10 ບາດກ້າວທີ່ ສຳ ຄັນໃນການວາງແຜນໂຄງການ
ເນື້ອຫາ
- ເປົ້າ ໝາຍ ຂອງໂຄງການ
- ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ
- Milestones ແລະ Deliverables ຫລັກ
- ໂຄງປະກອບການແບ່ງແຍກວຽກ
- ງົບປະມານ
- ແຜນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ
- ແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ
- ແຜນການສື່ສານ
- ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ
- ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ
ແຜນການຂອງໂຄງການແມ່ນຈຸດ ສຳ ຄັນຂອງການວາງແຜນຢ່າງລະອຽດໂດຍຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ມັນແມ່ນເອກະສານຕົ້ນສະບັບທີ່ຊີ້ ນຳ ວິທີການ ດຳ ເນີນງານຂອງໂຄງການ, ອີງຕາມຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງຜູ້ຈັດການ ສຳ ລັບແຕ່ລະດ້ານທີ່ ສຳ ຄັນຂອງໂຄງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າແຜນການຂອງໂຄງການແຕກຕ່າງຈາກບໍລິສັດກັບບໍລິສັດ, ມັນມີສິບອົງປະກອບຫຼືຂັ້ນຕອນ ສຳ ຄັນທີ່ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນແຜນໂຄງການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນເພື່ອຫລີກລ້ຽງຄວາມສັບສົນແລະການຄິດສ້າງສັນໂດຍບັງຄັບໃນໄລຍະການປະຕິບັດໂຄງການ.
ເປົ້າ ໝາຍ ຂອງໂຄງການ
ເປົ້າ ໝາຍ ຂອງໂຄງການໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ໃນກົດບັດຂອງໂຄງການ, ແຕ່ວ່າມັນຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນແຜນການຂອງໂຄງການພ້ອມທັງອະທິບາຍເປົ້າ ໝາຍ ຂອງໂຄງການຕື່ມອີກຫຼືລວມເອົາກົດບັດເປັນເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ. ບໍ່ວ່າຜູ້ຈັດການໂຄງການເລືອກທີ່ຈະລວມເອົາເປົ້າ ໝາຍ ເຂົ້າໃນແຜນໂຄງການ, ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນກໍ່ຄືການຮັກສາການເຊື່ອມໂຍງກັນລະຫວ່າງກົດບັດໂຄງການ - ເອກະສານ ສຳ ຄັນ ທຳ ອິດຂອງໂຄງການ - ແລະເອກະສານຫຼັກ 2 ຂອງໂຄງການ, ແຜນການຂອງໂຄງການ.
ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ
ເຊັ່ນດຽວກັບເປົ້າ ໝາຍ ຂອງໂຄງການ, ຂອບເຂດແມ່ນຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ໃນກົດບັດແລ້ວແລະຄວນຈະຖືກປັບປຸງຕື່ມອີກໃນແຜນການຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ໂດຍ ກຳ ນົດຂອບເຂດ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດເລີ່ມຕົ້ນສະແດງວ່າເປົ້າ ໝາຍ ຂອງໂຄງການຫລືຜະລິດຕະພັນ ສຳ ເລັດຮູບຈະເປັນແນວໃດໃນທີ່ສຸດ. ຖ້າຂອບເຂດບໍ່ໄດ້ ກຳ ນົດ, ມັນສາມາດຂະຫຍາຍໄປທົ່ວໂຄງການແລະເຮັດໃຫ້ຕົ້ນທຶນເກີນ ກຳ ນົດແລະຂາດໂອກາດທີ່ ກຳ ນົດເວລາ.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງ ນຳ ທີມງານການຕະຫຼາດເພື່ອສ້າງແຜ່ນພັບ ສຳ ລັບສາຍຜະລິດຕະພັນຂອງບໍລິສັດ, ທ່ານຄວນຈະ ໝາຍ ເຖິງ ຈຳ ນວນ ໜ້າ ທີ່ມັນຈະຢູ່ແລະໃຫ້ຕົວຢ່າງວ່າຜະລິດຕະພັນ ສຳ ເລັດຮູບຈະມີລັກສະນະແນວໃດ.
ສຳ ລັບສະມາຊິກໃນທີມບາງຄົນ, ແຜ່ນພັບໂຄສະນາອາດຈະ ໝາຍ ເຖິງສອງ ໜ້າ, ໃນຂະນະທີ່ບາງ ໜ້າ ອາດຖືວ່າສິບ ໜ້າ ພຽງພໍ. ການ ກຳ ນົດຂອບເຂດສາມາດເຮັດໃຫ້ທີມງານທັງ ໝົດ ຢູ່ໃນ ໜ້າ ດຽວກັນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ.
