ຂຽນ ສຳ ລັບທຸລະກິດ
ເນື້ອຫາ
ຈຸດປະສົງຂອງການຂຽນທຸລະກິດແມ່ນເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນໃຫ້ຜູ້ອື່ນຫຼືຂໍຂໍ້ມູນຈາກພວກເຂົາ. ເພື່ອໃຫ້ເປັນການຂຽນທີ່ມີປະສິດທິຜົນ ສຳ ລັບທຸລະກິດ, ທ່ານຕ້ອງມີຄວາມຄົບຖ້ວນ, ກົງໄປກົງມາ, ແລະຖືກຕ້ອງ. ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຄວນຂຽນເປັນແບບທີ່ຜູ້ອ່ານຈະເຂົ້າໃຈງ່າຍໃນສິ່ງທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງບອກຫຼືຖາມພວກເຂົາໄດ້ງ່າຍ.
ລາຍລັກອັກສອນຫຼາຍຢ່າງ ສຳ ລັບທຸລະກິດແມ່ນຂີ້ຄ້ານ, ຂຽນບໍ່ດີ, ບໍ່ເປັນລະບຽບ, ຖືກຫຍໍ້ດ້ວຍ ຄຳ ເວົ້າ, ແລະບໍ່ຄົບຖ້ວນ. ປົກກະຕິແລ້ວມັນຍາວເກີນໄປຫຼືສັ້ນເກີນໄປ. ຄຸນລັກສະນະທັງ ໝົດ ນີ້ປະກອບສ່ວນເຮັດໃຫ້ການຂຽນທຸລະກິດທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິຜົນ.
ບໍ່ວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນໃບສະ ເໜີ ກ່ຽວກັບການຂາຍ, ອີເມວຫານາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ຫຼືປື້ມຄູ່ມືແນະ ນຳ ສຳ ລັບຊຸດຊອບແວ, ມີບາງບາດກ້າວທີ່ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມເພື່ອໃຫ້ມີປະສິດຕິຜົນ. ປະຕິບັດຕາມຫ້າບາດກ້າວເຫຼົ່ານີ້:
- ຈັດອຸປະກອນຂອງທ່ານ
- ພິຈາລະນາຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ
- ຂຽນຄວາມຄິດຂອງທ່ານລົງ
- ພິສູດເອກະສານຂອງທ່ານ
- ແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານ
ອົງກອນແມ່ນກຸນແຈ
ຖ້າທ່ານບໍ່ຈັດວັດສະດຸຂອງມັນມັນຈະບໍ່ເປັນການດີແລະມັນຈະບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ. ການຂຽນສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍຫລືສັບສົນ. ເມື່ອຂຽນອີເມວປະກາດການປະຊຸມພະນັກງານ, ນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍຄືກັບການລວບລວມຄວາມຄິດຂອງທ່ານ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ພັດທະນາໂຄງຮ່າງທີ່ສັບສົນກ່ອນລ່ວງ ໜ້າ ຂອງວັດສະດຸ ສຳ ເລັດຮູບຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຜົນຂອງການທົດລອງການຜະລິດຢາ. ບໍ່ວ່າວຽກໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍບໍ່ມີລະດັບອົງກອນທີ່ ເໝາະ ສົມ (ແມ່ນແຕ່ການຈັດຕັ້ງຄວາມຄິດຂອງທ່ານ), ທ່ານອາດຈະບໍ່ລວມທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼືລົ້ມເຫລວໃນການໃຫ້ຄວາມ ສຳ ຄັນໃນຫົວຂໍ້ທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ. ການອະນຸຍາດຫຼືຈຸດສຸມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຈະເຮັດໃຫ້ການຂຽນທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ຈະແຈ້ງ.
ຮູ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນ, ຄິດກ່ຽວກັບຜູ້ຊົມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການ ນຳ ສະ ເໜີ ກ່ຽວກັບໂປແກຼມ 401 (k) ໃໝ່ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະມີຮູບແບບດຽວກັນເມື່ອມອບໃຫ້ CFO ຂອງທ່ານເຊັ່ນດຽວກັນກັບພະນັກງານ, ແຕ່ລະດັບຂອງລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານລວມຈະແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານຍັງຕ້ອງການພິຈາລະນາສຽງ. ອີເມວລວດໄວກັບທີມງານຂອງທ່ານ, ເຕືອນພວກເຂົາກ່ຽວກັບການເລືອກເອົາບໍລິສັດປະ ຈຳ ປີ, ຈະບໍ່ມີສຽງຄ້າຍຄືກັບຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານກ່ຽວກັບບົດລາຍງານປະ ຈຳ ປີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຈະສື່ສານກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດຕິພາບຫຼາຍຂື້ນຖ້າທ່ານສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຟັງຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານຈະເວົ້າ.
