ວາລະສານການບັນຊີແມ່ນຫຍັງໃຊ້ໃນທຸລະກິດ
ເນື້ອຫາ
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ ໃໝ່ ແລະຜູ້ປະກອບການທີ່ປາຖະ ໜາ ຈະບໍ່ເຂົ້າໄປໃນທຸລະກິດໂດຍບໍ່ເຂົ້າໃຈວ່າວາລະສານການບັນຊີແມ່ນຫຍັງແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງ ສຳ ຄັນພື້ນຖານຕໍ່ຄວາມ ສຳ ເລັດ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີວາລະສານບັນຊີ ສຳ ລັບການ ດຳ ເນີນງານປະ ຈຳ ວັນ, ສຳ ລັບງົບປະມານ, ແລະແນ່ນອນ - ສຳ ລັບຈຸດປະສົງດ້ານພາສີ. ແລະທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕິດຕາມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງນັ້ນທັນທີທີ່ທ່ານເປີດປະຕູສູ່ລູກຄ້າຫລືລູກຄ້າແລະເລີ່ມມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຄ້າ.
ບັນທຶກການເຮັດທຸລະ ກຳ ທາງການເງິນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ
ວາລະສານບັນຊີແມ່ນສິ່ງທີ່ຟັງແລ້ວ - ມັນເປັນສະຖານທີ່ທີ່ຈະບັນທຶກລາຍລະອຽດຂອງການເຮັດທຸລະ ກຳ ທາງການເງິນທັງ ໝົດ ຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ແລະມັນເກັບຮັກສາບັນທຶກວ່າບັນຊີການໂອນເງິນຂອງທ່ານມີຜົນກະທົບຕໍ່ບັນຊີໃດຂອງທ່ານ. ໃນຂໍ້ ກຳ ນົດການບັນຊີ, ວາລະສານ ໝາຍ ເຖິງບັນທຶກທາງການເງິນທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຮູບແບບຂອງປື້ມ, ປື້ມບັນຊີຫຼືຊອບແວບັນຊີ. ມັນປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທຸລະກິດການເງິນ. ມັນຍັງເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັນວ່າປຶ້ມຫົວ ທຳ ອິດ.
ການຮັກສາບັນຊີວາລະສານການບັນຊີສາມາດປ້ອງກັນທຸລະກິດຂອງທ່ານຈາກການໃຊ້ຈ່າຍໃນບາງຂົງເຂດໃນຂະນະທີ່ການໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ຈ່າຍໃນບ່ອນອື່ນ. ມັນຍັງສາມາດປ້ອງກັນທ່ານ (ແລະຜູ້ບໍລິຫານຂອງທ່ານ) ຈາກການໃຊ້ຈ່າຍເງິນຫຼາຍເກີນໄປ, ແລະມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນຄວາມບໍ່ສະຫມໍ່າສະເຫມີໃດໆກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະອອກຈາກມື. ໃນສັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ປື້ມທີ່ງ່າຍດາຍຫຼືປື້ມບັນທຶກຄອມພິວເຕີ້, ວາລະສານບັນຊີສາມາດປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເກີດວິກິດການທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ; ຫຼືການແຜ່ກະຈາຍ.
ກ່ອນຄອມພິວເຕີ້, ວາລະສານບັນຊີແມ່ນປື້ມບັນທຶກທາງດ້ານຮ່າງກາຍທີ່ມີຫລາຍຄໍລໍາເພື່ອບັນທຶກທຸລະ ກຳ ການເງິນ ສຳ ລັບບໍລິສັດ. ທຸກມື້ນີ້, ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ຊອບແວບັນຊີການເງິນບາງປະເພດເພື່ອບັນທຶກແລະຈັດການທຸລະ ກຳ ຂອງພວກເຂົາ. ການເຮັດທຸລະ ກຳ ເຫລົ່ານີ້ແມ່ນໄດ້ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ເປັນປື້ມບັນຊີແຍກປະເພດສະເພາະໂດຍ ນຳ ໃຊ້ "ຕາຕະລາງບັນຊີ" ເພື່ອກະກຽມລາຍງານ ກຳ ໄລແລະຂາດທຶນ, ໃບລາຍງານການເງິນແລະບົດລາຍງານການເງິນທີ່ ສຳ ຄັນອື່ນໆ.