Milestones ແລະ Deliverables ຫລັກ
ຜົນ ສຳ ເລັດທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບໂຄງການ ໜຶ່ງ ເອີ້ນວ່າຈຸດ ສຳ ຄັນແລະຜະລິດຕະພັນເຮັດວຽກທີ່ ສຳ ຄັນຖືກເອີ້ນວ່າການສົ່ງຕໍ່ທີ່ ສຳ ຄັນ. ພວກເຂົາທັງສອງເປັນຕົວແທນຂອງສ່ວນປະກອບໃຫຍ່ຂອງການເຮັດວຽກໃນໂຄງການໃດ ໜຶ່ງ. ແຜນການຂອງໂຄງການຄວນ ກຳ ນົດລາຍການເຫຼົ່ານີ້, ກຳ ນົດແລະ ກຳ ນົດເວລາ ກຳ ນົດເພື່ອໃຫ້ ສຳ ເລັດ.
ຖ້າອົງກອນໃດ ໜຶ່ງ ປະຕິບັດໂຄງການເພື່ອພັດທະນາຊອບແວ ໃໝ່, ການຈັດສົ່ງທີ່ ສຳ ຄັນອາດຈະແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ສຸດທ້າຍຂອງຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດແລະວິທີການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ.
ປະຕິບັດຕາມບັນດາໂຄງການດັ່ງກ່າວ, ໂຄງການສາມາດມີຂີດ ໝາຍ ສຳ ລັບການ ສຳ ເລັດການອອກແບບ, ການທົດສອບລະບົບ, ການທົດສອບການຍອມຮັບຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້, ແລະວັນທີອອກມາຂອງຊອບແວ. ຈຸດ ສຳ ຄັນເຫຼົ່ານີ້ມີຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກມັນ, ແຕ່ພວກມັນແມ່ນກ່ຽວກັບຂະບວນການຫຼາຍກ່ວາຜະລິດຕະພັນເອງ.
ໄລຍະເວລາ ສຳ ຄັນແລະວັນເວລາສົ່ງທີ່ ສຳ ຄັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີວັນເວລາທີ່ແນ່ນອນ, ແຕ່ມີຄວາມລະອຽດກວ່າ, ດີກວ່າ. ວັນທີທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ທຳ ລາຍໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກໃຫ້ຖືກຕ້ອງກວ່າ.
ໃນຂັ້ນຕອນຂອງແຜນການນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການສ້າງຂີດ ໝາຍ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດສົ່ງລະດັບໃຫຍ່ຫລືສູງແລະແບ່ງພວກມັນອອກເປັນການປົດປ່ອຍຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ເຊິ່ງສາມາດລະບຸໄດ້ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ໂຄງປະກອບການແບ່ງແຍກວຽກ
ໂຄງປະກອບການແບ່ງແຍກການເຮັດວຽກ (WBS) ກຳ ນົດຈຸດ ສຳ ຄັນແລະການສົ່ງຕໍ່ທີ່ ສຳ ຄັນໃນໂຄງການອອກເປັນທ່ອນນ້ອຍໆເພື່ອໃຫ້ຄົນ ໜຶ່ງ ສາມາດຮັບຜິດຊອບໃນແຕ່ລະດ້ານ. ໃນການພັດທະນາໂຄງສ້າງການແບ່ງແຍກການເຮັດວຽກ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການໄດ້ພິຈາລະນາຫຼາຍປັດໃຈເຊັ່ນ: ຈຸດແຂງແລະຈຸດອ່ອນຂອງສະມາຊິກທີມງານໂຄງການ, ການເພິ່ງພາອາໄສການເພິ່ງພາອາໄສລະຫວ່າງວຽກງານ, ຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ແລະການ ກຳ ນົດເວລາຂອງໂຄງການໂດຍລວມ.
ໃນທີ່ສຸດຜູ້ຈັດການໂຄງການມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຜົນ ສຳ ເລັດຂອງໂຄງການ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກຄົນດຽວໄດ້. WBS ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການໃຊ້ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໂຄງການເພາະມັນບອກຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໂຄງການ, ສະມາຊິກທີມງານໂຄງການ, ແລະພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງທີ່ຮັບຜິດຊອບຫຍັງ. ຖ້າຜູ້ຈັດການໂຄງການມີຄວາມກັງວົນໃຈກ່ຽວກັບວຽກງານໃດ ໜຶ່ງ, ພວກເຂົາຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າໃຜຈະພົບກັບຄວາມກັງວົນນັ້ນ.
ງົບປະມານ
ງົບປະມານຂອງໂຄງການສະແດງ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ຖືກຈັດສັນເພື່ອໃຫ້ ສຳ ເລັດໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການກະຈາຍຊັບພະຍາກອນເຫລົ່ານີ້ຢ່າງ ເໝາະ ສົມ. ສຳ ລັບໂຄງການທີ່ມີຜູ້ຂາຍ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮັບປະກັນການຈັດສົ່ງໃຫ້ ສຳ ເລັດຕາມເງື່ອນໄຂຂອງສັນຍາ, ໂດຍເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດເຖິງຄຸນນະພາບ. ບາງງົບປະມານຂອງໂຄງການເຊື່ອມໂຍງກັບແຜນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະ ກຳ ນົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ສຳ ລັບແຕ່ລະຈຸດ ສຳ ຄັນແລະສາມາດຈັດສົ່ງໄດ້ໂດຍການເບິ່ງວ່າ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີເວລາເທົ່າໃດ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຮງງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອເຮັດ ສຳ ເລັດ ໜ້າ ທີ່. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການແມ່ນຕິດກັບວ່າໂຄງການຈະໃຊ້ເວລາດົນປານໃດ, ເຊິ່ງກັບຄືນສູ່ຂອບເຂດຂອງໂຄງການ. ຂອບເຂດ, ຈຸດ ໝາຍ, ວຽກງານແລະງົບປະມານຕ້ອງສອດຄ່ອງແລະແທດຈິງ.
ແຜນການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ
ແຜນຊັບພະຍາກອນມະນຸດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໂຄງການຈະເປັນພະນັກງານແນວໃດ. ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າແຜນການພະນັກງານ, ແຜນການ HR ກຳ ນົດວ່າໃຜຈະຢູ່ໃນທີມງານໂຄງການແລະມີຄວາມມຸ່ງ ໝັ້ນ ໃນການໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດໃນແຕ່ລະຄົນທີ່ຄາດວ່າຈະເຮັດ. ໃນການພັດທະນາແຜນການນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການໄດ້ເຈລະຈາກັບສະມາຊິກທີມແລະຜູ້ຄຸມງານຂອງພວກເຂົາກ່ຽວກັບເວລາທີ່ສະມາຊິກແຕ່ລະທີມສາມາດອຸທິດຫາໂຄງການໄດ້ແນວໃດ. ຖ້າມີພະນັກງານເພີ່ມເຕີມ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບໂຄງການແຕ່ເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງທີມງານໂຄງການ, ນັ້ນກໍ່ແມ່ນບັນທຶກໄວ້ໃນແຜນວຽກຂອງພະນັກງານ. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ຜູ້ຄວບຄຸມທີ່ ເໝາະ ສົມໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລື.
ແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ
ມີຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງທີ່ຜິດພາດໃນໂຄງການ. ໃນຂະນະທີ່ຄາດເດົາວ່າໄພພິບັດທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນຫຼືຄວາມວຸ້ນວາຍນ້ອຍໆແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍ, ຄວາມສາມາດຄາດເດົາໄດ້. ໃນແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ກຳ ນົດຄວາມສ່ຽງຕໍ່ໂຄງການ, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ສະຖານະການເຫຼົ່ານັ້ນຈະເກີດຂື້ນ, ແລະຍຸດທະສາດໃນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງເຫລົ່ານັ້ນ. ເພື່ອສ້າງແຜນການນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໂຄງການ, ທີມງານໂຄງການ, ພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານພາຍໃນ.
ກົນລະຍຸດການຫຼຸດຜ່ອນແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນຫຼືມີຕົ້ນທຶນສູງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກມັນ. ຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະບໍ່ເກີດຂື້ນແລະສິ່ງທີ່ມີຕົ້ນທຶນຕ່ ຳ ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນແຜນການ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ມີຍຸດທະສາດໃນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມທຸກຍາກ.
ແຜນການສື່ສານ
ແຜນການສື່ສານຊີ້ແຈງວ່າໂຄງການຈະຖືກສື່ສານແນວໃດຕໍ່ຜູ້ຊົມຕ່າງໆ. ຄືກັນກັບໂຄງສ້າງການແບ່ງແຍກການເຮັດວຽກ, ແຜນການສື່ສານມອບ ໝາຍ ໜ້າ ທີ່ຮັບຜິດຊອບ ສຳ ລັບແຕ່ລະສ່ວນປະກອບໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານໂຄງການ.
ໃນບາດກ້າວນີ້, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ ກຳ ນົດວິທີການທີ່ບັນຫາຈະໄດ້ຮັບການສື່ສານແລະການແກ້ໄຂພາຍໃນທີມແລະການສື່ສານຈະເຮັດແນວໃດກັບທີມງານແລະຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຫຼືນາຍຈ້າງເລື້ອຍໆ. ແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມມີຜູ້ຊົມທີ່ມີຈຸດປະສົງ. ແຜນການສື່ສານຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮັບປະກັນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ແກ່ຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ ເໝາະ ສົມ.
ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ
ແຜນການຄຸ້ມຄອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ ກຳ ນົດວິທີການທີ່ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນໂຄງການ. ບາງຄັ້ງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ. ທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການດູແລໃນແຜນການສື່ສານ. ຖ້າມີຄວາມຕ້ອງການເພີ່ມເຕີມຈາກພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ, ແຜນການຄຸ້ມຄອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຈະ ກຳ ນົດວິທີການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ.
ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ
ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງວາງອອກກອບຂອງການປ່ຽນແປງໂຄງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຈັດການໂຄງການມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຢາກຫລີກລ້ຽງການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງການ, ບາງຄັ້ງພວກເຂົາກໍ່ບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້. ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງສະ ໜອງ ໂປໂຕຄອນແລະຂັ້ນຕອນ ສຳ ລັບການປ່ຽນແປງ. ມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຕໍ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມໂປ່ງໃສທີ່ຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໂຄງການ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ແລະສະມາຊິກທີມງານໂຄງການປະຕິບັດຕາມແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ.
