິດມັນ.
Milestones ຄວນອະທິບາຍຈຸດໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເປັນຕົວແທນດັ່ງນີ້:
- ໄລຍະທົດສອບ ສຳ ເລັດແລ້ວ
- PID ອະນຸມັດ
- ສັນຍາເຊັນ
ຜູ້ຈັດການໂຄງການຫຼາຍຄົນເລືອກທີ່ຈະ ໝາຍ ເລກຈຸດ ສຳ ຄັນຂອງພວກເຂົາເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການອ້າງອີງເຊັ່ນກັນ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ໂຄງສ້າງການແບ່ງແຍກການເຮັດວຽກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ໝາຍ ເລກຈາກນັ້ນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນດີທີ່ຈະໃຊ້ M1, M2 ແລະອື່ນໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານອ້າງເຖິງ. ໂຄງປະກອບການຕັ້ງຊື່ທີ່ຈະແຈ້ງຈະກາຍເປັນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນກວ່າຍ້ອນ ຈຳ ນວນຈຸດ ສຳ ຄັນເພີ່ມຂື້ນ, ສະນັ້ນໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຈະເຮັດແນວນີ້ຖ້າໂຄງການຂອງທ່ານ ດຳ ເນີນໄປເປັນເວລາຫລາຍເດືອນ.
ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ມີການເຊັນຊື່ Milestones
Milestones ປະກອບເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຕາຕະລາງໂຄງການຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນເມື່ອຕາຕະລາງຂອງທ່ານຖືກວາງອອກ, ທ່ານຄວນພິຈາລະນາຈຸດ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານທີ່ໄດ້ເຊັນອອກ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນວັນເວລາຂອງຈຸດ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນ ນຳ ໃຊ້ຂັ້ນຕອນການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງມາດຕະຖານຂອງທ່ານ ສຳ ລັບການປັບປ່ຽນແຜນການຂອງທ່ານ. ນີ້ອາດຈະງ່າຍຄືກັບການສົນທະນາກັບຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໂຄງການຂອງທ່ານແລະແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງວັນທີຕ້ອງການປ່ຽນແປງ, ຫຼືເປັນທາງການຄືການວາງຕາຕະລາງການແນະ ນຳ ໃໝ່ ແລະເອົາມັນໄປຫາຄະນະ ກຳ ມະການວາງແຜນເພື່ອໃຫ້ສັດຕະຍາບັນ.
ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮູ້ວ່າຂັ້ນຕອນ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານຈະເປັນແນວໃດ, ຖ້າມີ, ກ່ອນທີ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ມັນ, ເພື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ເສຍເວລາໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນແປງ.
ການ ນຳ ໃຊ້ Milestones ສຳ ລັບການສື່ສານ
Milestones ແມ່ນມີປະໂຫຍດຕໍ່ການສື່ສານແລະການລາຍງານເພາະວ່າມັນສະແດງເຖິງຈຸດຄວບຄຸມຂັ້ນຕ່ ຳ ທີ່ສຸດໃນແຜນການ. ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ຖ້າທ່ານປະຕິບັດທຸກວຽກງານອື່ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເຫັນສິ່ງທີ່ ກຳ ລັງເກີດຂື້ນແລະເຮັດໃຫ້ໂຄງການກ້າວໄປ ໜ້າ ໂດຍໃຊ້ພຽງຈຸດ ສຳ ຄັນ.
ທ່ານຄວນຈະສາມາດດຶງຈຸດ ສຳ ຄັນອອກມາແລະວາງໄວ້ໃນກະດານລາຍງານຫລືບົດລາຍງານໂຄງການ. ພວກເຂົາຄວນເລົ່າເລື່ອງຂອງໂຄງການໃຫ້ລະອຽດພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງລາຍງານພໍໃຈ, ໂດຍປົກກະຕິຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໂຄງການຂອງທ່ານຫຼືກຸ່ມຜູ້ບໍລິຫານຄົນອື່ນເຊັ່ນ: ກຸ່ມຊີ້ ນຳ (ຫຼືຄະນະໂຄງການ). ໃນແຕ່ລະເດືອນ, ຫຼືຢູ່ໃນຄວາມຖີ່ຂອງການລາຍງານທີ່ທ່ານໃຊ້, ທ່ານສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນຈຸດ ສຳ ຄັນໃດທີ່ໄດ້ຮັບຜົນ ສຳ ເລັດ.