ວິທີການສ້າງວາລະສານການບັນຊີ
ວາລະສານບັນຊີຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍການໃສ່ຂໍ້ມູນຈາກໃບຮັບເງິນ, ປີ້ຂາຍ, ເທບບັນທຶກເງິນສົດ, ໃບເກັບເງິນແລະແຫຼ່ງຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງທຸລະ ກຳ ການເງິນທີ່ເກີດຂື້ນ - ລວມທັງສິນຄ້າທີ່ສົ່ງຄືນ, ເສຍຫາຍຫລືຖືກລັກ. ການ ດຳ ເນີນທຸລະກິດຄວນຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນວາລະສານຕາມ ລຳ ດັບ.
ການອອກສຽງແມ່ນຖືກບັນທຶກໃນເບື້ອງຕົ້ນໂດຍໃຊ້ວິທີການເຂົ້າສອງເທົ່າຫຼືວິທີການເຂົ້າ - ອອກທາງດຽວຂອງບັນຊີ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ເຖິງແມ່ນວ່າການເຮັດທຸລະ ກຳ ແມ່ນໄດ້ເຂົ້າສູ່ລະບຽບຕາມ ລຳ ດັບທີ່ເກີດຂື້ນ, ໜີ້ ສິນແມ່ນຖືກຈັດເຂົ້າໃນ ລຳ ດັບຂອງຕົນເອງ, ກ່ອນທີ່ສິນເຊື່ອຈະຖືກລົງ.
ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຍຶດ ໝັ້ນ ກັບຮູບແບບນີ້, ແຕ່ທຸກຄົນທີ່ບັນທຶກໃນວາລະສານຄວນຈະຍຶດ ໝັ້ນ ໃນແນວທາງທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນແບບດຽວກັນເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມສັບສົນ. ແຕ່ລະລາຍການຊື້ຂາຍທີ່ຖືກຈົດທະບຽນຖືກກ່າວເຖິງວ່າເປັນການເຂົ້າຂອງວາລະສານ. ຂໍ້ມູນຈາກວາລະສານແມ່ນຖືກບັນທຶກລົງໃນປື້ມຄູ່ມືທຸລະກິດ.
ການເລີ່ມຕົ້ນ
ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ຄິດກ່ຽວກັບບຸກຄົນໃດໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງວາລະສານບັນຊີຂອງທ່ານ. ແນ່ນອນ, ມັນຄວນຈະເປັນພຽງແຕ່ຄົນທີ່ທ່ານໄວ້ໃຈແລະບຸກຄົນທີ່ມີພາລະບົດບາດດ້ານການເງິນຫລືການບໍລິຫານຈັດການພາຍໃນອົງກອນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນສະຖານະການທີ່ ໜ້ອຍ ກວ່າແລະມັນອາດຈະ ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານພຽງແຕ່ເຂົ້າຫາເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ດ້ານການເງິນຫຼືນາຍຄັງເງິນຂອງທ່ານຫຼືໃນອົງກອນທີ່ງ່າຍກວ່າ - ທ່ານແລະເຈົ້າຂອງບັນຊີ.
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ບຸກຄົນຫຼາຍຄົນສາມາດເຂົ້າເຖິງວາລະສານບັນຊີຂອງທ່ານ, ແຕ່ມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ຄົນ ໜຶ່ງ ຕິດຕາມກວດກາ. ສອງສາມຄົນທີ່ເລືອກຄວນຮູ້ເນື້ອໃນຂອງວາລະສານເພື່ອປ້ອງກັນການໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ ເໝາະ ສົມຫຼືການຂາດແຄນງົບປະມານຈາກການເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເດືອດຮ້ອນຕໍ່ການເງິນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