ຄຳ ເວົ້າກ່ຽວກັບການຂຽນທີ່ດີ
ນັກຂຽນທີ່ດີມີຮູບແບບການຂຽນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ບາງຄົນມັກຂຽນທຸກຢ່າງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ກັບໄປແກ້ໄຂ. ຄົນອື່ນມັກແກ້ໄຂຍ້ອນວ່າມັນໄປພ້ອມ. ບາງຄັ້ງແບບທີ່ພວກເຂົາມັກແມ່ນແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສິ່ງທີ່ພວກເຂົາ ກຳ ລັງຂຽນ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຂຽນ (ຫລືເວລາທີ່ທ່ານແກ້ໄຂ) ຈົ່ງຮູ້ເຖິງຄວາມຍາວ. ທ່ານຄວນໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າທີ່ພຽງພໍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມ ໝາຍ ຂອງທ່ານແຈ່ມແຈ້ງ, ແຕ່ຢ່າໃຊ້ ຄຳ ທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນອອກດອກ. ການຂຽນທຸລະກິດຕ້ອງມີຄວາມຊັດເຈນແລະກົງໄປກົງມາ, ບໍ່ແມ່ນວາຈາແລະອອກດອກ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບໍ່ມີໃຜໃນທຸລະກິດມີເວລາທີ່ຈະອ່ານຫຍັງຫຼາຍກວ່າຄວາມ ຈຳ ເປັນ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຢ່າເຮັດໃຫ້ສິ້ນຂອງທ່ານສັ້ນເກີນໄປ. ທ່ານຕ້ອງຂຽນພຽງພໍເພື່ອວ່າຄວາມ ໝາຍ ຂອງທ່ານຈະແຈ້ງແລະຈະບໍ່ເຂົ້າໃຈຜິດ. ຈິນຕະນາການຖ້າຫາກວ່າສິ້ນຂອງອຸປະກອນໃນສາງໄດ້ຖືກປ້າຍຊື່ "ໃຊ້ແຕ່ດີ." ມັນອາດຈະບໍ່ຈະແຈ້ງວ່ານັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າຊິ້ນສ່ວນຂອງອຸປະກອນດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກ ນຳ ໃຊ້ມາຫຼາຍແລ້ວຫຼືວ່າອຸປະກອນດັ່ງກ່າວບໍ່ມີອັນ ໃໝ່ ອີກຕໍ່ໄປແຕ່ຍັງໃຊ້ໄດ້ຢູ່. ມີ ຄຳ ສັບເພີ່ມເຕີມອີກ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມ ໝາຍ ຊັດເຈນ. ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ ຄຳ ສັບຫຼືຫຍໍ້ເພາະວ່າມັນສາມາດ ໝາຍ ເຖິງສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕໍ່ຜູ້ອ່ານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ການພິສູດແລະດັດແກ້
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຂຽນແບບໃດກໍ່ຕາມ, ນັກຂຽນທຸກຄົນຕ້ອງພິສູດແລະດັດແກ້ທຸກໆເອກະສານທີ່ຂຽນ, ແມ່ນແຕ່ອີເມວ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຂຽນຈົບແລ້ວ, ພິສູດວຽກຂອງທ່ານ. ຈາກນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງແກ້ໄຂມັນ. ການພິສູດແມ່ນອ່ານຄືນສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຄຳ ສັບທັງ ໝົດ ໃນຫົວຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ຖືກຕ້ອງໃສ່ເຈ້ຍ. ເນື່ອງຈາກວ່າສະ ໝອງ ຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ໄວກວ່ານິ້ວມືຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານອາດຈະລຶບ ຄຳ ສັບ, ອອກຈາກຈຸດຈົບ, ຫຼືໃຊ້ ຄຳ ສັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (ເຊັ່ນ: "ຢູ່ບ່ອນນັ້ນ" ແທນ "ຂອງພວກມັນ"). ການພິສູດຫຼັກຖານດຶງດູດຄວາມຜິດພາດເຫລົ່ານີ້. ແນ່ນອນ, ການພິສູດອີເມວ ໜຶ່ງ ເສັ້ນແມ່ນງ່າຍແລະພຽງແຕ່ເບິ່ງຂ້າມມັນຍ້ອນວ່າທ່ານພິມອາດຈະພຽງພໍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຄູ່ມືແນະ ນຳ, ການພິສູດຫຼັກຖານຂອງທ່ານຈະມີຄວາມສັບສົນແລະຕ້ອງໃຊ້ເວລາດົນກວ່າ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ພິສູດເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ, ມັນຮອດເວລາທີ່ຈະຕ້ອງແກ້ໄຂ. ບາງຄັ້ງການພິສູດແລະການດັດແກ້ສາມາດເຮັດພ້ອມກັນໄດ້, ແຕ່ມັນກໍ່ມີປະສິດຕິຜົນຫລາຍຂື້ນເມື່ອພວກເຂົາເຮັດຕາມ ລຳ ດັບ.
ເຫດຜົນທີ່ທ່ານແກ້ໄຂແມ່ນການແກ້ໄຂຫຼືປ່ຽນແປງສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເອກະສານມີສຽງ (ແລະອ່ານ) ດີຂື້ນ. ໃນເວລາຂຽນ ສຳ ລັບທຸລະກິດ, ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມມີຄວາມຊັດເຈນແລະກົງໄປກົງມາ.
ທ່ານບໍ່ໄດ້ຂຽນນິຍາຍ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນ ສຳ ລັບທຸລະກິດທ່ານບໍ່ໄດ້ຂຽນ "ນິຍາຍທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຂອງອາເມລິກາຕໍ່ໄປ". ລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນການອະທິບາຍທີ່ ຈຳ ເປັນ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແຕ້ມຮູບ ຄຳ ສັບທີ່ສົດໃສໂດຍໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າໃຫຍ່ແລະຕົວເລກໃນການເວົ້າ. ຖ້າທ່ານ ໝາຍ ເຖິງ "ເຮືອນແກ້ວ," ຢ່າຂຽນ "ເຮືອນແກ້ວທີ່ມີຊີວິດຊີວາ", "ຂຽນ" ເຮືອນແກ້ວ.