ການລາຍງານກ່ຽວກັບຈຸດ ສຳ ຄັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງກົງໄປກົງມາແລະມັກຈະເຮັດເປັນຕາຕະລາງ. ທ່ານຂຽນ ຄຳ ອະທິບາຍທີ່ ສຳ ຄັນ, ວັນທີທີ່ມັນ ກຳ ນົດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວັນທີ່ຄາດຄະເນ ໃໝ່. ເມື່ອຈຸດ ສຳ ຄັນໄດ້ຮັບຜົນ ສຳ ເລັດແລະສາມາດ ໝາຍ ໄດ້ວ່າສົມບູນ, ທ່ານກໍ່ຕື່ມວັນທີນັ້ນໄວ້ເຊັ່ນດຽວກັນ. ຫວັງວ່າ, ມັນຈະຄືກັນກັບວັນທີ່ໄດ້ຄາດຄະເນໄວ້, ແຕ່ວ່າໂຄງການຕ່າງໆບໍ່ເຄີຍເຮັດແບບນັ້ນເລື້ອຍໆ.
ຕາຕະລາງແບບນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າສິ່ງທີ່ໄດ້ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວແມ່ນຫຍັງທີ່ໂດດເດັ່ນ. ທ່ານບໍ່ສາມາດວາງແຜນ ຄຳ ຕອບຕໍ່ ຄຳ ຖາມທີ່ວ່າ, "ເປັນຫຍັງພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ກ້າວເຖິງຈຸດ ສຳ ຄັນນັ້ນ?" ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄປແລະພົບກັບຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຂອງທ່ານຫຼືສົ່ງລາຍງານ.
ເມື່ອແຜນການຂອງໂຄງການຂອງທ່ານຍາວຫຼາຍ, ແລະທ່ານມີຫລາຍຂີດ ໝາຍ, ທ່ານຈະຮູ້ວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະປະຖິ້ມຈຸດ ສຳ ເລັດທີ່ ສຳ ເລັດໃນແຕ່ລະຮອບການລາຍງານ. ພຽງແຕ່ລາຍງານຈຸດ ສຳ ຄັນທີ່ ກຳ ລັງຈະ ສຳ ເລັດຫລື ສຳ ເລັດໃນເດືອນນັ້ນ: ເດືອນຖັດໄປຈະເອົາສິ່ງໃດທີ່ໄດ້ ສຳ ເລັດໃນເດືອນແລ້ວນີ້, ສະນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ເພີ່ມຄວາມຍາວຂອງບົດລາຍງານໂດຍບອກຄົນອື່ນກ່ຽວກັບວຽກທີ່ພວກເຂົາຮູ້ແລ້ວວ່າ ສຳ ເລັດແລ້ວ.
Milestones ແມ່ນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ມີປະໂຫຍດແທ້ໆ ສຳ ລັບການວາງແຜນ, ກຳ ນົດເວລາ, ແລະການລາຍງານແລະພວກມັນໃຊ້ງ່າຍ. ເອົາບາງສ່ວນເຂົ້າໃນແຜນໂຄງການຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ, ຕິດຕາມພວກມັນແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າທ່ານຮຽນຮູ້ຄວາມຖີ່ທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບທ່ານ.
ເຊັ່ນດຽວກັບທຸກຢ່າງໃນການບໍລິຫານໂຄງການ, ນຳ ໃຊ້ພວກມັນທີ່ຍືດຍຸ່ນເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ໃຊ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ ເຫລົ່ານີ້ເພື່ອແຈ້ງການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານເອງ.
